Notarissen
Geldt voor: Duitsland
Versleutelde bestandsuitwisseling voor notariskantoren
Concepten naar betrokkenen, documenten van betrokkenen: versleuteld, zonder dat iemand een account nodig heeft, en met bewijs van wanneer is opgehaald.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Contractuele geheimhoudingsplicht
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen en hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
| Verplichting | Zo voldaan |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Geheimhouding over alles wat u bij de uitoefening van uw ambt te weten is gekomen. | Versleuteld voordat het het kantoor verlaat Het bestand wordt in de browser versleuteld. Op de server staat het zonder sleutel. |
| § 26a BNotO Voor dienstverleners een overeenkomst in tekstvorm met geheimhoudingsverplichting, verwijzing naar de strafbaarheid, beperking van de kennisname en regels voor verdere betrokkenen. Dient een dienst één afzonderlijke ambtshandeling, dan is de toestemming van de betrokkene nodig. | De overeenkomst volgens § 26a Abs. 3 BNotO De geheimhoudingsverplichting en de verwijzing naar de strafbaarheid staan in de verwerkersovereenkomst, punt 5a – elektronisch gesloten, in tekstvorm, met een kopie als PDF. |
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Wat TEPHIA SECURE verder biedt
Betrokkenen zonder account
Een link en een wachtwoord via een apart kanaal. In de andere richting ontvangt u documenten via een uploadbox.
Bewijs voor het dossier
Ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in de overeenkomst met de dienstverlener staan?
Volgens § 26a Abs. 3 BNotO een overeenkomst in tekstvorm: verplichting tot geheimhouding met een verwijzing naar de strafbaarheid, kennisname alleen voor zover de opdracht dat vereist, en regels voor verdere betrokkenen. Dat staat in de verwerkersovereenkomst, punt 5a, die u bij het inrichten elektronisch sluit. De zorgvuldige selectie van de dienstverlener blijft uw taak.
Heb ik de toestemming van de betrokkenen nodig?
Alleen als een dienst één afzonderlijke ambtshandeling dient (§ 26a Abs. 4 BNotO). Een dienst voor bestandsuitwisseling is in de regel algemene infrastructuur van het notariskantoor, zoals e-mail, geen dienst voor een bepaalde ambtshandeling. Of in een individueel geval iets anders geldt, beoordeelt u zelf.
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.