Veroneuvojat
Koskee maata: Saksa
Salattu tiedostonvaihto veroneuvojille
Tilinpäätökset, veroilmoitukset, kuukausiraportit (BWA) ja palkka-aineistot lähetät salattuina. Asiakas noutaa ne linkillä ja salasanalla, ja saat todistuksen arkistoon. Asiakas ei tarvitse ohjelmistoa eikä tiliä.
- Kehitetty ja ylläpidetty Saksassa
- Päästä päähän salattu
- Sopimusperusteinen salassapitovelvollisuus
- Allekirjoitettu toimitustodistus
Mitä ammattisäännöt edellyttävät ja miten TEPHIA SECURE täyttää vaatimukset
| Velvollisuus | Näin täytetty |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Vaitiolovelvollisuus koskee kaikkea, mitä saat tietää ammattia harjoittaessasi – sekä ammattioikeuden että rikosoikeuden nojalla. | Perusvelvollisuutesi. Muut rivit näyttävät, mitä TEPHIA SECURE tekee sen hyväksi. |
| § 62a StBerG Palveluntarjoajan käyttäminen edellyttää tekstimuotoista sopimusta: salassapitovelvollisuus ja ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsy tietoihin vain tarpeellisessa laajuudessa ja säännöt muista osallisista. Palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen sinun vastuullasi. | Sopimus § 62a Abs. 3 StBerG:n mukaisesti Salassapitovelvollisuus, ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsyn rajaaminen ja muiden osallisten sitouttaminen sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimuksen kohtaan 5a. Sopimus tehdään sähköisesti käyttöönoton yhteydessä tekstimuodossa, ja saat siitä kopion PDF-tiedostona. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Salausta suositellaan. Salaamattomana vain asiakkaan suostumuksella — tilinpäätökset, veroilmoitukset ja kuukausiraportit vain erillisellä, juuri näitä asiakirjoja koskevalla suostumuksella, eikä kolmansien osapuolten tietoja, kuten palkka-aineistoja, lainkaan. | Enemmän kuin veroneuvojakamari suosittelee Päästä päähän -salaus eikä pelkkä siirtosalaus: tiedosto salataan selaimessasi, ja palvelimella se on ilman avainta. Koska mitään ei lähetetä salaamattomana, et tarvitse erillistä suostumusta — et edes palkka-aineistoille. |
Näin todistuksesi suojataan
| Kaikissa paketeissaAllekirjoitus omalla varmenteellamme | Lisäosa · tulossa pianHyväksytty sähköinen leima | |
|---|---|---|
| Mikä tahansa PDF-tiedoston muutos mitätöi allekirjoituksen | sisältyy | sisältyy |
| Riippumattoman tahon aikaleima | sisältyy | sisältyy |
| Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti | sisältyy | sisältyy |
| Jokaisen tiedoston tarkistussumma (SHA-256), vastaanottajan vahvistama | sisältyy | sisältyy |
| Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä | sisältyy | sisältyy |
| Näkymä Adobe Readerissa | ”Kelpoisuus tuntematon”1 | Kelvollinen |
| Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta) | ei sisälly | sisältyy |
| Käyttötarkoitus | Arkisto, asiakkaat | Tuomioistuimet, viranomaiset, vastapuoli |
1 Kyse ei ole virheestä: varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- Allekirjoitus: jokainen muutos paljastuu
- Riippumattoman tahon aikaleima
- Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti
- Jokaisen tiedoston tarkistussumma, vastaanottajan vahvistama
- Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä
- Adobe Reader näyttää ”Kelvollinen” eikä ”Kelpoisuus tuntematon”
- Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta)
- Hyödyllinen tuomioistuimille, viranomaisille ja vastapuolelle
Mitä TEPHIA SECURE tarjoaa lisäksi
Asiakkaasi ei tarvitse mitään
Ei ohjelmistoa, ei tiliä, ei varmennetta. Linkki ja salasana, joka lähetetään eri kanavaa pitkin. Asiakkaalta tulevia asiakirjoja varten luot turvallisen tiedostolaatikon.
Todistus asiakirja-arkistoon
Allekirjoitettuun PDF/A-tiedostoon kirjataan, milloin ja kuka tiedostot nouti, ja siinä on riippumattoman tahon aikaleima. Sen voi tarkistaa myös ilman meitä.
Usein kysyttyä
Tarvitsenko asiakkaani suostumuksen?
Salattuun lähettämiseen ei. Saksan veroneuvojakamarin (Bundessteuerberaterkammer) sähköpostiviestintää koskevien ohjeiden (2019) mukaan suostumus tarvitaan salaamattomaan lähettämiseen, ja tilinpäätösten, veroilmoitusten ja kuukausiraporttien (BWA) osalta juuri näitä asiakirjoja koskeva suostumus. Tässä palvelussa mitään ei lähetetä salaamattomana. Siksi erillistä suostumusta ei tarvita, ei myöskään palkka-aineistoille eikä muille kolmansien osapuolten tiedoille.
Eikö pelkkä siirtosalaus riitä?
Veroneuvojakamarin ohjeiden mukaan riittää. Mikään kamari ei edellytä päästä päähän -salausta. Tässä palvelussa salaus on silti päästä päähän: tiedosto salataan selaimessasi, eikä palvelimella ole avainta. Se on enemmän kuin kamari suosittelee.
Mitä palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on oltava?
§ 62a Abs. 3 StBerG:n mukaan tekstimuotoinen sopimus: salassapitovelvollisuus ja ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsy tietoihin vain toimeksiannon edellyttämässä laajuudessa ja säännöt muista osallisista. Nämä sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimuksen kohtaan 5a, jonka teet sähköisesti käyttöönoton yhteydessä. Palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen sinun vastuullasi.
Ammattikunnan elimet eivät sertifioi tällaisia palveluja, ja palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen ammattisääntöjesi mukainen velvollisuutesi.
Tämän sivun tiedot oikeudellisesta tilanteesta ovat yleistä tietoa ilman takuuta täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat vain sopimuksemme.