Συμβολαιογράφοι
Ισχύει για: Γερμανία
Κρυπτογραφημένη ανταλλαγή αρχείων για συμβολαιογραφεία
Σχέδια προς τα μέρη, έγγραφα από τα μέρη: κρυπτογραφημένα, χωρίς να χρειάζεται κανείς λογαριασμό, και με αποδεικτικό για το πότε παραλήφθηκαν.
- Ανάπτυξη & λειτουργία στη Γερμανία
- Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
- Συμβατική υποχρέωση εχεμύθειας
- Υπογεγραμμένο αποδεικτικό παράδοσης
Τι απαιτούν οι επαγγελματικοί σας κανόνες και πώς τους εκπληρώνει το TEPHIA SECURE
| Υποχρέωση | Πώς εκπληρώνεται |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Εχεμύθεια για ό,τι περιήλθε σε γνώση σας κατά την άσκηση του λειτουργήματός σας. | Κρυπτογραφημένο πριν φύγει από το γραφείο Το αρχείο κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησης. Βρίσκεται στον διακομιστή χωρίς κλειδί. |
| § 26a BNotO Για παρόχους υπηρεσιών, σύμβαση σε μορφή κειμένου με υποχρέωση εχεμύθειας, ενημέρωση για την ποινική ευθύνη, περιορισμό της πρόσβασης και κανόνες για περαιτέρω εμπλεκόμενους. Αν μια υπηρεσία χρησιμοποιείται για μία μεμονωμένη συμβολαιογραφική υπόθεση, απαιτείται η συναίνεση του ενδιαφερόμενου μέρους. | Η σύμβαση κατά την § 26a Abs. 3 BNotO Η υποχρέωση εχεμύθειας και η ενημέρωση για την ποινική ευθύνη ρυθμίζονται στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων, ρήτρα 5a — συνάπτεται ηλεκτρονικά, σε μορφή κειμένου, με αντίγραφο σε PDF. |
Πώς προστατεύονται τα αποδεικτικά σας
| Σε κάθε πρόγραμμαΥπογραφή με το πιστοποιητικό μας | Πρόσθετη υπηρεσία · σύντομαΕγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα | |
|---|---|---|
| Κάθε αλλαγή στο PDF ακυρώνει την υπογραφή | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Άθροισμα ελέγχου (SHA-256) κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Εμφάνιση στο Adobe Reader | «Άγνωστη εγκυρότητα»1 | Έγκυρη |
| Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS) | δεν περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρήσιμο για | Φάκελος, πελάτες | Δικαστήρια, αρχές, αντίδικος |
1 Δεν είναι σφάλμα: το πιστοποιητικό μας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εμπιστοσύνης της ΕΕ που γνωρίζει το Reader. Μπορείτε να ελέγξετε την ακεραιότητα online ή με το αποτύπωμα του πιστοποιητικού.
- Υπογραφή: κάθε αλλαγή γίνεται αντιληπτή
- Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής
- Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας
- Άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη
- Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό
- Το Adobe Reader εμφανίζει «Έγκυρη» αντί για «Άγνωστη εγκυρότητα»
- Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)
- Χρήσιμο για δικαστήρια, αρχές, αντίδικο
Τι άλλο προσφέρει το TEPHIA SECURE
Μέρη χωρίς λογαριασμό
Ένας σύνδεσμος και ένας κωδικός πρόσβασης που αποστέλλεται από ξεχωριστό κανάλι. Προς την αντίθετη κατεύθυνση, μια θυρίδα κατάθεσης δέχεται έγγραφα.
Αποδεικτικό για τον φάκελο
Υπογεγραμμένο PDF/A με χρονοσφραγίδα ανεξάρτητου φορέα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να περιέχει η σύμβαση με τον πάροχο υπηρεσιών;
Κατά την § 26a Abs. 3 BNotO απαιτείται σύμβαση σε μορφή κειμένου: υποχρέωση εχεμύθειας με ενημέρωση για την ποινική ευθύνη, πρόσβαση μόνο στο μέτρο που απαιτεί η ανάθεση και κανόνες για περαιτέρω εμπλεκόμενους. Αυτά περιλαμβάνονται στη ρήτρα 5a της σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων, την οποία συνάπτετε ηλεκτρονικά κατά τη ρύθμιση. Η επιμελής επιλογή του παρόχου παραμένει δική σας υποχρέωση.
Χρειάζομαι τη συναίνεση των ενδιαφερόμενων μερών;
Μόνο αν μια υπηρεσία εξυπηρετεί μία μεμονωμένη συμβολαιογραφική υπόθεση (§ 26a Abs. 4 BNotO). Μια υπηρεσία ανταλλαγής αρχείων είναι κατά κανόνα γενική υποδομή του συμβολαιογραφείου, όπως το e-mail, όχι υπηρεσία για μια συγκεκριμένη συμβολαιογραφική υπόθεση. Αν στη συγκεκριμένη περίπτωση ισχύει κάτι διαφορετικό, το κρίνετε εσείς.
Δεν υπάρχει πιστοποίηση τέτοιων υπηρεσιών από επαγγελματικό φορέα, και η προσεκτική επιλογή παρόχου υπηρεσιών παραμένει δική σας ευθύνη σύμφωνα με τους επαγγελματικούς σας κανόνες.
Οι πληροφορίες για το νομικό καθεστώς σε αυτή τη σελίδα είναι γενικές πληροφορίες, χωρίς εγγύηση πληρότητας ή επικαιρότητας, και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Δεσμευτικές είναι μόνο οι συμβάσεις μας.