SkattaráðgjafarGildir fyrir: Þýskaland

Dulkóðuð skráaskipti fyrir skattaráðgjafa

Ársreikningar, skattframtöl, rekstraryfirlit (BWA), launagögn: þú sendir þau dulkóðuð, viðskiptavinurinn sækir þau með tengli og lykilorði og þú færð afhendingarsönnun fyrir skjalasafnið. Viðskiptavinurinn þarf hvorki hugbúnað né aðgang.

Þróað og rekið í Þýskalandi
Dulkóðað enda á milli
Samningsbundin þagnarskylda (§ 203 StGB)
Undirritaðar afhendingarsannanir

Hvað starfsreglurnar þínar krefjast og hvernig TEPHIA SECURE uppfyllir þær

Skylda	Svona er hún uppfyllt
§ 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Þagnarskylda um allt sem þú færð vitneskju um í starfi — bæði samkvæmt starfsreglum og hegningarlögum.	Grunnskylda þín. Hinar línurnar sýna hvað TEPHIA SECURE leggur af mörkum.
§ 62a StBerG Sá sem fær þjónustuaðila til verks þarf samning á textaformi: þagnarskyldu með tilkynningu um refsiábyrgð, aðgang aðeins að því marki sem nauðsynlegt er og reglur um aðra sem að koma. Vandað val á þjónustuaðila er áfram á þína ábyrgð.	Samningurinn samkvæmt § 62a Abs. 3 StBerG Þagnarskyldan, tilkynningin um refsiábyrgð, takmörkun aðgangs og binding annarra sem að koma eru í lið 5a í vinnslusamningnum. Þú gerir hann rafrænt við uppsetningu, á textaformi, og færð afrit sem PDF-skjal.
Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Mælt er með dulkóðun. Ódulkóðuð sending aðeins með samþykki viðskiptavinar — fyrir ársreikninga, skattframtöl og rekstraryfirlit aðeins með sérstöku samþykki fyrir nákvæmlega þessi skjöl, og fyrir gögn þriðju aðila, svo sem launagögn, alls ekki.	Meira en skattaráðgjafarráðið mælir með Dulkóðun frá enda til enda, ekki aðeins við flutning: skráin er dulkóðuð í vafranum þínum og geymd á netþjóninum án lykils. Þar sem ekkert er sent ódulkóðað þarftu ekki sérstakt samþykki — ekki einu sinni fyrir launagögn.

Fyrsta síða sýnishornsins af afhendingarsönnun: niðurhal í gegnum tengilinn í tölvupóstinum, IP-tala og staðsetning, gátsumma og staðfestingarstimpill með QR-kóða

Sjáðu dæmi: raunveruleg afhendingarsönnun Raunveruleg sending þriggja sýnishornsskráa til prufuviðtakanda – rafrænt undirrituð, með tímastimpli, gátsummu hverrar skrár og hægt að sannreyna hana opinberlega hvenær sem er.

Opna sönnun (PDF) Sannreyna á netinu

Hvernig sannanirnar þínar eru tryggðar

	Í öllum áskriftarleiðumUndirritun með vottorði okkar	Viðbót · væntanlegFullgilt rafrænt innsigli
Allar breytingar á PDF-skjalinu ógilda undirritunina	innifalið	innifalið
Tímastimpill frá óháðum aðila	innifalið	innifalið
Tætikeðja með daglegu keðjuinnsigli	innifalið	innifalið
Gátsumma (SHA-256) hverrar skrár, staðfest af viðtakanda	innifalið	innifalið
Hægt að sannreyna á netinu, án aðgangs	innifalið	innifalið
Birting í Adobe Reader	„Gildi óþekkt“¹	Gilt
Lagaleg ályktun um áreiðanleika (2. mgr. 35. gr. eIDAS)	ekki innifalið	innifalið
Gagnlegt fyrir	Þín skjöl, skjólstæðinga	Dómstóla, stjórnvöld, gagnaðila

¹ Ekki villa: vottorð okkar er ekki á traustlista ESB sem Reader þekkir. Þú getur athugað heilleikann á netinu eða með fingrafari vottorðsins.

Alltaf innifalið

Undirritun: allar breytingar koma í ljós
Tímastimpill frá óháðum aðila
Tætikeðja með daglegu keðjuinnsigli
Gátsumma hverrar skrár, staðfest af viðtakanda
Hægt að sannreyna á netinu, án aðgangs

Bætist við með innsiglinu · væntanlegt

Adobe Reader sýnir „Gilt“ í stað „Gildi óþekkt“
Lagaleg ályktun um áreiðanleika (2. mgr. 35. gr. eIDAS)
Gagnlegt fyrir dómstóla, stjórnvöld, gagnaðila

Hvað TEPHIA SECURE býður upp á að auki

Viðskiptavinurinn þarf ekkert

Enginn hugbúnaður, enginn aðgangur, ekkert skilríki — aðeins tengill og lykilorð sem sent er eftir aðskildri leið. Fyrir skjöl sem berast í hina áttina stofnar þú upphleðsluhólf.

Sönnun fyrir skjalasafnið

Hvenær og af hverjum skrár voru sóttar er skráð í undirritað PDF/A-skjal með tímastimpli frá óháðum tímastimplunaraðila — sannreynanlegt jafnvel án okkar.

Algengar spurningar

Þarf ég samþykki viðskiptavinar míns?

Ekki fyrir dulkóðaða sendingu. Samkvæmt leiðbeiningum þýska skattaráðgjafaráðsins (Bundessteuerberaterkammer) um samskipti með tölvupósti (2019) þarf samþykki fyrir ódulkóðaðri sendingu, og fyrir ársreikninga, skattframtöl og rekstraryfirlit (BWA) jafnvel sérstakt samþykki fyrir nákvæmlega þessi skjöl. Hér er ekkert sent ódulkóðað. Því þarf ekki sérstakt samþykki, ekki heldur fyrir launagögn og önnur gögn þriðju aðila.

Nægir ekki dulkóðun við flutning?

Samkvæmt leiðbeiningum skattaráðgjafaráðsins já. Ekkert fagráð gerir kröfu um dulkóðun frá enda til enda. Hér er samt dulkóðað frá enda til enda: skráin er dulkóðuð í vafranum þínum og netþjónninn geymir engan lykil. Það er meira en ráðið mælir með.

Hvað þarf að koma fram í samningnum við þjónustuaðilann?

Samkvæmt § 62a Abs. 3 StBerG samningur á textaformi: þagnarskylda með tilkynningu um refsiábyrgð, aðgangur aðeins að því marki sem verkefnið krefst og reglur um aðra sem að koma. Þetta er í lið 5a í vinnslusamningnum, sem þú gerir rafrænt við uppsetningu. Vandað val á þjónustuaðila er áfram á þína ábyrgð.

Engin fagsamtök votta þjónustu af þessu tagi og það er áfram á þína ábyrgð samkvæmt starfsreglum þínum að velja þjónustuaðila af kostgæfni.

Upplýsingarnar um lagalega stöðu á þessari síðu eru almennar upplýsingar, án ábyrgðar á því að þær séu tæmandi eða uppfærðar, og fela ekki í sér lögfræðiráðgjöf. Aðeins samningar okkar eru bindandi.