Lögbókendur
Gildir fyrir: Þýskaland
Dulkóðuð skráaskipti fyrir lögbókendaskrifstofur
Drög til aðila, skjöl frá aðilum: dulkóðað, án þess að nokkur þurfi aðgang og með sönnun um hvenær þau voru sótt.
- Þróað og rekið í Þýskalandi
- Dulkóðað enda á milli
- Samningsbundin þagnarskylda (§ 203 StGB)
- Undirritaðar afhendingarsannanir
Hvað starfsreglurnar þínar krefjast og hvernig TEPHIA SECURE uppfyllir þær
| Skylda | Svona er hún uppfyllt |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Þagnarskylda um allt sem þú hefur fengið vitneskju um í embætti þínu. | Dulkóðað áður en það fer af skrifstofunni Skráin er dulkóðuð í vafranum og geymd á netþjóninum án lykils. |
| § 26a BNotO Fyrir þjónustuaðila: samningur á textaformi með þagnarskyldu, tilkynningu um refsiábyrgð, takmörkun aðgangs og reglum um aðra sem að koma. Ef þjónusta er notuð fyrir einstaka lögbókandagerð þarf samþykki viðkomandi aðila. | Samningurinn samkvæmt § 26a Abs. 3 BNotO Þagnarskyldan og tilkynningin um refsiábyrgð eru í lið 5a í vinnslusamningnum, sem þú gerir rafrænt, á textaformi, og færð afrit af sem PDF-skjal. |
Hvernig sannanirnar þínar eru tryggðar
| Í öllum áskriftarleiðumUndirritun með vottorði okkar | Viðbót · væntanlegFullgilt rafrænt innsigli | |
|---|---|---|
| Allar breytingar á PDF-skjalinu ógilda undirritunina | innifalið | innifalið |
| Tímastimpill frá óháðum aðila | innifalið | innifalið |
| Tætikeðja með daglegu keðjuinnsigli | innifalið | innifalið |
| Gátsumma (SHA-256) hverrar skrár, staðfest af viðtakanda | innifalið | innifalið |
| Hægt að sannreyna á netinu, án aðgangs | innifalið | innifalið |
| Birting í Adobe Reader | „Gildi óþekkt“1 | Gilt |
| Lagaleg ályktun um áreiðanleika (2. mgr. 35. gr. eIDAS) | ekki innifalið | innifalið |
| Gagnlegt fyrir | Þín skjöl, skjólstæðinga | Dómstóla, stjórnvöld, gagnaðila |
1 Ekki villa: vottorð okkar er ekki á traustlista ESB sem Reader þekkir. Þú getur athugað heilleikann á netinu eða með fingrafari vottorðsins.
- Undirritun: allar breytingar koma í ljós
- Tímastimpill frá óháðum aðila
- Tætikeðja með daglegu keðjuinnsigli
- Gátsumma hverrar skrár, staðfest af viðtakanda
- Hægt að sannreyna á netinu, án aðgangs
- Adobe Reader sýnir „Gilt“ í stað „Gildi óþekkt“
- Lagaleg ályktun um áreiðanleika (2. mgr. 35. gr. eIDAS)
- Gagnlegt fyrir dómstóla, stjórnvöld, gagnaðila
Hvað TEPHIA SECURE býður upp á að auki
Aðilar þurfa engan aðgang
Tengill og lykilorð sem sent er eftir aðskildri leið. Í hina áttina berast skjöl í gegnum upphleðsluhólf.
Sönnun fyrir skjalasafnið
Undirritað PDF/A-skjal með tímastimpli frá óháðum tímastimplunaraðila.
Algengar spurningar
Hvað þarf að koma fram í samningnum við þjónustuaðilann?
Samkvæmt § 26a Abs. 3 BNotO samningur á textaformi: þagnarskylda með tilkynningu um refsiábyrgð, aðgangur aðeins að því marki sem verkefnið krefst og reglur um aðra sem að koma. Þetta er í lið 5a í vinnslusamningnum, sem þú gerir rafrænt við uppsetningu. Vandað val á þjónustuaðila er áfram á þína ábyrgð.
Þarf ég samþykki aðila?
Aðeins ef þjónusta þjónar einni tiltekinni lögbókandagerð (§ 26a Abs. 4 BNotO). Þjónusta fyrir skráaskipti er að jafnaði almennir innviðir lögbókandaskrifstofunnar, eins og tölvupóstur, ekki þjónusta fyrir tiltekna lögbókandagerð. Hvort annað gildir í einstöku tilviki er undir þínu mati komið.
Engin fagsamtök votta þjónustu af þessu tagi og það er áfram á þína ábyrgð samkvæmt starfsreglum þínum að velja þjónustuaðila af kostgæfni.
Upplýsingarnar um lagalega stöðu á þessari síðu eru almennar upplýsingar, án ábyrgðar á því að þær séu tæmandi eða uppfærðar, og fela ekki í sér lögfræðiráðgjöf. Aðeins samningar okkar eru bindandi.