Φοροτεχνικοί
Ισχύει για: Γερμανία
Κρυπτογραφημένη ανταλλαγή αρχείων για φοροτεχνικούς
Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, φορολογικές δηλώσεις, μηνιαίες λογιστικές καταστάσεις (BWA), έγγραφα μισθοδοσίας: τα στέλνετε κρυπτογραφημένα, ο πελάτης σας τα παραλαμβάνει με σύνδεσμο και κωδικό πρόσβασης και εσείς λαμβάνετε αποδεικτικό για τον φάκελο. Ο πελάτης σας δεν χρειάζεται ούτε λογισμικό ούτε λογαριασμό.
- Ανάπτυξη & λειτουργία στη Γερμανία
- Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
- Συμβατική υποχρέωση εχεμύθειας
- Υπογεγραμμένο αποδεικτικό παράδοσης
Τι απαιτούν οι επαγγελματικοί σας κανόνες και πώς τους εκπληρώνει το TEPHIA SECURE
| Υποχρέωση | Πώς εκπληρώνεται |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Εχεμύθεια για ό,τι περιέρχεται σε γνώση σας κατά την άσκηση του επαγγέλματός σας — κατά το επαγγελματικό και το ποινικό δίκαιο. | Η βασική σας υποχρέωση. Τι συνεισφέρει σε αυτήν το TEPHIA SECURE δείχνουν οι υπόλοιπες γραμμές. |
| § 62a StBerG Όποιος αναθέτει εργασίες σε πάροχο υπηρεσιών χρειάζεται σύμβαση σε μορφή κειμένου: υποχρέωση εχεμύθειας με ενημέρωση για την ποινική ευθύνη, πρόσβαση μόνο στο αναγκαίο μέτρο, κανόνες για περαιτέρω εμπλεκόμενους. Η επιμελής επιλογή του παρόχου παραμένει δική σας υποχρέωση. | Η σύμβαση κατά την § 62a Abs. 3 StBerG Η υποχρέωση εχεμύθειας, η ενημέρωση για την ποινική ευθύνη, ο περιορισμός της πρόσβασης και η δέσμευση περαιτέρω εμπλεκομένων ρυθμίζονται στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων, ρήτρα 5a. Τη συνάπτετε ηλεκτρονικά κατά τη ρύθμιση, σε μορφή κειμένου, με αντίγραφο σε PDF. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Συνιστάται η κρυπτογράφηση. Χωρίς κρυπτογράφηση μόνο με τη συναίνεση του πελάτη — για ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, φορολογικές δηλώσεις και μηνιαίες λογιστικές καταστάσεις μόνο με ειδική συναίνεση για ακριβώς αυτά τα έγγραφα, για δεδομένα τρίτων, όπως τα έγγραφα μισθοδοσίας, σε καμία περίπτωση. | Περισσότερα από όσα συνιστά το Επιμελητήριο Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο αντί για απλή κρυπτογράφηση μεταφοράς: το αρχείο κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και βρίσκεται στον διακομιστή χωρίς κλειδί. Επειδή τίποτα δεν αποστέλλεται μη κρυπτογραφημένο, δεν χρειάζεστε ατομική συναίνεση — ούτε καν για έγγραφα μισθοδοσίας. |
Πώς προστατεύονται τα αποδεικτικά σας
| Σε κάθε πρόγραμμαΥπογραφή με το πιστοποιητικό μας | Πρόσθετη υπηρεσία · σύντομαΕγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα | |
|---|---|---|
| Κάθε αλλαγή στο PDF ακυρώνει την υπογραφή | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Άθροισμα ελέγχου (SHA-256) κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Εμφάνιση στο Adobe Reader | «Άγνωστη εγκυρότητα»1 | Έγκυρη |
| Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS) | δεν περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρήσιμο για | Φάκελος, πελάτες | Δικαστήρια, αρχές, αντίδικος |
1 Δεν είναι σφάλμα: το πιστοποιητικό μας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εμπιστοσύνης της ΕΕ που γνωρίζει το Reader. Μπορείτε να ελέγξετε την ακεραιότητα online ή με το αποτύπωμα του πιστοποιητικού.
