Notāri
Attiecas uz: Vācija
Šifrēta failu apmaiņa notāru birojiem
Projekti pusēm, dokumenti no pusēm: šifrēti, nevienam nav vajadzīgs konts, un ar apliecinājumu par to, kad tie tika lejupielādēti.
- Izstrādāts un darbināts Vācijā
- Pilnīga šifrēšana
- Līgumiska konfidencialitāte (§ 203 StGB)
- Parakstīti piegādes apliecinājumi
Ko prasa Jūsu profesionālie noteikumi un kā TEPHIA SECURE tos izpilda
| Pienākums | Kā izpildīts |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Konfidencialitāte attiecībā uz visu, kas Jums kļuvis zināms, pildot amata pienākumus. | Šifrēts, pirms tas pamet biroju Fails tiek šifrēts pārlūkprogrammā un serverī glabāts bez atslēgas. |
| § 26a BNotO Pakalpojumu sniedzējiem – līgums teksta formā ar konfidencialitātes pienākumu, norādi par kriminālatbildību, piekļuves ierobežojumu un noteikumiem par citām iesaistītajām personām. Ja pakalpojumu izmanto vienam konkrētam notariālam darījumam, nepieciešama attiecīgās puses piekrišana. | Līgums saskaņā ar § 26a Abs. 3 BNotO Konfidencialitātes pienākums un norāde par kriminālatbildību ir noteikti datu apstrādes līguma 5.a punktā, kuru Jūs noslēdzat elektroniski, teksta formā, ar kopiju PDF formātā. |
Kā tiek nodrošināti Jūsu apliecinājumi
| Katrā plānāParaksts ar mūsu sertifikātu | Papildinājums · drīzumāKvalificēts elektroniskais zīmogs | |
|---|---|---|
| Jebkuras PDF izmaiņas padara parakstu nederīgu | iekļauts | iekļauts |
| Neatkarīgas iestādes laika zīmogs | iekļauts | iekļauts |
| Jaucējvērtību ķēde ar ikdienas ķēdes zīmogu | iekļauts | iekļauts |
| Katra faila kontrolsumma (SHA-256), ko apstiprina saņēmējs | iekļauts | iekļauts |
| Pārbaudāms tiešsaistē, bez konta | iekļauts | iekļauts |
| Attēlojums Adobe Reader | „Derīgums nav zināms“1 | Derīgs |
| Juridiska autentiskuma prezumpcija (eIDAS 35. panta 2. punkts) | nav iekļauts | iekļauts |
| Noderīgi | Jūsu lietvedībai, klientiem | Tiesām, iestādēm, pretējai pusei |
1 Tā nav kļūda: mūsu sertifikāts nav ES uzticamības sarakstā, ko atpazīst Reader. Integritāti varat pārbaudīt tiešsaistē vai ar sertifikāta nospiedumu.
- Paraksts: jebkuras izmaiņas tiek atklātas
- Neatkarīgas iestādes laika zīmogs
- Jaucējvērtību ķēde ar ikdienas ķēdes zīmogu
- Katra faila kontrolsumma, ko apstiprina saņēmējs
- Pārbaudāms tiešsaistē, bez konta
- Adobe Reader rāda „Derīgs“, nevis „Derīgums nav zināms“
- Juridiska autentiskuma prezumpcija (eIDAS 35. panta 2. punkts)
- Noderīgi tiesām, iestādēm, pretējai pusei
Ko vēl piedāvā TEPHIA SECURE
Pusēm konts nav vajadzīgs
Saite un parole, kas nosūtīta pa atsevišķu kanālu. Pretējā virzienā dokumenti pienāk caur augšupielādes kastīti.
Apliecinājums Jūsu dokumentācijai
Parakstīts PDF/A ar neatkarīga laika zīmoga pakalpojuma sniedzēja laika zīmogu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas jāietver līgumā ar pakalpojumu sniedzēju?
Saskaņā ar § 26a Abs. 3 BNotO – līgums teksta formā: konfidencialitātes pienākums ar norādi par kriminālatbildību, piekļuve tikai tiktāl, cik to prasa uzdevums, un noteikumi par citām iesaistītajām personām. Tas ir noteikts datu apstrādes līguma 5.a punktā, kuru Jūs noslēdzat elektroniski iestatīšanas laikā. Rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle joprojām ir Jūsu pienākums.
Vai man vajadzīga iesaistīto pušu piekrišana?
Tikai tad, ja pakalpojums kalpo vienam konkrētam notariālam darījumam (§ 26a Abs. 4 BNotO). Failu apmaiņas pakalpojums parasti ir vispārēja notāra biroja infrastruktūra, tāpat kā e-pasts, nevis pakalpojums konkrētam notariālam darījumam. Vai konkrētajā gadījumā ir spēkā kas cits, izvērtējat Jūs paši.
Profesionālās organizācijas šādus pakalpojumus nesertificē, un rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle saskaņā ar Jūsu profesionālajiem noteikumiem joprojām ir Jūsu pienākums.
Informācija par tiesisko situāciju šajā lapā ir vispārīga informācija, bez jebkādas garantijas par tās pilnīgumu vai aktualitāti, un tā nav juridiska konsultācija. Saistoši ir tikai mūsu līgumi.