Daňoví poradci
Platí pro: Německo
Šifrovaná výměna souborů pro daňové poradce
Účetní závěrky, daňová přiznání, průběžné hospodářské výsledky (BWA), mzdové podklady: odešlete je šifrovaně, klient si je stáhne pomocí odkazu a hesla a vy dostanete doklad do spisu. Klient nepotřebuje žádný software ani účet.
- Vyvíjeno a provozováno v Německu
- Koncově šifrované
- Smluvní povinnost mlčenlivosti
- Podepsaný doklad o doručení
Co vyžadují vaše profesní předpisy a jak je TEPHIA SECURE splňuje
| Povinnost | Jak je splněna |
|---|---|
| § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB, § 203 StGB Mlčenlivost o všem, co se dozvíte při výkonu povolání – podle profesního i trestního práva. | Vaše základní povinnost. Čím k ní přispívá TEPHIA SECURE, ukazují ostatní řádky. |
| § 62a StBerG Kdo využívá poskytovatele služeb, potřebuje smlouvu v textové podobě: povinnost mlčenlivosti s poučením o trestní odpovědnosti, přístup jen v nezbytném rozsahu, pravidla pro další zapojené osoby. Pečlivý výběr poskytovatele zůstává vaší povinností. | Smlouva podle § 62a Abs. 3 StBerG Povinnost mlčenlivosti, poučení o trestní odpovědnosti, omezení přístupu a zavázání dalších zapojených osob upravuje smlouva o zpracování osobních údajů v bodě 5a. Uzavřete ji elektronicky při nastavení, v textové podobě, s kopií v PDF. |
| Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur E-Mail-Kommunikation (2019) Šifrování se doporučuje. Nešifrovaně jen se souhlasem klienta – u účetních závěrek, daňových přiznání a průběžných hospodářských výsledků jen se zvláštním souhlasem právě pro tyto dokumenty, u údajů třetích osob, jako jsou mzdové podklady, vůbec ne. | Víc, než doporučuje komora Koncové šifrování, ne jen šifrování přenosu: soubor se zašifruje ve vašem prohlížeči a na serveru leží bez klíče. Protože se nic neposílá nešifrovaně, nepotřebujete žádný individuální souhlas – ani u mzdových podkladů. |
Jak jsou vaše doklady zabezpečeny
| V každém tarifuPodpis naším certifikátem | Doplněk · již brzyKvalifikovaná elektronická pečeť | |
|---|---|---|
| Každá změna PDF zneplatní podpis | zahrnuto | zahrnuto |
| Časové razítko nezávislé autority | zahrnuto | zahrnuto |
| Řetězec hashů s denní pečetí řetězce | zahrnuto | zahrnuto |
| Kontrolní součet (SHA-256) každého souboru, potvrzený příjemcem | zahrnuto | zahrnuto |
| Ověřitelné online, bez účtu | zahrnuto | zahrnuto |
| Zobrazení v Adobe Readeru | „Platnost neznámá“1 | Platný |
| Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS) | nezahrnuto | zahrnuto |
| Vhodné pro | Spis, klienti | Soudy, úřady, protistrana |
1 Nejde o chybu: náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu ověříte online nebo pomocí otisku certifikátu.
- Podpis: každá změna je vidět
- Časové razítko nezávislé autority
- Řetězec hashů s denní pečetí řetězce
- Kontrolní součet každého souboru, potvrzený příjemcem
- Ověřitelné online, bez účtu
- Adobe Reader zobrazí „Platný“ místo „Platnost neznámá“
- Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS)
- Vhodné pro soudy, úřady, protistranu
Co dalšího TEPHIA SECURE nabízí
Klient nic nepotřebuje
Žádný software, žádný účet, žádný certifikát. Odkaz a heslo zaslané jinou cestou. Pro podklady v opačném směru si zřídíte schránku pro soubory.
Doklad do spisu
Kdy a kým byly soubory staženy, zaznamenává podepsaný soubor PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority – ověřitelný i bez nás.
Časté otázky
Potřebuji souhlas svého klienta?
Pro šifrované odesílání ne. Podle pokynů Spolkové komory daňových poradců (Bundessteuerberaterkammer) ke komunikaci e-mailem (2019) potřebuje souhlas ten, kdo odesílá nešifrovaně – u účetních závěrek, daňových přiznání a průběžných hospodářských výsledků (BWA) dokonce souhlas právě pro tyto dokumenty. Zde se nic neodesílá nešifrovaně. Individuální souhlas proto odpadá, i u mzdových podkladů a dalších údajů třetích osob.
Nestačí i šifrování přenosu?
Podle pokynů komory stačí. Koncové šifrování nepředepisuje žádná komora. Zde se přesto šifruje koncově: soubor se zašifruje ve vašem prohlížeči a server nemá žádný klíč. To je víc, než komora doporučuje.
Co musí obsahovat smlouva s poskytovatelem služeb?
Podle § 62a Abs. 3 StBerG smlouva v textové podobě: povinnost mlčenlivosti s poučením o trestní odpovědnosti, seznámení s informacemi jen v rozsahu, který zakázka vyžaduje, a pravidla pro další zapojené osoby. To upravuje smlouva o zpracování osobních údajů v bodě 5a, kterou uzavřete elektronicky při nastavení. Pečlivý výběr poskytovatele zůstává vaší povinností.
Profesní komory služby tohoto druhu necertifikují a pečlivý výběr poskytovatele služeb zůstává vaší povinností podle vašich profesních předpisů.
Údaje o právní situaci na této stránce jsou obecné informace bez záruky úplnosti a aktuálnosti a nepředstavují právní poradenství. Závazné jsou pouze naše smlouvy.