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Notarios
Aplicable a: Alemania
Intercambio cifrado de archivos para notarías
Borradores para las partes, documentos de las partes: cifrados, sin que nadie necesite cuenta y con constancia de cuándo se descargaron.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Confidencialidad contractual (§ 203 StGB)
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales y cómo las cumple TEPHIA SECURE
| Obligación | Cómo se cumple |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Confidencialidad sobre todo lo que haya conocido en el ejercicio de su cargo. | Cifrado antes de salir de la notaría El archivo se cifra en el navegador y se guarda en el servidor sin clave. |
| § 26a BNotO Para los proveedores de servicios, un contrato en forma de texto con deber de confidencialidad, advertencia sobre la responsabilidad penal, limitación del acceso y reglas para la intervención de terceros. Si se utiliza un servicio para un único asunto notarial, se requiere el consentimiento de la parte afectada. | El contrato conforme al § 26a Abs. 3 BNotO El deber de confidencialidad y la advertencia sobre la responsabilidad penal se recogen en la cláusula 5a del contrato de encargo del tratamiento, que usted celebra de forma electrónica, en forma de texto, con copia en PDF. |
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Qué más ofrece TEPHIA SECURE
Sin cuenta para las partes
Un enlace y una contraseña enviada por un canal distinto. En sentido contrario, los documentos llegan a través de un buzón de carga.
Justificante para su expediente
Un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe recoger el contrato con el proveedor de servicios?
Conforme al § 26a Abs. 3 BNotO, un contrato en forma de texto: deber de confidencialidad con advertencia sobre la responsabilidad penal, acceso solo en la medida en que lo requiera el encargo y reglas para la intervención de terceros. Todo ello se recoge en la cláusula 5a del contrato de encargo del tratamiento, que usted celebra de forma electrónica durante la configuración. Seleccionar al proveedor con diligencia sigue siendo responsabilidad suya.
¿Necesito el consentimiento de las partes?
Solo si un servicio se destina a un único asunto notarial (§ 26a Abs. 4 BNotO). Un servicio de intercambio de archivos es, por regla general, infraestructura general de la notaría, como el correo electrónico, no una prestación para un asunto notarial concreto. Si en un caso concreto se aplica otra cosa, es usted quien debe valorarlo.
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
La información sobre la situación jurídica que figura en esta página es de carácter general, sin garantía de que sea completa o esté actualizada, y no constituye asesoramiento jurídico. Solo son vinculantes nuestros contratos.