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Valido per: Germania
Scambio crittografato di file per studi notarili
Bozze alle parti, documenti dalle parti: in modo crittografato, senza che nessuno abbia bisogno di un account, e con la prova di quando sono stati scaricati.
- Sviluppato e gestito in Germania
- Crittografato end-to-end
- Obblighi contrattuali di riservatezza
- Prova di consegna firmata
Che cosa richiedono le Sue regole professionali e come TEPHIA SECURE le soddisfa
| Obbligo | Come viene soddisfatto |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Riservatezza su tutto ciò di cui è venuto a conoscenza nell'esercizio della funzione. | Crittografato prima di lasciare lo studio Il file viene crittografato nel browser e sul server è conservato senza chiave. |
| § 26a BNotO Per i fornitori di servizi, un contratto in forma testuale con obbligo di riservatezza, avvertimento sulla rilevanza penale, limitazione dell'accesso e regole per ulteriori soggetti coinvolti. Se una prestazione serve a un singolo atto notarile, occorre il consenso della parte interessata. | Il contratto ai sensi del § 26a Abs. 3 BNotO L'obbligo di riservatezza e l'avvertimento sulla rilevanza penale sono contenuti nell'accordo sul trattamento dei dati, punto 5a. Si conclude per via elettronica, in forma testuale, con copia in PDF. |
Come sono protette le Sue prove
| In ogni pianoFirma con il nostro certificato | Opzione aggiuntiva · in arrivoSigillo elettronico qualificato | |
|---|---|---|
| Qualsiasi modifica al PDF invalida la firma | incluso | incluso |
| Marca temporale di un'autorità indipendente | incluso | incluso |
| Catena di hash con sigillo giornaliero della catena | incluso | incluso |
| Somma di controllo (SHA-256) di ogni file, confermata dal destinatario | incluso | incluso |
| Verificabile online, senza account | incluso | incluso |
| Visualizzazione in Adobe Reader | “Validità sconosciuta”1 | Valida |
| Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS) | non incluso | incluso |
| Utile per | Documentazione, clienti | Tribunali, autorità, controparte |
1 Non è un errore: il nostro certificato non figura nell'elenco di fiducia UE noto al Reader. Può verificare l'integrità online o con l'impronta digitale del certificato.
- Firma: ogni modifica si nota
- Marca temporale di un'autorità indipendente
- Catena di hash con sigillo giornaliero della catena
- Somma di controllo di ogni file, confermata dal destinatario
- Verificabile online, senza account
- Adobe Reader mostra “Valida” anziché “Validità sconosciuta”
- Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS)
- Utile per tribunali, autorità, controparte
Cos'altro offre TEPHIA SECURE
Parti senza account
Un link e una password trasmessa per un canale separato. In senso inverso, i documenti arrivano in una casella di deposito.
Una prova per il fascicolo
Un PDF/A firmato con una marca temporale di un'autorità indipendente.
Domande frequenti
Che cosa deve contenere il contratto con il fornitore di servizi?
Ai sensi del § 26a Abs. 3 BNotO, un contratto in forma testuale: obbligo di riservatezza con avvertimento sulla rilevanza penale, accesso solo nella misura richiesta dall'incarico e regole per ulteriori soggetti coinvolti. Tutto ciò è contenuto nell'accordo sul trattamento dei dati, punto 5a, che Lei conclude per via elettronica durante la configurazione. La scelta accurata del fornitore resta compito Suo.
Ho bisogno del consenso delle parti?
Solo se un servizio è destinato a un singolo atto notarile (§ 26a Abs. 4 BNotO). Un servizio di scambio di file è di regola un'infrastruttura generale dello studio notarile, come l'e-mail, non una prestazione per un determinato atto notarile. Se nel singolo caso valga qualcosa di diverso, lo valuta Lei.
Non esiste alcuna certificazione di servizi di questo tipo da parte di un ordine professionale, e la scelta accurata di un fornitore di servizi resta una Sua responsabilità secondo le Sue regole professionali.
Le indicazioni sulla situazione giuridica riportate in questa pagina sono informazioni generali, senza garanzia di completezza o aggiornamento, e non costituiscono consulenza legale. Sono vincolanti soltanto i nostri contratti.