- Υπογραφή: κάθε αλλαγή γίνεται αντιληπτή
- Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής
- Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας
- Άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη
- Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό
- Το Adobe Reader εμφανίζει «Έγκυρη» αντί για «Άγνωστη εγκυρότητα»
- Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)
- Χρήσιμο για δικαστήρια, αρχές, αντίδικο
Τι άλλο προσφέρει το TEPHIA SECURE
Ο πελάτης σας δεν χρειάζεται τίποτα
Χωρίς λογισμικό, χωρίς λογαριασμό, χωρίς πιστοποιητικό. Ένας σύνδεσμος και ένας κωδικός πρόσβασης που αποστέλλεται από ξεχωριστό κανάλι. Για έγγραφα προς την αντίθετη κατεύθυνση δημιουργείτε μια θυρίδα κατάθεσης.
Αποδεικτικό για τον φάκελο
Πότε και από ποιον παραλήφθηκαν τα αρχεία καταγράφεται σε υπογεγραμμένο PDF/A με χρονοσφραγίδα ανεξάρτητου φορέα — επαληθεύσιμο και χωρίς εμάς.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι τη συναίνεση του πελάτη μου;
Όχι για την κρυπτογραφημένη αποστολή. Σύμφωνα με τις οδηγίες του Ομοσπονδιακού Επιμελητηρίου Φοροτεχνικών (Bundessteuerberaterkammer) για την επικοινωνία μέσω e-mail (2019), συναίνεση χρειάζεται όποιος αποστέλλει χωρίς κρυπτογράφηση· για ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, φορολογικές δηλώσεις και μηνιαίες λογιστικές καταστάσεις (BWA) μάλιστα ειδικά για αυτά τα έγγραφα. Εδώ τίποτα δεν αποστέλλεται χωρίς κρυπτογράφηση. Γι’ αυτό δεν χρειάζεται ατομική συναίνεση, ούτε για έγγραφα μισθοδοσίας και άλλα δεδομένα τρίτων.
Δεν αρκεί και η κρυπτογράφηση μεταφοράς;
Σύμφωνα με τις οδηγίες του Επιμελητηρίου, ναι. Κανένα επιμελητήριο δεν επιβάλλει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο. Εδώ ωστόσο η κρυπτογράφηση γίνεται από άκρο σε άκρο: το αρχείο κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και ο διακομιστής δεν έχει κλειδί. Αυτό είναι περισσότερο από όσα συνιστά το Επιμελητήριο.
Τι πρέπει να περιέχει η σύμβαση με τον πάροχο υπηρεσιών;
Κατά την § 62a Abs. 3 StBerG απαιτείται σύμβαση σε μορφή κειμένου: υποχρέωση εχεμύθειας με ενημέρωση για την ποινική ευθύνη, πρόσβαση μόνο στο μέτρο που απαιτεί η ανάθεση και κανόνες για περαιτέρω εμπλεκόμενους. Αυτά περιλαμβάνονται στη ρήτρα 5a της σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων, την οποία συνάπτετε ηλεκτρονικά κατά τη ρύθμιση. Η επιμελής επιλογή του παρόχου παραμένει δική σας υποχρέωση.
Δεν υπάρχει πιστοποίηση τέτοιων υπηρεσιών από επαγγελματικό φορέα, και η προσεκτική επιλογή παρόχου υπηρεσιών παραμένει δική σας ευθύνη σύμφωνα με τους επαγγελματικούς σας κανόνες.
Οι πληροφορίες για το νομικό καθεστώς σε αυτή τη σελίδα είναι γενικές πληροφορίες, χωρίς εγγύηση πληρότητας ή επικαιρότητας, και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Δεσμευτικές είναι μόνο οι συμβάσεις μας.