Skatterådgivare
Gäller för: Tyskland
Krypterat filutbyte för skatterådgivare
Årsbokslut, deklarationer, periodiska resultatrapporter (BWA), lönedokument: du skickar dem krypterat, klienten hämtar dem med en länk och ett lösenord, och du får ett bevis för akten. Klienten behöver varken programvara eller konto.
- Utvecklad och driven i Tyskland
- End-to-end-krypterad
- Avtalad tystnadsplikt
- Signerat leveransbevis
Vad dina yrkesregler kräver och hur TEPHIA SECURE uppfyller dem
| Skyldighet | Så uppfylls den |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Tystnadsplikt om allt som du får kännedom om i din yrkesutövning — enligt yrkesrätten och straffrätten. | Din grundläggande skyldighet. Vad TEPHIA SECURE bidrar med visar de övriga raderna. |
| § 62a StBerG Den som anlitar en tjänsteleverantör behöver ett avtal i textform: sekretessförpliktelse med upplysning om straffansvar, åtkomst endast i den mån det är nödvändigt, regler för ytterligare medverkande. Att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir din skyldighet. | Avtalet enligt § 62a Abs. 3 StBerG Sekretessförpliktelsen, upplysningen om straffansvar, begränsningen av åtkomsten och bindningen av ytterligare medverkande regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5a. Du ingår det elektroniskt i textform vid registreringen och får en kopia som PDF. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Kryptering rekommenderas. Okrypterat endast med klientens samtycke — för årsbokslut, deklarationer och resultatrapporter endast med särskilt samtycke för just dessa dokument, för tredje parts uppgifter som lönedokument inte alls. | Mer än kammaren rekommenderar End-to-end i stället för enbart transportkryptering: filen krypteras i din webbläsare och ligger på servern utan nyckel. Eftersom ingenting skickas okrypterat behöver du inget individuellt samtycke — inte ens för lönedokument. |
Så säkras dina bevis
| I alla abonnemangSignatur med vårt certifikat | Tillägg · kommer snartKvalificerad elektronisk stämpel | |
|---|---|---|
| Varje ändring av PDF-filen gör signaturen ogiltig | ingår | ingår |
| Tidsstämpel från en oberoende instans | ingår | ingår |
| Hashkedja med dagligt kedjesigill | ingår | ingår |
| Kontrollsumma (SHA-256) för varje fil, bekräftad av mottagaren | ingår | ingår |
| Verifierbart online, utan konto | ingår | ingår |
| Visning i Adobe Reader | ”Giltighet okänd”1 | Giltig |
| Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS) | ingår inte | ingår |
| Lämpligt för | Akten, klienter | Domstolar, myndigheter, motparten |
1 Inget fel: vårt certifikat finns inte på den EU-förtroendelista som Reader känner till. Du kan kontrollera integriteten online eller med certifikatets fingeravtryck.
- Signatur: varje ändring avslöjas
- Tidsstämpel från en oberoende instans
- Hashkedja med dagligt kedjesigill
- Kontrollsumma för varje fil, bekräftad av mottagaren
- Verifierbart online, utan konto
- Adobe Reader visar ”Giltig” i stället för ”Giltighet okänd”
- Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS)
- Lämpligt för domstolar, myndigheter och motparten
Vad TEPHIA SECURE dessutom erbjuder
Klienten behöver ingenting
Ingen programvara, inget konto, inget certifikat. En länk och ett lösenord som skickas via en separat kanal. För dokument i motsatt riktning skapar du en filinkorg.
Bevis för akten
När och av vem filer hämtades registreras i en signerad PDF/A med tidsstämpel från en oberoende instans — verifierbar även utan oss.
Vanliga frågor
Behöver jag min klients samtycke?
Inte för krypterad sändning. Enligt Bundessteuerberaterkammers anvisningar om e-postkommunikation (2019) behövs samtycke för den som skickar okrypterat, och för årsbokslut, deklarationer och resultatrapporter (BWA) till och med för just dessa dokument. Här skickas ingenting okrypterat. Därför behövs inget individuellt samtycke, inte heller för lönedokument och andra uppgifter om tredje part.
Räcker inte transportkryptering?
Enligt kammarens anvisningar ja. Ingen kammare kräver end-to-end-kryptering. Här krypteras ändå end-to-end: filen krypteras i din webbläsare och servern har ingen nyckel. Det är mer än kammaren rekommenderar.
Vad måste avtalet med tjänsteleverantören innehålla?
Enligt § 62a Abs. 3 StBerG ett avtal i textform: sekretessförpliktelse med upplysning om straffansvar, åtkomst endast i den mån uppdraget kräver det och regler för ytterligare medverkande. Detta regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5a, som du ingår elektroniskt vid registreringen. Att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir din skyldighet.
Det finns ingen certifiering av sådana tjänster från en yrkesorganisation, och att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir ditt ansvar enligt dina yrkesregler.
Uppgifterna om rättsläget på den här sidan är allmän information utan garanti för fullständighet eller aktualitet och utgör inte juridisk rådgivning. Bindande är endast våra avtal.