Notarji
Velja za: Nemčija
Šifrirana izmenjava datotek za notarske pisarne
Osnutki za stranke, dokumenti od strank: šifrirano, ne da bi kdor koli potreboval uporabniški račun, in z dokazilom, kdaj so bili prevzeti.
- Razvito in upravljano v Nemčiji
- Šifrirano od konca do konca
- Pogodbena obveznost varovanja zaupnosti
- Podpisano dokazilo o dostavi
Kaj zahtevajo vaši poklicni predpisi in kako jih izpolnjuje TEPHIA SECURE
| Obveznost | Kako je izpolnjena |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Molčečnost o vsem, kar ste izvedeli pri opravljanju notarske službe. | Šifrirano, preden zapusti pisarno Datoteka se šifrira v brskalniku. Na strežniku je brez ključa. |
| § 26a BNotO Za ponudnike storitev pogodba v besedilni obliki z obveznostjo molčečnosti, opozorilom na kazensko odgovornost, omejitvijo dostopa in pravili za nadaljnje udeležene. Če se storitev uporabi za posamezen notarski posel, je potrebno soglasje zadevne stranke. | Pogodba po § 26a Abs. 3 BNotO Obveznost molčečnosti in opozorilo na kazensko odgovornost sta urejena v točki 5a pogodbe o obdelavi osebnih podatkov — ta se sklene elektronsko, v besedilni obliki, s kopijo v PDF. |
Kako so zavarovana vaša dokazila
| V vsakem paketuPodpis z našim potrdilom | Dodatek · kmaluKvalificirani elektronski žig | |
|---|---|---|
| Vsaka sprememba PDF-ja razveljavi podpis | vključeno | vključeno |
| Časovni žig neodvisnega izdajatelja | vključeno | vključeno |
| Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige | vključeno | vključeno |
| Kontrolna vsota (SHA-256) vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik | vključeno | vključeno |
| Preverljivo na spletu, brez računa | vključeno | vključeno |
| Prikaz v Adobe Readerju | »Veljavnost neznana«1 | Veljaven |
| Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS) | ni vključeno | vključeno |
| Primerno za | Evidenco, stranke | Sodišča, organe, nasprotno stranko |
1 To ni napaka: našega potrdila ni na zaupanja vrednem seznamu EU, ki ga Reader pozna. Celovitost lahko preverite na spletu ali s prstnim odtisom potrdila.
- Podpis: vsaka sprememba je vidna
- Časovni žig neodvisnega izdajatelja
- Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige
- Kontrolna vsota vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik
- Preverljivo na spletu, brez računa
- Adobe Reader prikaže »Veljaven« namesto »Veljavnost neznana«
- Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS)
- Primerno za sodišča, organe in nasprotno stranko
Kaj še ponuja TEPHIA SECURE
Stranke brez računa
Dovolj sta povezava in geslo, ki ga pošljete po ločeni poti. V nasprotni smeri dokumente sprejema nabiralnik.
Dokazilo za vašo evidenco
Podpisan PDF/A s časovnim žigom neodvisnega izdajatelja.
Pogosta vprašanja
Kaj mora vsebovati pogodba s ponudnikom storitev?
Po § 26a Abs. 3 BNotO pogodba v besedilni obliki: obveznost molčečnosti z opozorilom na kazensko odgovornost, seznanitev le v obsegu, ki ga zahteva naročilo, in pravila za nadaljnje udeležene. To je urejeno v točki 5a pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, ki jo sklenete elektronsko med nastavitvijo. Skrbna izbira ponudnika ostaja vaša dolžnost.
Ali potrebujem soglasje strank?
Le kadar storitev služi posameznemu notarskemu poslu (§ 26a Abs. 4 BNotO). Storitev za izmenjavo datotek je praviloma splošna infrastruktura notarske pisarne, kot je e-pošta, ne storitev za določen notarski posel. Ali v posameznem primeru velja kaj drugega, presodite sami.
Poklicne zbornice takšnih storitev ne certificirajo; skrbna izbira ponudnika storitev ostaja vaša dolžnost po vaših poklicnih predpisih.
Podatki o pravnem položaju na tej strani so splošne informacije brez jamstva za popolnost in ažurnost in ne pomenijo pravnega svetovanja. Zavezujoče so le naše pogodbe.