Skatterådgivere
Gælder for: Tyskland
Krypteret filudveksling for skatterådgivere
Årsregnskaber, selvangivelser, løbende driftsopgørelser (BWA), lønbilag: Du sender dem krypteret, din klient henter dem med et link og en adgangskode, og du får et leveringsbevis til sagen. Din klient behøver hverken software eller en konto.
- Udviklet og drevet i Tyskland
- End-to-end-krypteret
- Tavshedspligt i kontrakten
- Signeret leveringsbevis
Hvad dine erhvervsregler kræver, og hvordan TEPHIA SECURE opfylder dem
| Pligt | Sådan opfyldes den |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Tavshedspligt om alt, hvad du bliver bekendt med under udøvelsen af dit erhverv – efter erhvervsretten og strafferetten. | Din grundlæggende pligt. Hvad TEPHIA SECURE bidrager med, viser de øvrige rækker. |
| § 62a StBerG Den, der benytter en tjenesteudbyder, skal indgå en aftale i tekstform med den: tavshedspligt med oplysning om strafansvaret, adgang kun i det nødvendige omfang, regler for yderligere involverede. Det er fortsat din pligt at vælge udbyderen omhyggeligt. | Aftalen efter § 62a Abs. 3 StBerG Tavshedspligten, oplysningen om strafansvar, begrænsningen af adgangen og forpligtelsen af andre involverede er fastsat i databehandleraftalen, punkt 5a. Du indgår den elektronisk under opsætningen, i tekstform, med kopi som PDF. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Kryptering anbefales. Ukrypteret kun med klientens samtykke – for årsregnskaber, selvangivelser og driftsopgørelser kun med et specifikt samtykke til netop disse dokumenter, for tredjemands data som lønbilag slet ikke. | Mere, end kammeret anbefaler End-to-end i stedet for blot transportkryptering: Filen krypteres i din browser og ligger på serveren uden nøgle. Fordi intet sendes ukrypteret, behøver du intet individuelt samtykke – heller ikke for lønbilag. |
Sådan er dine beviser sikret
| I alle abonnementerSignatur med vores certifikat | Tilvalg · kommer snartKvalificeret elektronisk segl | |
|---|---|---|
| Enhver ændring af PDF'en gør signaturen ugyldig | inkluderet | inkluderet |
| Tidsstempel fra en uafhængig instans | inkluderet | inkluderet |
| Hashkæde med dagligt kædesegl | inkluderet | inkluderet |
| Kontrolsum (SHA-256) for hver fil, bekræftet af modtageren | inkluderet | inkluderet |
| Kan verificeres online, uden konto | inkluderet | inkluderet |
| Visning i Adobe Reader | »Gyldighed ukendt«1 | Gyldig |
| Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, eIDAS) | ikke inkluderet | inkluderet |
| Nyttigt til | Sagsakten, klienter | Domstole, myndigheder, modpart |
1 Ingen fejl: Vores certifikat står ikke på den EU-tillidsliste, som Reader kender. Du kan kontrollere integriteten online eller med certifikatets fingeraftryk.
- Signatur: enhver ændring kan ses
- Tidsstempel fra en uafhængig instans
- Hashkæde med dagligt kædesegl
- Kontrolsum for hver fil, bekræftet af modtageren
- Kan verificeres online, uden konto
- Adobe Reader viser »Gyldig« i stedet for »Gyldighed ukendt«
- Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, i eIDAS-forordningen)
- Nyttigt til domstole, myndigheder, modpart
Hvad TEPHIA SECURE også tilbyder
Din klient behøver ingenting
Ingen software, ingen konto, intet certifikat. Et link og en adgangskode, som sendes hver for sig. Til dokumenter den anden vej opretter du en uploadboks.
Leveringsbevis til sagen
Hvem der har hentet hvilke filer hvornår, fremgår af en signeret PDF/A med tidsstempel fra en uafhængig instans – og kan efterprøves, også uden os.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg have min klients samtykke?
Ikke til krypteret afsendelse. Ifølge Bundessteuerberaterkammers vejledning om e-mailkommunikation (2019) kræver ukrypteret afsendelse samtykke, og for årsregnskaber, selvangivelser og driftsopgørelser (BWA) endda et samtykke til netop disse dokumenter. Her sendes intet ukrypteret. Derfor bortfalder det individuelle samtykke, også for lønbilag og andre tredjemands data.
Er transportkryptering ikke nok?
Ifølge kammerets vejledning ja. Intet kammer kræver end-to-end-kryptering. Her krypteres der alligevel end-to-end: Filen krypteres i din browser, og serveren har ingen nøgle. Det er mere, end kammeret anbefaler.
Hvad skal aftalen med tjenesteudbyderen indeholde?
Efter § 62a Abs. 3 StBerG en aftale i tekstform: tavshedspligt med oplysning om strafansvar, adgang kun i det omfang, opgaven kræver det, og regler for yderligere involverede. Det er fastsat i databehandleraftalen, punkt 5a, som du indgår elektronisk under opsætningen. Det er fortsat din pligt at vælge udbyderen omhyggeligt.
Der findes ingen certificering af tjenester som denne fra en faglig organisation, og det er fortsat dit ansvar efter dine erhvervsregler at vælge en tjenesteudbyder omhyggeligt.
Oplysningerne om retsstillingen på denne side er generel information uden garanti for fuldstændighed eller aktualitet og er ikke juridisk rådgivning. Bindende er alene vores aftaler.