Notarer
Gælder for: Tyskland
Krypteret filudveksling for notarkontorer
Udkast til parterne, dokumenter fra parterne: krypteret, uden at nogen behøver en konto, og med bevis for, hvornår de blev hentet.
- Udviklet og drevet i Tyskland
- End-to-end-krypteret
- Tavshedspligt i kontrakten
- Signeret leveringsbevis
Hvad dine erhvervsregler kræver, og hvordan TEPHIA SECURE opfylder dem
| Pligt | Sådan opfyldes den |
|---|---|
| § 18 BNotO, § 203 StGB Tavshedspligt om alt, hvad du er blevet bekendt med under udøvelsen af dit embede. | Krypteret, før det forlader kontoret Filen krypteres i browseren. Den ligger på serveren uden nøgle. |
| § 26a BNotO Med tjenesteudbydere en aftale i tekstform med tavshedspligt, oplysning om strafansvar, begrænsning af adgangen og regler for yderligere involverede. Benyttes en tjeneste til en enkelt notarforretning, kræves samtykke fra den berørte part. | Aftalen efter § 26a Abs. 3 BNotO Tavshedspligten og oplysningen om strafansvar er fastsat i databehandleraftalen, punkt 5a – indgået elektronisk, i tekstform, med kopi som PDF. |
Sådan er dine beviser sikret
| I alle abonnementerSignatur med vores certifikat | Tilvalg · kommer snartKvalificeret elektronisk segl | |
|---|---|---|
| Enhver ændring af PDF'en gør signaturen ugyldig | inkluderet | inkluderet |
| Tidsstempel fra en uafhængig instans | inkluderet | inkluderet |
| Hashkæde med dagligt kædesegl | inkluderet | inkluderet |
| Kontrolsum (SHA-256) for hver fil, bekræftet af modtageren | inkluderet | inkluderet |
| Kan verificeres online, uden konto | inkluderet | inkluderet |
| Visning i Adobe Reader | »Gyldighed ukendt«1 | Gyldig |
| Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, eIDAS) | ikke inkluderet | inkluderet |
| Nyttigt til | Sagsakten, klienter | Domstole, myndigheder, modpart |
1 Ingen fejl: Vores certifikat står ikke på den EU-tillidsliste, som Reader kender. Du kan kontrollere integriteten online eller med certifikatets fingeraftryk.
- Signatur: enhver ændring kan ses
- Tidsstempel fra en uafhængig instans
- Hashkæde med dagligt kædesegl
- Kontrolsum for hver fil, bekræftet af modtageren
- Kan verificeres online, uden konto
- Adobe Reader viser »Gyldig« i stedet for »Gyldighed ukendt«
- Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, i eIDAS-forordningen)
- Nyttigt til domstole, myndigheder, modpart
Hvad TEPHIA SECURE også tilbyder
Parter uden konto
Et link og en adgangskode, som sendes hver for sig. Dokumenter den anden vej modtager du via en uploadboks.
Leveringsbevis til sagen
En signeret PDF/A med tidsstempel fra en uafhængig instans.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal aftalen med tjenesteudbyderen indeholde?
Efter § 26a Abs. 3 BNotO en aftale i tekstform: tavshedspligt med oplysning om strafansvar, adgang kun i det omfang, opgaven kræver det, og regler for yderligere involverede. Det er fastsat i databehandleraftalen, punkt 5a, som du indgår elektronisk under opsætningen. Det er fortsat din pligt at vælge udbyderen omhyggeligt.
Skal jeg have parternes samtykke?
Kun hvis en tjenesteydelse tjener en enkelt notarforretning (§ 26a Abs. 4 BNotO). En tjeneste til filudveksling er som regel generel infrastruktur for notarkontoret ligesom e-mail, ikke en ydelse til en bestemt notarforretning. Om noget andet gælder i det enkelte tilfælde, vurderer du selv.
Der findes ingen certificering af tjenester som denne fra en faglig organisation, og det er fortsat dit ansvar efter dine erhvervsregler at vælge en tjenesteudbyder omhyggeligt.
Oplysningerne om retsstillingen på denne side er generel information uden garanti for fuldstændighed eller aktualitet og er ikke juridisk rådgivning. Bindende er alene vores aftaler.