Nodokļu konsultanti
Attiecas uz: Vācija
Šifrēta failu apmaiņa nodokļu konsultantiem
Gada pārskati, nodokļu deklarācijas, mēneša finanšu pārskati (BWA), algu dokumenti: Jūs tos nosūtāt šifrētus, klients tos lejupielādē ar saiti un paroli, un Jūs saņemat piegādes apliecinājumu savai dokumentācijai. Klientam nav vajadzīga ne programmatūra, ne konts.
- Izstrādāts un darbināts Vācijā
- Pilnīga šifrēšana
- Līgumiska konfidencialitāte (§ 203 StGB)
- Parakstīti piegādes apliecinājumi
Ko prasa Jūsu profesionālie noteikumi un kā TEPHIA SECURE tos izpilda
| Pienākums | Kā izpildīts |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Konfidencialitāte attiecībā uz visu, kas Jums kļūst zināms, veicot profesionālo darbību, – gan saskaņā ar profesionālajām, gan krimināltiesību normām. | Jūsu pamatpienākums. Ko TEPHIA SECURE sniedz tā izpildei, rāda pārējās rindas. |
| § 62a StBerG Ikvienam, kas piesaista pakalpojumu sniedzēju, vajadzīgs līgums teksta formā: konfidencialitātes pienākums ar norādi par kriminālatbildību, piekļuve tikai tik tālu, cik nepieciešams, noteikumi par citām iesaistītajām personām. Rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle joprojām ir Jūsu pienākums. | Līgums saskaņā ar § 62a Abs. 3 StBerG Konfidencialitātes pienākums, norāde par kriminālatbildību, piekļuves ierobežojums un citu iesaistīto personu saistīšana ir noteikti datu apstrādes līguma 5.a punktā. Jūs to noslēdzat elektroniski iestatīšanas laikā, teksta formā, un saņemat kopiju PDF formātā. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Šifrēšana ir ieteicama. Nešifrēta pārsūtīšana tikai ar klienta piekrišanu – gada pārskatiem, nodokļu deklarācijām un mēneša finanšu pārskatiem tikai ar konkrētu piekrišanu tieši šiem dokumentiem, bet trešo personu datiem, piemēram, algu dokumentiem, vispār ne. | Vairāk, nekā iesaka palāta Pilnīgā šifrēšana, nevis tikai transporta šifrēšana: fails tiek šifrēts Jūsu pārlūkprogrammā un serverī glabāts bez atslēgas. Tā kā nekas netiek sūtīts nešifrēts, Jums nav vajadzīga atsevišķa piekrišana – pat ne algu dokumentiem. |
Kā tiek nodrošināti Jūsu apliecinājumi
| Katrā plānāParaksts ar mūsu sertifikātu | Papildinājums · drīzumāKvalificēts elektroniskais zīmogs | |
|---|---|---|
| Jebkuras PDF izmaiņas padara parakstu nederīgu | iekļauts | iekļauts |
| Neatkarīgas iestādes laika zīmogs | iekļauts | iekļauts |
| Jaucējvērtību ķēde ar ikdienas ķēdes zīmogu | iekļauts | iekļauts |
| Katra faila kontrolsumma (SHA-256), ko apstiprina saņēmējs | iekļauts | iekļauts |
| Pārbaudāms tiešsaistē, bez konta | iekļauts | iekļauts |
| Attēlojums Adobe Reader | „Derīgums nav zināms“1 | Derīgs |
| Juridiska autentiskuma prezumpcija (eIDAS 35. panta 2. punkts) | nav iekļauts | iekļauts |
| Noderīgi | Jūsu lietvedībai, klientiem | Tiesām, iestādēm, pretējai pusei |
1 Tā nav kļūda: mūsu sertifikāts nav ES uzticamības sarakstā, ko atpazīst Reader. Integritāti varat pārbaudīt tiešsaistē vai ar sertifikāta nospiedumu.
- Paraksts: jebkuras izmaiņas tiek atklātas
- Neatkarīgas iestādes laika zīmogs
- Jaucējvērtību ķēde ar ikdienas ķēdes zīmogu
- Katra faila kontrolsumma, ko apstiprina saņēmējs
- Pārbaudāms tiešsaistē, bez konta
- Adobe Reader rāda „Derīgs“, nevis „Derīgums nav zināms“
- Juridiska autentiskuma prezumpcija (eIDAS 35. panta 2. punkts)
- Noderīgi tiesām, iestādēm, pretējai pusei
Ko vēl piedāvā TEPHIA SECURE
Klienta pusē nekas nav vajadzīgs
Nav programmatūras, nav konta, nav sertifikāta – tikai saite un parole, kas nosūtīta pa atsevišķu kanālu. Dokumentiem pretējā virzienā Jūs izveidojat augšupielādes kastīti.
Apliecinājums Jūsu dokumentācijai
Kad un kas lejupielādēja failus, tiek fiksēts parakstītā PDF/A ar neatkarīga laika zīmoga pakalpojuma sniedzēja laika zīmogu – pārbaudāms arī bez mums.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai man vajadzīga klienta piekrišana?
Šifrētai sūtīšanai ne. Saskaņā ar Federālās nodokļu konsultantu palātas (Bundessteuerberaterkammer) norādījumiem par e-pasta saziņu (2019) piekrišana vajadzīga tam, kas sūta nešifrētu, bet gada pārskatiem, nodokļu deklarācijām un mēneša finanšu pārskatiem (BWA) – pat tieši šiem dokumentiem. Šeit nekas netiek sūtīts nešifrēts. Tāpēc atsevišķa piekrišana nav vajadzīga, arī algu dokumentiem un citiem trešo personu datiem.
Vai nepietiek arī ar transporta šifrēšanu?
Saskaņā ar palātas norādījumiem – pietiek. Pilnīgo šifrēšanu nepieprasa neviena palāta. Šeit tomēr tiek izmantota pilnīgā šifrēšana: fails tiek šifrēts Jūsu pārlūkprogrammā, un serverim nav atslēgas. Tas ir vairāk, nekā iesaka palāta.
Kas jāietver līgumā ar pakalpojumu sniedzēju?
Saskaņā ar § 62a Abs. 3 StBerG – līgums teksta formā: konfidencialitātes pienākums ar norādi par kriminālatbildību, piekļuve tikai tiktāl, cik to prasa uzdevums, un noteikumi par citām iesaistītajām personām. Tas ir noteikts datu apstrādes līguma 5.a punktā, kuru Jūs noslēdzat elektroniski iestatīšanas laikā. Rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle joprojām ir Jūsu pienākums.
Profesionālās organizācijas šādus pakalpojumus nesertificē, un rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle saskaņā ar Jūsu profesionālajiem noteikumiem joprojām ir Jūsu pienākums.
Informācija par tiesisko situāciju šajā lapā ir vispārīga informācija, bez jebkādas garantijas par tās pilnīgumu vai aktualitāti, un tā nav juridiska konsultācija. Saistoši ir tikai mūsu līgumi.