Consultanți fiscali
Se aplică pentru: Germania
Schimb criptat de fișiere pentru consultanți fiscali
Situații financiare anuale, declarații fiscale, raportări de gestiune (BWA), documente de salarizare: le trimiteți criptat, clientul le descarcă cu un link și o parolă, iar dumneavoastră primiți dovada de livrare pentru evidențe. Clientul nu are nevoie nici de software, nici de cont.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Confidențialitate contractuală (§ 203 StGB)
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale și cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
| Obligație | Cum este îndeplinită |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Confidențialitate privind tot ce aflați în exercitarea profesiei — atât potrivit dreptului profesional, cât și potrivit dreptului penal. | Obligația dumneavoastră de bază. Ce contribuie TEPHIA SECURE la aceasta arată celelalte rânduri. |
| § 62a StBerG Cine recurge la un furnizor de servicii are nevoie de un contract în formă text: obligație de confidențialitate cu informare privind răspunderea penală, acces numai în măsura necesară, reguli pentru alte persoane implicate. Alegerea atentă a furnizorului rămâne obligația dumneavoastră. | Contractul potrivit § 62a Abs. 3 StBerG Obligația de confidențialitate, informarea privind răspunderea penală, limitarea accesului și obligarea altor persoane implicate sunt prevăzute în clauza 5a a acordului de prelucrare a datelor. Îl încheiați electronic în timpul configurării, în formă text, și primiți o copie în format PDF. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Criptarea este recomandată. Transmiterea necriptată numai cu consimțământul clientului — pentru situații financiare anuale, declarații fiscale și raportări de gestiune numai cu un consimțământ specific pentru exact aceste documente, iar pentru datele terților, precum documentele de salarizare, deloc. | Mai mult decât recomandă Camera Criptare end-to-end, nu doar criptarea transportului: fișierul este criptat în browserul dumneavoastră și stocat pe server fără cheie. Deoarece nimic nu se trimite necriptat, nu aveți nevoie de consimțământ individual — nici măcar pentru documentele de salarizare. |
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Ce mai oferă TEPHIA SECURE
Nimic necesar din partea clientului
Fără software, fără cont, fără certificat — doar un link și o parolă trimisă pe un canal separat. Pentru documentele care vin în sens invers, configurați o căsuță de depunere.
Dovadă pentru evidențele dumneavoastră
Momentul descărcării și persoana care a descărcat fișierele sunt consemnate într-un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la un furnizor independent de mărci temporale — verificabil și fără noi.
Întrebări frecvente
Am nevoie de consimțământul clientului meu?
Nu pentru trimiterea criptată. Potrivit recomandărilor Camerei Federale a Consultanților Fiscali (Bundessteuerberaterkammer) privind comunicarea prin e-mail (2019), are nevoie de consimțământ cine trimite necriptat, iar pentru situațiile financiare anuale, declarațiile fiscale și raportările de gestiune (BWA) chiar pentru exact aceste documente. Aici nu se trimite nimic necriptat. De aceea nu este necesar consimțământul individual, nici pentru documentele de salarizare și alte date ale terților.
Nu este suficientă și criptarea transportului?
Potrivit recomandărilor Camerei, da. Nicio cameră nu impune criptarea end-to-end. Aici se criptează totuși end-to-end: fișierul este criptat în browserul dumneavoastră, iar serverul nu deține nicio cheie. Este mai mult decât recomandă Camera.
Ce trebuie să conțină contractul cu furnizorul de servicii?
Potrivit § 62a Abs. 3 StBerG, un contract în formă text: obligație de confidențialitate cu informare privind răspunderea penală, acces numai în măsura în care o cere însărcinarea și reguli pentru alte persoane implicate. Acestea sunt prevăzute în clauza 5a a acordului de prelucrare a datelor, pe care îl încheiați electronic la configurare. Alegerea atentă a furnizorului rămâne obligația dumneavoastră.
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.