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Asesores fiscales
Aplicable a: Alemania
Intercambio cifrado de archivos para asesores fiscales
Cuentas anuales, declaraciones de impuestos, informes contables periódicos (BWA), documentación de nóminas: usted los envía cifrados, su cliente los descarga con un enlace y una contraseña, y usted recibe un justificante de entrega para su expediente. Su cliente no necesita ni software ni cuenta.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Confidencialidad contractual (§ 203 StGB)
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales y cómo las cumple TEPHIA SECURE
| Obligación | Cómo se cumple |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Confidencialidad sobre todo lo que conozca en el ejercicio de su profesión, tanto en el ámbito deontológico como en el penal. | Su obligación básica. Las demás filas muestran lo que aporta TEPHIA SECURE. |
| § 62a StBerG Quien recurre a un proveedor de servicios necesita un contrato en forma de texto: deber de confidencialidad con advertencia sobre la responsabilidad penal, acceso solo en la medida necesaria y reglas para la intervención de terceros. Seleccionar al proveedor con diligencia sigue siendo responsabilidad suya. | El contrato conforme al § 62a Abs. 3 StBerG El deber de confidencialidad, la advertencia sobre la responsabilidad penal, la limitación del acceso y la vinculación de los terceros que intervienen se recogen en la cláusula 5a del contrato de encargo del tratamiento. Lo celebra de forma electrónica durante la configuración, en forma de texto, y recibe una copia en PDF. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Se recomienda el cifrado. La transmisión sin cifrar solo con el consentimiento del cliente: para cuentas anuales, declaraciones de impuestos e informes contables periódicos, solo con un consentimiento específico para esos documentos concretos, y para datos de terceros, como la documentación de nóminas, en ningún caso. | Más de lo que recomienda la Cámara Cifrado de extremo a extremo y no solo cifrado en tránsito: el archivo se cifra en su navegador y se guarda en el servidor sin clave. Como nada se envía sin cifrar, no necesita consentimientos individuales, ni siquiera para la documentación de nóminas. |
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Qué más ofrece TEPHIA SECURE
Nada que preparar por parte de su cliente
Sin software, sin cuenta, sin certificado: solo un enlace y una contraseña enviada por un canal distinto. Para los documentos en sentido contrario, usted configura un buzón de carga.
Justificante para su expediente
Cuándo y quién descargó los archivos queda registrado en un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente, verificable incluso sin nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Necesito el consentimiento de mi cliente?
No para el envío cifrado. Según las indicaciones de la Cámara Federal de Asesores Fiscales (Bundessteuerberaterkammer) sobre la comunicación por correo electrónico (2019), necesita consentimiento quien envía sin cifrar, y en el caso de cuentas anuales, declaraciones de impuestos e informes contables periódicos (BWA), incluso específicamente para esos documentos. Aquí no se envía nada sin cifrar. Por eso no hace falta el consentimiento individual, tampoco para la documentación de nóminas y otros datos de terceros.
¿No basta con el cifrado en tránsito?
Según las indicaciones de la Cámara, sí. Ninguna cámara exige el cifrado de extremo a extremo. Aquí, aun así, se cifra de extremo a extremo: el archivo se cifra en su navegador y el servidor no dispone de ninguna clave. Es más de lo que recomienda la Cámara.
¿Qué debe recoger el contrato con el proveedor de servicios?
Conforme al § 62a Abs. 3 StBerG, un contrato en forma de texto: deber de confidencialidad con advertencia sobre la responsabilidad penal, acceso solo en la medida en que lo requiera el encargo y reglas para la intervención de terceros. Todo ello se recoge en la cláusula 5a del contrato de encargo del tratamiento, que usted celebra de forma electrónica durante la configuración. Seleccionar al proveedor con diligencia sigue siendo responsabilidad suya.
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
La información sobre la situación jurídica que figura en esta página es de carácter general, sin garantía de que sea completa o esté actualizada, y no constituye asesoramiento jurídico. Solo son vinculantes nuestros contratos.