Davčni svetovalci
Velja za: Nemčija
Šifrirana izmenjava datotek za davčne svetovalce
Letni računovodski izkazi, davčne napovedi, mesečna poslovna poročila (BWA), dokumenti o plačah: pošljete jih šifrirano, stranka jih prevzame s povezavo in geslom, vi pa prejmete dokazilo za svojo evidenco. Stranka ne potrebuje ne programske opreme ne uporabniškega računa.
- Razvito in upravljano v Nemčiji
- Šifrirano od konca do konca
- Pogodbena obveznost varovanja zaupnosti
- Podpisano dokazilo o dostavi
Kaj zahtevajo vaši poklicni predpisi in kako jih izpolnjuje TEPHIA SECURE
| Obveznost | Kako je izpolnjena |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Molčečnost o vsem, kar izveste pri opravljanju poklica — po poklicnem in kazenskem pravu. | Vaša temeljna dolžnost. Kaj k temu prispeva TEPHIA SECURE, kažejo ostale vrstice. |
| § 62a StBerG Kdor vključi ponudnika storitev, potrebuje pogodbo v besedilni obliki: obveznost molčečnosti z opozorilom na kazensko odgovornost, dostop le v nujnem obsegu, pravila za nadaljnje udeležene. Skrbna izbira ponudnika ostaja vaša dolžnost. | Pogodba po § 62a Abs. 3 StBerG Obveznost molčečnosti, opozorilo na kazensko odgovornost, omejitev dostopa in zavezanost nadaljnjih udeleženih so urejeni v točki 5a pogodbe o obdelavi osebnih podatkov. Sklenete jo elektronsko med nastavitvijo, v besedilni obliki, s kopijo v PDF. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Šifriranje je priporočeno. Nešifrirano le s soglasjem stranke — za letne računovodske izkaze, davčne napovedi in mesečna poslovna poročila le s posebnim soglasjem prav za te dokumente, za podatke tretjih oseb, kot so dokumenti o plačah, sploh ne. | Več, kot priporoča zbornica Šifriranje od konca do konca namesto zgolj transportnega šifriranja: datoteka se šifrira v vašem brskalniku in je na strežniku brez ključa. Ker se nič ne pošlje nešifrirano, ne potrebujete posamičnega soglasja — niti za dokumente o plačah. |
Kako so zavarovana vaša dokazila
| V vsakem paketuPodpis z našim potrdilom | Dodatek · kmaluKvalificirani elektronski žig | |
|---|---|---|
| Vsaka sprememba PDF-ja razveljavi podpis | vključeno | vključeno |
| Časovni žig neodvisnega izdajatelja | vključeno | vključeno |
| Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige | vključeno | vključeno |
| Kontrolna vsota (SHA-256) vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik | vključeno | vključeno |
| Preverljivo na spletu, brez računa | vključeno | vključeno |
| Prikaz v Adobe Readerju | »Veljavnost neznana«1 | Veljaven |
| Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS) | ni vključeno | vključeno |
| Primerno za | Evidenco, stranke | Sodišča, organe, nasprotno stranko |
1 To ni napaka: našega potrdila ni na zaupanja vrednem seznamu EU, ki ga Reader pozna. Celovitost lahko preverite na spletu ali s prstnim odtisom potrdila.
- Podpis: vsaka sprememba je vidna
- Časovni žig neodvisnega izdajatelja
- Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige
- Kontrolna vsota vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik
- Preverljivo na spletu, brez računa
- Adobe Reader prikaže »Veljaven« namesto »Veljavnost neznana«
- Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS)
- Primerno za sodišča, organe in nasprotno stranko
Kaj še ponuja TEPHIA SECURE
Stranka ne potrebuje ničesar
Brez programske opreme, brez računa, brez potrdila. Dovolj sta povezava in geslo, ki ga pošljete po ločeni poti. Za dokumente v nasprotni smeri nastavite nabiralnik.
Dokazilo za vašo evidenco
Kdo je prevzel datoteke in kdaj, je zabeleženo v podpisanem PDF/A s časovnim žigom neodvisnega izdajatelja — preverljivo tudi brez nas.
Pogosta vprašanja
Ali potrebujem soglasje stranke?
Za šifrirano pošiljanje ne. Po smernicah Zvezne zbornice davčnih svetovalcev (Bundessteuerberaterkammer) o komunikaciji po e-pošti (2019) soglasje potrebuje, kdor pošilja nešifrirano – pri letnih računovodskih izkazih, davčnih napovedih in mesečnih poslovnih poročilih (BWA) celo soglasje prav za te dokumente. Tukaj se nič ne pošlje nešifrirano. Zato posamično soglasje ni potrebno, tudi za dokumente o plačah in druge podatke tretjih oseb.
Ali ne zadošča tudi transportno šifriranje?
Po smernicah zbornice zadošča. Nobena zbornica ne predpisuje šifriranja od konca do konca. Tukaj se kljub temu šifrira od konca do konca: datoteka se šifrira v vašem brskalniku, strežnik pa nima ključa. To je več, kot priporoča zbornica.
Kaj mora vsebovati pogodba s ponudnikom storitev?
Po § 62a Abs. 3 StBerG pogodba v besedilni obliki: obveznost molčečnosti z opozorilom na kazensko odgovornost, seznanitev le v obsegu, ki ga zahteva naročilo, in pravila za nadaljnje udeležene. To je urejeno v točki 5a pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, ki jo sklenete elektronsko med nastavitvijo. Skrbna izbira ponudnika ostaja vaša dolžnost.
Poklicne zbornice takšnih storitev ne certificirajo; skrbna izbira ponudnika storitev ostaja vaša dolžnost po vaših poklicnih predpisih.
Podatki o pravnem položaju na tej strani so splošne informacije brez jamstva za popolnost in ažurnost in ne pomenijo pravnega svetovanja. Zavezujoče so le naše pogodbe.