Belastingadviseurs
Geldt voor: Duitsland
Versleutelde bestandsuitwisseling voor belastingadviseurs
Jaarrekening, belastingaangifte, tussentijdse cijfers (BWA), salarisdocumenten: u verstuurt versleuteld, uw cliënt haalt op met link en wachtwoord, en voor het dossier krijgt u een bewijs. Uw cliënt heeft daarvoor geen programma en geen account nodig.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Contractuele geheimhoudingsplicht
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen en hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
| Verplichting | Zo voldaan |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Geheimhouding over alles wat u bij de uitoefening van uw beroep te weten komt – tuchtrechtelijk en strafrechtelijk. | Uw basisplicht. Wat TEPHIA SECURE daaraan bijdraagt, ziet u in de overige rijen. |
| § 62a StBerG Wie een dienstverlener inschakelt, heeft een overeenkomst in tekstvorm nodig: verplichting tot geheimhouding met een verwijzing naar de strafbaarheid, kennisname alleen voor zover nodig, regels voor verdere betrokkenen. De zorgvuldige selectie blijft uw taak. | De overeenkomst volgens § 62a Abs. 3 StBerG De geheimhoudingsverplichting, de verwijzing naar de strafbaarheid, de beperking van de kennisname en de verplichting van verdere betrokkenen staan in de verwerkersovereenkomst, punt 5a. U sluit deze bij het inrichten elektronisch, in tekstvorm, met een kopie als PDF. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Versleuteling wordt aanbevolen. Onversleuteld alleen met toestemming van de cliënt – voor jaarrekening, belastingaangifte en BWA alleen met concrete toestemming voor precies die documenten, voor gegevens van derden zoals salarisdocumenten helemaal niet. | Meer dan de beroepsorganisatie aanbeveelt End-to-end in plaats van alleen transportversleuteling: het bestand wordt in uw browser versleuteld en staat zonder sleutel op de server. Omdat er niets onversleuteld wordt verstuurd, hebt u geen afzonderlijke toestemming nodig – ook niet voor salarisdocumenten. |
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Wat TEPHIA SECURE verder biedt
Uw cliënt heeft niets nodig
Geen programma, geen account, geen certificaat. Een link, een wachtwoord via een apart kanaal. Voor stukken in de andere richting richt u een uploadbox in.
Een bewijs voor het dossier
Wanneer wie heeft opgehaald, staat in een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie – ook zonder ons controleerbaar.
Veelgestelde vragen
Heb ik toestemming van mijn cliënt nodig?
Niet voor versleuteld versturen. Volgens de aanwijzingen van de Bundessteuerberaterkammer (federale kamer van belastingadviseurs) over e-mailcommunicatie (2019) heeft toestemming nodig wie onversleuteld verstuurt, bij jaarrekening, belastingaangifte en BWA zelfs voor precies die documenten. Hier wordt niets onversleuteld verstuurd. Daarom is geen afzonderlijke toestemming nodig, ook niet voor salarisdocumenten en andere gegevens van derden.
Is transportversleuteling niet genoeg?
Volgens de aanwijzingen van de Bundessteuerberaterkammer wel. Geen enkele beroepsorganisatie schrijft end-to-endversleuteling voor. Hier wordt toch end-to-end versleuteld: het bestand wordt in uw browser versleuteld en de server heeft geen sleutel. Dat is meer dan de kamer aanbeveelt.
Wat moet er in de overeenkomst met de dienstverlener staan?
Volgens § 62a Abs. 3 StBerG een overeenkomst in tekstvorm: verplichting tot geheimhouding met een verwijzing naar de strafbaarheid, kennisname alleen voor zover de opdracht dat vereist, en regels voor verdere betrokkenen. Dat staat in de verwerkersovereenkomst, punt 5a, die u bij het inrichten elektronisch sluit. De zorgvuldige selectie van de dienstverlener blijft uw taak.
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.