Revisori
Valido per: Germania
Scambio crittografato di file per revisori
Richiedere documenti al cliente, consegnare relazioni: in modo crittografato e con prova di consegna, senza che il cliente abbia bisogno di un account.
- Sviluppato e gestito in Germania
- Crittografato end-to-end
- Obblighi contrattuali di riservatezza
- Prova di consegna firmata
Che cosa richiedono le Sue regole professionali e come TEPHIA SECURE le soddisfa
| Obbligo | Come viene soddisfatto |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Riservatezza su tutto ciò di cui viene a conoscenza nell'esercizio della professione. | Crittografato, senza chiave presso il fornitore AES-256-GCM nel browser; il server non dispone di alcuna chiave. |
| § 50a WPO Per i fornitori di servizi, un contratto in forma testuale con obbligo di riservatezza, avvertimento sulla rilevanza penale, limitazione dell'accesso e regole per ulteriori soggetti coinvolti; all'estero solo in presenza di una tutela del segreto comparabile. | Il contratto ai sensi del § 50a Abs. 3 WPO L'obbligo di riservatezza e l'avvertimento sulla rilevanza penale sono contenuti nell'accordo sul trattamento dei dati, punto 5a. Si conclude per via elettronica, in forma testuale, con copia in PDF. |
Come sono protette le Sue prove
| In ogni pianoFirma con il nostro certificato | Opzione aggiuntiva · in arrivoSigillo elettronico qualificato | |
|---|---|---|
| Qualsiasi modifica al PDF invalida la firma | incluso | incluso |
| Marca temporale di un'autorità indipendente | incluso | incluso |
| Catena di hash con sigillo giornaliero della catena | incluso | incluso |
| Somma di controllo (SHA-256) di ogni file, confermata dal destinatario | incluso | incluso |
| Verificabile online, senza account | incluso | incluso |
| Visualizzazione in Adobe Reader | “Validità sconosciuta”1 | Valida |
| Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS) | non incluso | incluso |
| Utile per | Documentazione, clienti | Tribunali, autorità, controparte |
1 Non è un errore: il nostro certificato non figura nell'elenco di fiducia UE noto al Reader. Può verificare l'integrità online o con l'impronta digitale del certificato.
- Firma: ogni modifica si nota
- Marca temporale di un'autorità indipendente
- Catena di hash con sigillo giornaliero della catena
- Somma di controllo di ogni file, confermata dal destinatario
- Verificabile online, senza account
- Adobe Reader mostra “Valida” anziché “Validità sconosciuta”
- Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS)
- Utile per tribunali, autorità, controparte
Cos'altro offre TEPHIA SECURE
Richiedere documenti
Una casella di deposito riceve file dal cliente, crittografati nel browser del cliente. Lei riceve una notifica non appena arriva qualcosa.
Una prova per le carte di lavoro
Un PDF/A firmato con una marca temporale di un'autorità indipendente.
Domande frequenti
È prescritta una determinata tecnica di trasmissione?
No. Nessuna legge professionale e nessun ordine prescrive una determinata tecnica. Sono richiesti la riservatezza, misure di protezione adeguate al rischio e, non appena è coinvolto un fornitore di servizi, un contratto ai sensi del § 50a WPO. Qui, comunque, si crittografa end-to-end, senza chiave presso il fornitore.
Che cosa deve contenere il contratto con il fornitore di servizi?
Ai sensi del § 50a Abs. 3 WPO, un contratto in forma testuale: obbligo di riservatezza con avvertimento sulla rilevanza penale, accesso solo nella misura richiesta dall'incarico e regole per ulteriori soggetti coinvolti. Tutto ciò è contenuto nell'accordo sul trattamento dei dati, punto 5a, che Lei conclude per via elettronica durante la configurazione. La scelta accurata del fornitore resta compito Suo.
Che cosa vede il fornitore dei miei documenti?
Non i contenuti: vengono crittografati nel browser e il server non dispone di alcuna chiave. Sono leggibili i dati di cui la prova di consegna ha bisogno: nomi dei file, dimensioni, orari, indirizzi IP e, se il servizio invia il link, l'indirizzo del destinatario. Già un nome di file può essere di per sé un segreto.
Non esiste alcuna certificazione di servizi di questo tipo da parte di un ordine professionale, e la scelta accurata di un fornitore di servizi resta una Sua responsabilità secondo le Sue regole professionali.
Le indicazioni sulla situazione giuridica riportate in questa pagina sono informazioni generali, senza garanzia di completezza o aggiornamento, e non costituiscono consulenza legale. Sono vincolanti soltanto i nostri contratti.