GR

← Πίσω στην αρχική σελίδα

ΣυμβολαιογράφοιΙσχύει για: Ελλάδα

Κρυπτογραφημένη ανταλλαγή αρχείων για συμβολαιογραφεία

Στείλτε σχέδια στους συμβαλλομένους και ζητήστε έγγραφα – χωρίς λογαριασμό για τους συμβαλλομένους. Για την ανταλλαγή εγγράφων με τους πελάτες σας· τις κρατικές πλατφόρμες για τις συναλλαγές ακινήτων το TEPHIA δεν τις αντικαθιστά.

Τι απαιτούν οι επαγγελματικοί σας κανόνες

Άρθρο 371 ΠΚ (Ν. 4619/2019)

Δικηγόροι, συμβολαιογράφοι, ιατροί και άλλοι επαγγελματίες στους οποίους συνήθως εμπιστεύεται κανείς απόρρητα, καθώς και οι βοηθοί τους, που φανερώνουν απόρρητα που τους εμπιστεύθηκαν ή που έμαθαν λόγω του επαγγέλματός τους, τιμωρούνται με φυλάκιση έως ενός έτους ή χρηματική ποινή. Η δίωξη ασκείται μόνο κατ’ έγκληση.

Ν. 2830/2000 (Κώδικας Συμβολαιογράφων), άρθρο 1

Οι συμβολαιογράφοι είναι άμισθοι δημόσιοι λειτουργοί. Το TEPHIA εξυπηρετεί την ανταλλαγή σχεδίων και εγγράφων με τους συμβαλλομένους· για τις συναλλαγές ακινήτων παραμένουν καθοριστικές οι κρατικές πλατφόρμες, όπως το Κτηματολόγιο.

Πώς τους εκπληρώνει το TEPHIA SECURE

Συμβατική υποχρέωση εχεμύθειας

Η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (ρήτρα 5b) μάς δεσμεύει στην τήρηση του απορρήτου σύμφωνα με το επαγγελματικό δίκαιο που ισχύει για εσάς, περιορίζει την πρόσβαση σε όσα απαιτεί η υπηρεσία και δεσμεύει εγγράφως όλους τους εμπλεκόμενους – συνάπτεται ηλεκτρονικά, με αντίγραφο σε PDF.

Σύγχρονη κρυπτογράφηση

AES-256-GCM, με κλειδί που παράγεται από τον κωδικό πρόσβασης μέσω Argon2id, κρυπτογράφηση στο πρόγραμμα περιήγησης του αποστολέα. Ο διακομιστής δεν έχει κλειδί και δεν μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο.

Χωρίς λογαριασμό για παραλήπτες

Οι παραλήπτες δεν χρειάζονται λογαριασμό. Μέσω μιας θυρίδας κατάθεσης λαμβάνετε έγγραφα από πελάτες και τρίτους – με την ίδια προστασία και το ίδιο αποδεικτικό.

Επαληθεύσιμο αποδεικτικό

Κάθε εγγραφή συνδέεται κρυπτογραφικά με την προηγούμενη. Το αποδεικτικό παράδοσης είναι υπογεγραμμένο PDF/A με χρονοσφραγίδα ανεξάρτητου φορέα.

Πρώτη σελίδα του δείγματος αποδεικτικού: παραλαβή μέσω του συνδέσμου από το e-mail, διεύθυνση IP και τοποθεσία, άθροισμα ελέγχου και σφραγίδα επαλήθευσης με κωδικό QR
Δείτε ένα παράδειγμα: ένα πραγματικό αποδεικτικό παράδοσης Μια πραγματική αποστολή τριών δειγμάτων αρχείων σε δοκιμαστικό παραλήπτη — με ψηφιακή υπογραφή, χρονοσφραγίδα, το άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου και δυνατότητα δημόσιας επαλήθευσης ανά πάσα στιγμή.

Πώς προστατεύονται τα αποδεικτικά σας

Σε κάθε πρόγραμμαΥπογραφή με το πιστοποιητικό μας Πρόσθετη υπηρεσία · σύντομαΕγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα
Κάθε αλλαγή στο PDF ακυρώνει την υπογραφήπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχήςπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδαςπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Άθροισμα ελέγχου (SHA-256) κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτηπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμόπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Εμφάνιση στο Adobe Reader«Άγνωστη εγκυρότητα»1Έγκυρη
Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)δεν περιλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Χρήσιμο γιαΦάκελος, πελάτεςΔικαστήρια, αρχές, αντίδικος

1 Δεν είναι σφάλμα: το πιστοποιητικό μας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εμπιστοσύνης της ΕΕ που γνωρίζει το Reader. Μπορείτε να ελέγξετε την ακεραιότητα online ή με το αποτύπωμα του πιστοποιητικού.

Περιλαμβάνεται πάντα
  • Υπογραφή: κάθε αλλαγή γίνεται αντιληπτή
  • Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής
  • Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας
  • Άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη
  • Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό
Επιπλέον με σφραγίδα · σύντομα
  • Το Adobe Reader εμφανίζει «Έγκυρη» αντί για «Άγνωστη εγκυρότητα»
  • Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)
  • Χρήσιμο για δικαστήρια, αρχές, αντίδικο

Δεν υπάρχει πιστοποίηση τέτοιων υπηρεσιών από επαγγελματικό φορέα, και η προσεκτική επιλογή παρόχου υπηρεσιών παραμένει δική σας ευθύνη σύμφωνα με τους επαγγελματικούς σας κανόνες.

Οι πληροφορίες για το νομικό καθεστώς σε αυτή τη σελίδα είναι γενικές πληροφορίες, χωρίς εγγύηση πληρότητας ή επικαιρότητας, και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Δεσμευτικές είναι μόνο οι συμβάσεις μας.