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Agentes de patentes
Aplicable a: Alemania
Intercambio cifrado de archivos para agentes de patentes
Descripciones de invenciones, dibujos, borradores de solicitudes: todo lo que trascienda antes de la solicitud puede destruir la novedad. Enviados cifrados, con constancia de cuándo se descargaron.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Confidencialidad contractual (§ 203 StGB)
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales y cómo las cumple TEPHIA SECURE
| Obligación | Cómo se cumple |
|---|---|
| § 39a PAO, § 203 StGB Confidencialidad sobre todo lo que haya conocido en el ejercicio de su profesión. | Ningún texto en claro en servidores de terceros Cifrado en el navegador antes de que el archivo salga de su ordenador. El servidor no dispone de ninguna clave. |
| § 39c PAO Para los proveedores de servicios, un contrato en forma de texto con deber de confidencialidad, advertencia sobre la responsabilidad penal, limitación del acceso y reglas para la intervención de terceros. | El contrato conforme al § 39c Abs. 3 PAO El deber de confidencialidad y la advertencia sobre la responsabilidad penal se recogen en la cláusula 5a del contrato de encargo del tratamiento, que usted celebra de forma electrónica, en forma de texto, con copia en PDF. |
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Qué más ofrece TEPHIA SECURE
Justificante con sello de tiempo
Un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente muestra cuándo se descargó un documento.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe recoger el contrato con el proveedor de servicios?
Conforme al § 39c Abs. 3 PAO, un contrato en forma de texto: deber de confidencialidad con advertencia sobre la responsabilidad penal, acceso solo en la medida en que lo requiera el encargo y reglas para la intervención de terceros. Todo ello se recoge en la cláusula 5a del contrato de encargo del tratamiento, que usted celebra de forma electrónica durante la configuración. Seleccionar al proveedor con diligencia sigue siendo responsabilidad suya.
¿Necesito un consentimiento para cada mandato?
Por regla general, no. El § 39c Abs. 5 PAO exige el consentimiento del cliente cuando un servicio se destina a un único mandato. Un servicio de intercambio de archivos es infraestructura general del despacho, como el correo electrónico o la nube, no una prestación para un mandato concreto. Si en un caso concreto se aplica otra cosa, es usted quien debe valorarlo.
¿Qué ve el proveedor de mis documentos?
El contenido, no: se cifra en el navegador y el servidor no dispone de ninguna clave. Son legibles los datos que necesita el justificante de entrega: nombres de archivo, tamaños, fechas y horas, direcciones IP y, si el servicio envía el enlace, la dirección del destinatario. Un nombre de archivo puede ser ya de por sí un secreto.
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
La información sobre la situación jurídica que figura en esta página es de carácter general, sin garantía de que sea completa o esté actualizada, y no constituye asesoramiento jurídico. Solo son vinculantes nuestros contratos.