Notari
Se aplică pentru: Germania
Schimb criptat de fișiere pentru birouri notariale
Proiecte către părți, documente de la părți: criptat, fără ca cineva să aibă nevoie de cont și cu dovada momentului în care au fost descărcate.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Confidențialitate contractuală (§ 203 StGB)
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale și cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
| Obligație | Cum este îndeplinită |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Confidențialitate privind tot ce ați aflat în exercitarea funcției. | Criptat înainte de a părăsi biroul Fișierul este criptat în browser și stocat pe server fără cheie. |
| § 26a BNotO Pentru furnizorii de servicii, un contract în formă text cu obligație de confidențialitate, informare privind răspunderea penală, limitarea accesului și reguli pentru alte persoane implicate. Dacă un serviciu este folosit pentru o singură operațiune notarială, este necesar consimțământul părții vizate. | Contractul potrivit § 26a Abs. 3 BNotO Obligația de confidențialitate și informarea privind răspunderea penală sunt prevăzute în clauza 5a a acordului de prelucrare a datelor, pe care îl încheiați electronic, în formă text, cu o copie în format PDF. |
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Ce mai oferă TEPHIA SECURE
Părțile nu au nevoie de cont
Un link și o parolă trimisă pe un canal separat. În sens invers, documentele sosesc printr-o căsuță de depunere.
Dovadă pentru evidențele dumneavoastră
Un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la un furnizor independent de mărci temporale.
Întrebări frecvente
Ce trebuie să conțină contractul cu furnizorul de servicii?
Potrivit § 26a Abs. 3 BNotO, un contract în formă text: obligație de confidențialitate cu informare privind răspunderea penală, acces numai în măsura în care o cere însărcinarea și reguli pentru alte persoane implicate. Acestea sunt prevăzute în clauza 5a a acordului de prelucrare a datelor, pe care îl încheiați electronic la configurare. Alegerea atentă a furnizorului rămâne obligația dumneavoastră.
Am nevoie de consimțământul părților implicate?
Doar dacă un serviciu servește unei singure operațiuni notariale (§ 26a Abs. 4 BNotO). Un serviciu de schimb de fișiere este de regulă infrastructură generală a biroului notarial, precum e-mailul, nu o prestație pentru o anumită operațiune notarială. Dacă în cazul concret se aplică altceva, apreciați dumneavoastră.
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.