Notarai
Taikoma: Vokietija
Šifruotas keitimasis failais notarų biurams
Projektai sandorio šalims, dokumentai iš sandorio šalių: šifruotai, niekam nereikia paskyros, su įrodymu, kada jie buvo atsisiųsti.
- Sukurta ir valdoma Vokietijoje
- Visapusiškai šifruojama
- Sutartinis konfidencialumas (§ 203 StGB)
- Pasirašyti pristatymo įrodymai
Ko reikalauja Jūsų profesijos taisyklės ir kaip TEPHIA SECURE jas įgyvendina
| Pareiga | Kaip įvykdoma |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Konfidencialumas dėl visko, kas Jums tapo žinoma einant pareigas. | Užšifruota dar prieš paliekant biurą Failas užšifruojamas naršyklėje ir serveryje saugomas be rakto. |
| § 26a BNotO Paslaugų teikėjams – sutartis tekstine forma su konfidencialumo pareiga, įspėjimu apie baudžiamąją atsakomybę, prieigos ribojimu ir taisyklėmis dėl kitų dalyvaujančių asmenų. Jei paslauga naudojama atskiram notariniam veiksmui, reikia susijusios šalies sutikimo. | Sutartis pagal § 26a Abs. 3 BNotO Konfidencialumo pareiga ir įspėjimas apie baudžiamąją atsakomybę numatyti duomenų tvarkymo sutarties 5a punkte; ją sudarote elektroniniu būdu, tekstine forma, ir gaunate kopiją PDF formatu. |
Kaip apsaugoti Jūsų įrodymai
| Kiekviename planeParašas mūsų sertifikatu | Papildinys · netrukusKvalifikuotas elektroninis spaudas | |
|---|---|---|
| Bet koks PDF pakeitimas panaikina parašo galiojimą | įtraukta | įtraukta |
| Nepriklausomos institucijos laiko žyma | įtraukta | įtraukta |
| Maišos grandinė su kasdieniu grandinės spaudu | įtraukta | įtraukta |
| Kiekvieno failo kontrolinė suma (SHA-256), patvirtinta gavėjo | įtraukta | įtraukta |
| Patikrinama internetu, be paskyros | įtraukta | įtraukta |
| Rodymas programoje Adobe Reader | „Galiojimas nežinomas“1 | Galioja |
| Teisinė autentiškumo prezumpcija (eIDAS 35 str. 2 d.) | neįtraukta | įtraukta |
| Naudinga | Jūsų dokumentams, klientams | Teismams, institucijoms, kitai šaliai |
1 Tai ne klaida: mūsų sertifikato nėra ES patikimumo sąraše, kurį atpažįsta Reader. Vientisumą galite patikrinti internetu arba pagal sertifikato kontrolinį kodą.
- Parašas: bet koks pakeitimas aptinkamas
- Nepriklausomos institucijos laiko žyma
- Maišos grandinė su kasdieniu grandinės spaudu
- Kiekvieno failo kontrolinė suma, patvirtinta gavėjo
- Patikrinama internetu, be paskyros
- Adobe Reader rodo „Galioja“ vietoj „Galiojimas nežinomas“
- Teisinė autentiškumo prezumpcija (eIDAS 35 str. 2 d.)
- Naudinga teismams, institucijoms, kitai šaliai
Ką dar siūlo TEPHIA SECURE
Sandorio šalims paskyros nereikia
Nuoroda ir atskiru kanalu perduotas slaptažodis. Priešinga kryptimi dokumentai atkeliauja per įkėlimo dėžutę.
Įrodymas Jūsų bylai
Pasirašytas PDF/A su nepriklausomos laiko žymų tarnybos laiko žyma.
Dažni klausimai
Ką turi apimti sutartis su paslaugų teikėju?
Pagal § 26a Abs. 3 BNotO – sutartis tekstine forma: konfidencialumo pareiga su įspėjimu apie baudžiamąją atsakomybę, prieiga tik tiek, kiek reikia užduočiai atlikti, ir taisyklės dėl kitų dalyvaujančių asmenų. Tai numatyta duomenų tvarkymo sutarties 5a punkte; ją sudarote elektroniniu būdu sąrankos metu. Rūpestingai pasirinkti paslaugų teikėją išlieka Jūsų pareiga.
Ar man reikia susijusių šalių sutikimo?
Tik jei paslauga skirta vienam atskiram notariniam veiksmui (§ 26a Abs. 4 BNotO). Keitimosi failais paslauga paprastai yra bendra notaro biuro infrastruktūra, kaip el. paštas, o ne paslauga konkrečiam notariniam veiksmui. Ar konkrečiu atveju taikoma kas nors kita, vertinate patys.
Profesinės savivaldos institucijos tokių paslaugų nesertifikuoja, todėl rūpestingai pasirinkti paslaugų teikėją pagal profesijos taisykles išlieka Jūsų pareiga.
Šiame puslapyje pateikta informacija apie teisinę padėtį yra bendro pobūdžio, be jokios garantijos dėl jos išsamumo ar aktualumo, ir nėra teisinė konsultacija. Privalomos tik mūsų sutartys.