Mokesčių konsultantai
Taikoma: Vokietija
Šifruotas keitimasis failais mokesčių konsultantams
Metinės finansinės ataskaitos, mokesčių deklaracijos, valdymo ataskaitos (BWA), darbo užmokesčio dokumentai: siunčiate juos šifruotus, Jūsų klientas atsisiunčia juos su nuoroda ir slaptažodžiu, o Jūs gaunate pristatymo įrodymą savo bylai. Jūsų klientui nereikia nei programinės įrangos, nei paskyros.
- Sukurta ir valdoma Vokietijoje
- Visapusiškai šifruojama
- Sutartinis konfidencialumas (§ 203 StGB)
- Pasirašyti pristatymo įrodymai
Ko reikalauja Jūsų profesijos taisyklės ir kaip TEPHIA SECURE jas įgyvendina
| Pareiga | Kaip įvykdoma |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Konfidencialumas dėl visko, kas Jums tampa žinoma vykdant profesinę veiklą, – tiek pagal profesinę, tiek pagal baudžiamąją teisę. | Jūsų pagrindinė pareiga. Kuo prie jos prisideda TEPHIA SECURE, rodo kitos eilutės. |
| § 62a StBerG Kas pasitelkia paslaugų teikėją, turi sudaryti sutartį tekstine forma: konfidencialumo pareiga su įspėjimu apie baudžiamąją atsakomybę, prieiga tik tiek, kiek būtina, taisyklės dėl kitų dalyvaujančių asmenų. Rūpestingai pasirinkti paslaugų teikėją išlieka Jūsų pareiga. | Sutartis pagal § 62a Abs. 3 StBerG Konfidencialumo pareiga, įspėjimas apie baudžiamąją atsakomybę, prieigos ribojimas ir kitų dalyvaujančių asmenų įpareigojimas numatyti duomenų tvarkymo sutarties 5a punkte. Ją sudarote elektroniniu būdu nustatymo metu, tekstine forma, ir gaunate kopiją PDF formatu. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Rekomenduojama šifruoti. Nešifruotai perduoti galima tik gavus kliento sutikimą – metines finansines ataskaitas, mokesčių deklaracijas ir valdymo ataskaitas tik gavus konkretų sutikimą būtent šiems dokumentams, o trečiųjų asmenų duomenis, pavyzdžiui, darbo užmokesčio dokumentus, – iš viso negalima. | Daugiau, nei rekomenduoja Rūmai Visapusis, o ne tik perdavimo šifravimas: failas užšifruojamas Jūsų naršyklėje ir serveryje saugomas be rakto. Kadangi niekas nesiunčiama nešifruota, atskiro sutikimo nereikia – net ir darbo užmokesčio dokumentams. |
Kaip apsaugoti Jūsų įrodymai
| Kiekviename planeParašas mūsų sertifikatu | Papildinys · netrukusKvalifikuotas elektroninis spaudas | |
|---|---|---|
| Bet koks PDF pakeitimas panaikina parašo galiojimą | įtraukta | įtraukta |
| Nepriklausomos institucijos laiko žyma | įtraukta | įtraukta |
| Maišos grandinė su kasdieniu grandinės spaudu | įtraukta | įtraukta |
| Kiekvieno failo kontrolinė suma (SHA-256), patvirtinta gavėjo | įtraukta | įtraukta |
| Patikrinama internetu, be paskyros | įtraukta | įtraukta |
| Rodymas programoje Adobe Reader | „Galiojimas nežinomas“1 | Galioja |
| Teisinė autentiškumo prezumpcija (eIDAS 35 str. 2 d.) | neįtraukta | įtraukta |
| Naudinga | Jūsų dokumentams, klientams | Teismams, institucijoms, kitai šaliai |
1 Tai ne klaida: mūsų sertifikato nėra ES patikimumo sąraše, kurį atpažįsta Reader. Vientisumą galite patikrinti internetu arba pagal sertifikato kontrolinį kodą.
- Parašas: bet koks pakeitimas aptinkamas
- Nepriklausomos institucijos laiko žyma
- Maišos grandinė su kasdieniu grandinės spaudu
- Kiekvieno failo kontrolinė suma, patvirtinta gavėjo
- Patikrinama internetu, be paskyros
- Adobe Reader rodo „Galioja“ vietoj „Galiojimas nežinomas“
- Teisinė autentiškumo prezumpcija (eIDAS 35 str. 2 d.)
- Naudinga teismams, institucijoms, kitai šaliai
Ką dar siūlo TEPHIA SECURE
Kliento pusėje nieko nereikia
Jokios programinės įrangos, jokios paskyros, jokio sertifikato – tik nuoroda ir atskiru kanalu perduotas slaptažodis. Dokumentams, keliaujantiems priešinga kryptimi, sukuriate įkėlimo dėžutę.
Įrodymas Jūsų bylai
Kada ir kas atsisiuntė failus, užfiksuojama pasirašytame PDF/A su nepriklausomos laiko žymų tarnybos laiko žyma – patikrinama ir be mūsų.
Dažni klausimai
Ar man reikia kliento sutikimo?
Šifruotam siuntimui – ne. Pagal Federalinių mokesčių konsultantų rūmų (Bundessteuerberaterkammer) gaires dėl el. pašto komunikacijos (2019) sutikimo reikia tam, kas siunčia nešifruotai, o metinėms finansinėms ataskaitoms, mokesčių deklaracijoms ir valdymo ataskaitoms (BWA) – netgi būtent šiems dokumentams. Čia niekas nesiunčiama nešifruota. Todėl atskiro sutikimo nereikia, net ir darbo užmokesčio dokumentams bei kitiems trečiųjų asmenų duomenims.
Ar neužtenka perdavimo šifravimo?
Pagal Rūmų gaires – užtenka. Visapusio šifravimo nereikalauja jokie rūmai. Čia vis tiek šifruojama visapusiškai: failas užšifruojamas Jūsų naršyklėje, o serveris neturi rakto. Tai daugiau, nei rekomenduoja Rūmai.
Ką turi apimti sutartis su paslaugų teikėju?
Pagal § 62a Abs. 3 StBerG – sutartis tekstine forma: konfidencialumo pareiga su įspėjimu apie baudžiamąją atsakomybę, prieiga tik tiek, kiek reikia užduočiai atlikti, ir taisyklės dėl kitų dalyvaujančių asmenų. Tai numatyta duomenų tvarkymo sutarties 5a punkte; ją sudarote elektroniniu būdu sąrankos metu. Rūpestingai pasirinkti paslaugų teikėją išlieka Jūsų pareiga.
Profesinės savivaldos institucijos tokių paslaugų nesertifikuoja, todėl rūpestingai pasirinkti paslaugų teikėją pagal profesijos taisykles išlieka Jūsų pareiga.
Šiame puslapyje pateikta informacija apie teisinę padėtį yra bendro pobūdžio, be jokios garantijos dėl jos išsamumo ar aktualumo, ir nėra teisinė konsultacija. Privalomos tik mūsų sutartys.