Notáři
Platí pro: Německo
Šifrovaná výměna souborů pro notářské kanceláře
Návrhy účastníkům, podklady od účastníků: šifrovaně, aniž by kdokoli potřeboval účet, a s dokladem o tom, kdy byly staženy.
- Vyvíjeno a provozováno v Německu
- Koncově šifrované
- Smluvní povinnost mlčenlivosti
- Podepsaný doklad o doručení
Co vyžadují vaše profesní předpisy a jak je TEPHIA SECURE splňuje
| Povinnost | Jak je splněna |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Mlčenlivost o všem, co jste se dozvěděli při výkonu úřadu. | Zašifrováno dřív, než opustí kancelář Soubor se zašifruje v prohlížeči. Na serveru leží bez klíče. |
| § 26a BNotO U poskytovatelů služeb smlouva v textové podobě s povinností mlčenlivosti, poučením o trestní odpovědnosti, omezením přístupu a pravidly pro další zapojené osoby. Využívá-li se služba pro jednotlivý notářský úkon, je nutný souhlas dotčeného účastníka. | Smlouva podle § 26a Abs. 3 BNotO Povinnost mlčenlivosti a poučení o trestní odpovědnosti upravuje smlouva o zpracování osobních údajů v bodě 5a – uzavřeno elektronicky, v textové podobě, s kopií v PDF. |
Jak jsou vaše doklady zabezpečeny
| V každém tarifuPodpis naším certifikátem | Doplněk · již brzyKvalifikovaná elektronická pečeť | |
|---|---|---|
| Každá změna PDF zneplatní podpis | zahrnuto | zahrnuto |
| Časové razítko nezávislé autority | zahrnuto | zahrnuto |
| Řetězec hashů s denní pečetí řetězce | zahrnuto | zahrnuto |
| Kontrolní součet (SHA-256) každého souboru, potvrzený příjemcem | zahrnuto | zahrnuto |
| Ověřitelné online, bez účtu | zahrnuto | zahrnuto |
| Zobrazení v Adobe Readeru | „Platnost neznámá“1 | Platný |
| Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS) | nezahrnuto | zahrnuto |
| Vhodné pro | Spis, klienti | Soudy, úřady, protistrana |
1 Nejde o chybu: náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu ověříte online nebo pomocí otisku certifikátu.
- Podpis: každá změna je vidět
- Časové razítko nezávislé autority
- Řetězec hashů s denní pečetí řetězce
- Kontrolní součet každého souboru, potvrzený příjemcem
- Ověřitelné online, bez účtu
- Adobe Reader zobrazí „Platný“ místo „Platnost neznámá“
- Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS)
- Vhodné pro soudy, úřady, protistranu
Co dalšího TEPHIA SECURE nabízí
Účastníci bez účtu
Odkaz a heslo zaslané jinou cestou. V opačném směru přijímá podklady schránka pro soubory.
Doklad do spisu
Podepsaný soubor PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority.
Časté otázky
Co musí obsahovat smlouva s poskytovatelem služeb?
Podle § 26a Abs. 3 BNotO smlouva v textové podobě: povinnost mlčenlivosti s poučením o trestní odpovědnosti, seznámení s informacemi jen v rozsahu, který zakázka vyžaduje, a pravidla pro další zapojené osoby. To upravuje smlouva o zpracování osobních údajů v bodě 5a, kterou uzavřete elektronicky při nastavení. Pečlivý výběr poskytovatele zůstává vaší povinností.
Potřebuji souhlas účastníků?
Jen pokud služba slouží jedinému notářskému úkonu (§ 26a Abs. 4 BNotO). Služba pro výměnu souborů je zpravidla obecná infrastruktura notářské kanceláře jako e-mail, nikoli služba pro konkrétní notářský úkon. Zda v jednotlivém případě platí něco jiného, posoudíte sami.
Profesní komory služby tohoto druhu necertifikují a pečlivý výběr poskytovatele služeb zůstává vaší povinností podle vašich profesních předpisů.
Údaje o právní situaci na této stránce jsou obecné informace bez záruky úplnosti a aktuálnosti a nepředstavují právní poradenství. Závazné jsou pouze naše smlouvy.