Notaarit
Koskee maata: Saksa
Salattu tiedostonvaihto notaaritoimistoille
Luonnokset osapuolille ja asiakirjat osapuolilta salattuina – kukaan ei tarvitse tiliä, ja saat todistuksen siitä, milloin ne noudettiin.
- Kehitetty ja ylläpidetty Saksassa
- Päästä päähän salattu
- Sopimusperusteinen salassapitovelvollisuus
- Allekirjoitettu toimitustodistus
Mitä ammattisäännöt edellyttävät ja miten TEPHIA SECURE täyttää vaatimukset
| Velvollisuus | Näin täytetty |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Vaitiolovelvollisuus koskee kaikkea, mitä olet saanut tietää virkaasi hoitaessasi. | Salattu ennen kuin tiedosto lähtee toimistosta Tiedosto salataan selaimessa, ja palvelimella se on ilman avainta. |
| § 26a BNotO Palveluntarjoajien kanssa on tehtävä tekstimuotoinen sopimus, jossa on salassapitovelvollisuus, ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsyn rajaaminen ja säännöt muista osallisista. Jos palvelua käytetään yksittäiseen notaaritoimitukseen, tarvitaan asianomaisen osapuolen suostumus. | Sopimus § 26a Abs. 3 BNotO:n mukaisesti Salassapitovelvollisuus ja ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimuksen kohtaan 5a. Sopimus tehdään sähköisesti tekstimuodossa, ja saat siitä kopion PDF-tiedostona. |
Näin todistuksesi suojataan
| Kaikissa paketeissaAllekirjoitus omalla varmenteellamme | Lisäosa · tulossa pianHyväksytty sähköinen leima | |
|---|---|---|
| Mikä tahansa PDF-tiedoston muutos mitätöi allekirjoituksen | sisältyy | sisältyy |
| Riippumattoman tahon aikaleima | sisältyy | sisältyy |
| Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti | sisältyy | sisältyy |
| Jokaisen tiedoston tarkistussumma (SHA-256), vastaanottajan vahvistama | sisältyy | sisältyy |
| Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä | sisältyy | sisältyy |
| Näkymä Adobe Readerissa | ”Kelpoisuus tuntematon”1 | Kelvollinen |
| Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta) | ei sisälly | sisältyy |
| Käyttötarkoitus | Arkisto, asiakkaat | Tuomioistuimet, viranomaiset, vastapuoli |
1 Kyse ei ole virheestä: varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- Allekirjoitus: jokainen muutos paljastuu
- Riippumattoman tahon aikaleima
- Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti
- Jokaisen tiedoston tarkistussumma, vastaanottajan vahvistama
- Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä
- Adobe Reader näyttää ”Kelvollinen” eikä ”Kelpoisuus tuntematon”
- Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta)
- Hyödyllinen tuomioistuimille, viranomaisille ja vastapuolelle
Mitä TEPHIA SECURE tarjoaa lisäksi
Osapuolet ilman tiliä
Linkki ja salasana, joka lähetetään eri kanavaa pitkin. Toiseen suuntaan asiakirjat saapuvat turvallisen tiedostolaatikon kautta.
Todistus asiakirja-arkistoon
Allekirjoitettu PDF/A-tiedosto, jossa on riippumattoman tahon aikaleima.
Usein kysyttyä
Mitä palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on oltava?
§ 26a Abs. 3 BNotO:n mukaan tekstimuotoinen sopimus: salassapitovelvollisuus ja ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsy tietoihin vain toimeksiannon edellyttämässä laajuudessa ja säännöt muista osallisista. Nämä sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimuksen kohtaan 5a, jonka teet sähköisesti käyttöönoton yhteydessä. Palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen sinun vastuullasi.
Tarvitsenko osapuolten suostumuksen?
Vain jos palvelu palvelee yksittäistä notaaritoimitusta (§ 26a Abs. 4 BNotO). Tiedostonvaihtopalvelu on yleensä notaaritoimiston yleistä infrastruktuuria, kuten sähköposti, eikä tiettyä notaaritoimitusta varten hankittu palvelu. Arvioit itse, päteekö yksittäistapauksessa jokin muu.
Ammattikunnan elimet eivät sertifioi tällaisia palveluja, ja palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen ammattisääntöjesi mukainen velvollisuutesi.
Tämän sivun tiedot oikeudellisesta tilanteesta ovat yleistä tietoa ilman takuuta täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat vain sopimuksemme.