Notarier
Gäller för: Tyskland
Krypterat filutbyte för notariekontor
Utkast till parterna, dokument från parterna: krypterat, utan att någon behöver ett konto, och med bevis på när de hämtades.
- Utvecklad och driven i Tyskland
- End-to-end-krypterad
- Avtalad tystnadsplikt
- Signerat leveransbevis
Vad dina yrkesregler kräver och hur TEPHIA SECURE uppfyller dem
| Skyldighet | Så uppfylls den |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Tystnadsplikt om allt som du har fått kännedom om i utövningen av ditt ämbete. | Krypterat innan det lämnar kontoret Filen krypteras i webbläsaren. Den ligger på servern utan nyckel. |
| § 26a BNotO För tjänsteleverantörer ett avtal i textform med sekretessförpliktelse, upplysning om straffansvar, begränsning av åtkomsten och regler för ytterligare medverkande. Om en tjänst används för ett enskilt notariellt ärende krävs samtycke från den berörda parten. | Avtalet enligt § 26a Abs. 3 BNotO Sekretessförpliktelsen och upplysningen om straffansvar regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5a — avtalet ingås elektroniskt i textform, och du får en kopia som PDF. |
Så säkras dina bevis
| I alla abonnemangSignatur med vårt certifikat | Tillägg · kommer snartKvalificerad elektronisk stämpel | |
|---|---|---|
| Varje ändring av PDF-filen gör signaturen ogiltig | ingår | ingår |
| Tidsstämpel från en oberoende instans | ingår | ingår |
| Hashkedja med dagligt kedjesigill | ingår | ingår |
| Kontrollsumma (SHA-256) för varje fil, bekräftad av mottagaren | ingår | ingår |
| Verifierbart online, utan konto | ingår | ingår |
| Visning i Adobe Reader | ”Giltighet okänd”1 | Giltig |
| Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS) | ingår inte | ingår |
| Lämpligt för | Akten, klienter | Domstolar, myndigheter, motparten |
1 Inget fel: vårt certifikat finns inte på den EU-förtroendelista som Reader känner till. Du kan kontrollera integriteten online eller med certifikatets fingeravtryck.
- Signatur: varje ändring avslöjas
- Tidsstämpel från en oberoende instans
- Hashkedja med dagligt kedjesigill
- Kontrollsumma för varje fil, bekräftad av mottagaren
- Verifierbart online, utan konto
- Adobe Reader visar ”Giltig” i stället för ”Giltighet okänd”
- Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS)
- Lämpligt för domstolar, myndigheter och motparten
Vad TEPHIA SECURE dessutom erbjuder
Parter utan konto
En länk och ett lösenord som skickas via en separat kanal. I motsatt riktning tar en filinkorg emot dokument.
Bevis för akten
En signerad PDF/A med tidsstämpel från en oberoende instans.
Vanliga frågor
Vad måste avtalet med tjänsteleverantören innehålla?
Enligt § 26a Abs. 3 BNotO ett avtal i textform: sekretessförpliktelse med upplysning om straffansvar, åtkomst endast i den mån uppdraget kräver det och regler för ytterligare medverkande. Detta regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5a, som du ingår elektroniskt vid registreringen. Att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir din skyldighet.
Behöver jag parternas samtycke?
Endast om en tjänst används för ett enskilt notariellt ärende (§ 26a Abs. 4 BNotO). En tjänst för filutbyte är som regel allmän infrastruktur för notariekontoret, som e-post, inte en tjänst för ett visst ärende. Om något annat gäller i det enskilda fallet bedömer du själv.
Det finns ingen certifiering av sådana tjänster från en yrkesorganisation, och att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir ditt ansvar enligt dina yrkesregler.
Uppgifterna om rättsläget på den här sidan är allmän information utan garanti för fullständighet eller aktualitet och utgör inte juridisk rådgivning. Bindande är endast våra avtal.