Közjegyzők
Érvényes: Németország
Titkosított fájlcsere közjegyzői irodáknak
Tervezetek a feleknek, dokumentumok a felektől: titkosítva, anélkül hogy bárkinek fiókra lenne szüksége, és a letöltés időpontjának igazolásával.
- Németországban fejlesztve és üzemeltetve
- Végpontok közötti titkosítás
- Szerződéses titoktartás (§ 203 StGB)
- Aláírt kézbesítési igazolások
Mit írnak elő szakmai szabályai, és hogyan felel meg nekik a TEPHIA SECURE
| Kötelezettség | Így teljesül |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Titoktartás mindarról, ami hivatala gyakorlása során a tudomására jutott. | Titkosítva, mielőtt elhagyja az irodát A fájl a böngészőben titkosítódik, és kulcs nélkül kerül a szerverre. |
| § 26a BNotO Szolgáltatók esetén szöveges formájú szerződés titoktartási kötelezettséggel, a büntetőjogi felelősségre való figyelmeztetéssel, a hozzáférés korlátozásával és a további közreműködőkre vonatkozó szabályokkal. Ha egy szolgáltatást egyetlen közjegyzői ügyhöz vesznek igénybe, az érintett fél hozzájárulása szükséges. | A § 26a Abs. 3 BNotO szerinti szerződés A titoktartási kötelezettséget és a büntetőjogi felelősségre való figyelmeztetést az adatfeldolgozási szerződés 5a. pontja rögzíti, amelyet elektronikusan, szöveges formában köt meg, és másolatot kap róla PDF-ben. |
Így védjük igazolásait
| Minden csomagbanAláírás a saját tanúsítványunkkal | Kiegészítő · hamarosanMinősített elektronikus pecsét | |
|---|---|---|
| A PDF bármilyen módosítása érvényteleníti az aláírást | benne van | benne van |
| Időbélyegző független szolgáltatótól | benne van | benne van |
| Hash-lánc napi láncpecséttel | benne van | benne van |
| Minden fájl ellenőrzőösszege (SHA-256), a címzett által megerősítve | benne van | benne van |
| Online ellenőrizhető, fiók nélkül | benne van | benne van |
| Megjelenítés az Adobe Readerben | „Az érvényesség ismeretlen”1 | Érvényes |
| A hitelesség jogi vélelme (eIDAS 35. cikk (2) bek.) | nincs benne | benne van |
| Hasznos ehhez | Saját nyilvántartás, ügyfelek | Bíróságok, hatóságok, ellenérdekű fél |
1 Nem hiba: tanúsítványunk nem szerepel a Reader által elismert uniós bizalmi listán. Az épséget online vagy a tanúsítvány ujjlenyomata alapján ellenőrizheti.
- Aláírás: minden változás kiderül
- Időbélyegző független szolgáltatótól
- Hash-lánc napi láncpecséttel
- Minden fájl ellenőrzőösszege, a címzett által megerősítve
- Online ellenőrizhető, fiók nélkül
- Az Adobe Reader „Érvényes” jelzést mutat „Az érvényesség ismeretlen” helyett
- A hitelesség jogi vélelme (eIDAS 35. cikk (2) bek.)
- Hasznos bíróságok, hatóságok, ellenérdekű fél számára
Mit kínál még a TEPHIA SECURE
A feleknek nem kell fiók
Egy link és egy külön csatornán küldött jelszó. Az ellenkező irányban a dokumentumok feltöltési postaládán keresztül érkeznek.
Igazolás az iratokhoz
Aláírt PDF/A, egy független időbélyegző-szolgáltató időbélyegzőjével.
Gyakori kérdések
Mit kell tartalmaznia a szolgáltatóval kötött szerződésnek?
A § 26a Abs. 3 BNotO szerint szöveges formájú szerződés szükséges: titoktartási kötelezettség a büntetőjogi felelősségre való figyelmeztetéssel, hozzáférés csak a megbízás által megkívánt mértékben, valamint szabályok a további közreműködőkre. Ezt az adatfeldolgozási szerződés 5a. pontja tartalmazza, amelyet a beállítás során elektronikusan köt meg. A szolgáltató gondos kiválasztása továbbra is az Ön kötelessége.
Szükségem van az érintett felek hozzájárulására?
Csak ha egy szolgáltatás egyetlen közjegyzői ügyet szolgál (§ 26a Abs. 4 BNotO). Egy fájlcsere-szolgáltatás általában a közjegyzői iroda általános infrastruktúrája, mint az e-mail, nem egy adott közjegyzői ügyre szóló szolgáltatás. Hogy az egyedi esetben más vonatkozik-e, azt Ön ítéli meg.
Az ilyen szolgáltatásokat szakmai kamara nem tanúsítja, és a szolgáltató gondos kiválasztása szakmai szabályai szerint továbbra is az Ön felelőssége.
Az oldalon szereplő, jogi helyzetre vonatkozó információk általános tájékoztatásul szolgálnak, a teljességért és naprakészségért nem vállalunk felelősséget, és nem minősülnek jogi tanácsadásnak. Kizárólag szerződéseink kötelező erejűek.