Adótanácsadók
Érvényes: Németország
Titkosított fájlcsere adótanácsadóknak
Éves beszámolók, adóbevallások, vezetői kimutatások (BWA), bérszámfejtési dokumentumok: Ön titkosítva küldi el őket, ügyfele linkkel és jelszóval tölti le, Ön pedig kézbesítési igazolást kap az iratokhoz. Ügyfelének sem szoftverre, sem fiókra nincs szüksége.
- Németországban fejlesztve és üzemeltetve
- Végpontok közötti titkosítás
- Szerződéses titoktartás (§ 203 StGB)
- Aláírt kézbesítési igazolások
Mit írnak elő szakmai szabályai, és hogyan felel meg nekik a TEPHIA SECURE
| Kötelezettség | Így teljesül |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Titoktartás mindarról, ami a hivatása gyakorlása során a tudomására jut – szakmai és büntetőjogi értelemben egyaránt. | Az Ön alapvető kötelezettsége. Hogy ehhez mivel járul hozzá a TEPHIA SECURE, azt a többi sor mutatja. |
| § 62a StBerG Aki szolgáltatót vesz igénybe, annak szöveges formájú szerződésre van szüksége: titoktartási kötelezettség a büntetőjogi felelősségre való figyelmeztetéssel, hozzáférés csak a szükséges mértékben, szabályok a további közreműködőkre. A szolgáltató gondos kiválasztása továbbra is az Ön kötelessége. | A § 62a Abs. 3 StBerG szerinti szerződés A titoktartási kötelezettséget, a büntetőjogi felelősségre való figyelmeztetést, a hozzáférés korlátozását és a további közreműködők kötelezését az adatfeldolgozási szerződés 5a. pontja rögzíti. A szerződést a beállítás során elektronikusan, szöveges formában köti meg, és másolatot kap róla PDF-ben. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) A titkosítás ajánlott. Titkosítatlan továbbítás csak az ügyfél hozzájárulásával – éves beszámolók, adóbevallások és vezetői kimutatások esetén csak kifejezetten ezekre a dokumentumokra vonatkozó hozzájárulással, harmadik személyek adatainál, például bérszámfejtési dokumentumoknál pedig egyáltalán nem. | Több, mint amit a kamara ajánl Nem csupán szállítási, hanem végpontok közötti titkosítás: a fájl az Ön böngészőjében titkosítódik, és kulcs nélkül kerül a szerverre. Mivel semmi sem megy ki titkosítatlanul, nincs szüksége egyedi hozzájárulásra – még a bérszámfejtési dokumentumokhoz sem. |
Így védjük igazolásait
| Minden csomagbanAláírás a saját tanúsítványunkkal | Kiegészítő · hamarosanMinősített elektronikus pecsét | |
|---|---|---|
| A PDF bármilyen módosítása érvényteleníti az aláírást | benne van | benne van |
| Időbélyegző független szolgáltatótól | benne van | benne van |
| Hash-lánc napi láncpecséttel | benne van | benne van |
| Minden fájl ellenőrzőösszege (SHA-256), a címzett által megerősítve | benne van | benne van |
| Online ellenőrizhető, fiók nélkül | benne van | benne van |
| Megjelenítés az Adobe Readerben | „Az érvényesség ismeretlen”1 | Érvényes |
| A hitelesség jogi vélelme (eIDAS 35. cikk (2) bek.) | nincs benne | benne van |
| Hasznos ehhez | Saját nyilvántartás, ügyfelek | Bíróságok, hatóságok, ellenérdekű fél |
1 Nem hiba: tanúsítványunk nem szerepel a Reader által elismert uniós bizalmi listán. Az épséget online vagy a tanúsítvány ujjlenyomata alapján ellenőrizheti.
- Aláírás: minden változás kiderül
- Időbélyegző független szolgáltatótól
- Hash-lánc napi láncpecséttel
- Minden fájl ellenőrzőösszege, a címzett által megerősítve
- Online ellenőrizhető, fiók nélkül
- Az Adobe Reader „Érvényes” jelzést mutat „Az érvényesség ismeretlen” helyett
- A hitelesség jogi vélelme (eIDAS 35. cikk (2) bek.)
- Hasznos bíróságok, hatóságok, ellenérdekű fél számára
Mit kínál még a TEPHIA SECURE
Ügyfelének semmire sincs szüksége
Nincs szoftver, nincs fiók, nincs tanúsítvány – csak egy link és egy külön csatornán küldött jelszó. Az ellenkező irányban érkező dokumentumokhoz feltöltési postaládát hoz létre.
Igazolás az iratokhoz
Hogy ki és mikor töltötte le a fájlokat, azt egy aláírt PDF/A rögzíti, egy független időbélyegző-szolgáltató időbélyegzőjével – nélkülünk is ellenőrizhetően.
Gyakori kérdések
Szükségem van az ügyfelem hozzájárulására?
Titkosított küldéshez nem. A Szövetségi Adótanácsadói Kamara (Bundessteuerberaterkammer) e-mailes kommunikációról szóló útmutatása (2019) szerint annak kell hozzájárulás, aki titkosítatlanul küld, éves beszámoló, adóbevallás és vezetői kimutatás (BWA) esetén pedig kifejezetten ezekre a dokumentumokra. Itt semmit sem küldünk titkosítatlanul. Ezért nincs szükség egyedi hozzájárulásra, a bérszámfejtési dokumentumokhoz és harmadik személyek egyéb adataihoz sem.
Nem elég a szállítási titkosítás is?
A kamara útmutatása szerint igen. Végpontok közötti titkosítást egyetlen kamara sem ír elő. Itt mégis végpontok közötti titkosítás történik: a fájl az Ön böngészőjében titkosítódik, és a szerveren nincs kulcs. Ez több, mint amit a kamara ajánl.
Mit kell tartalmaznia a szolgáltatóval kötött szerződésnek?
A § 62a Abs. 3 StBerG szerint szöveges formájú szerződés szükséges: titoktartási kötelezettség a büntetőjogi felelősségre való figyelmeztetéssel, hozzáférés csak a megbízás által megkívánt mértékben, valamint szabályok a további közreműködőkre. Ezt az adatfeldolgozási szerződés 5a. pontja tartalmazza, amelyet a beállítás során elektronikusan köt meg. A szolgáltató gondos kiválasztása továbbra is az Ön kötelessége.
Az ilyen szolgáltatásokat szakmai kamara nem tanúsítja, és a szolgáltató gondos kiválasztása szakmai szabályai szerint továbbra is az Ön felelőssége.
Az oldalon szereplő, jogi helyzetre vonatkozó információk általános tájékoztatásul szolgálnak, a teljességért és naprakészségért nem vállalunk felelősséget, és nem minősülnek jogi tanácsadásnak. Kizárólag szerződéseink kötelező erejűek.