Consulenti in brevetti
Valido per: Germania
Scambio crittografato di file per consulenti in brevetti
Descrizioni di invenzioni, disegni, bozze di domande: ciò che trapela prima del deposito della domanda può costare la novità. Inviati in modo crittografato, con la prova di quando sono stati scaricati.
- Sviluppato e gestito in Germania
- Crittografato end-to-end
- Obblighi contrattuali di riservatezza
- Prova di consegna firmata
Che cosa richiedono le Sue regole professionali e come TEPHIA SECURE le soddisfa
| Obbligo | Come viene soddisfatto |
|---|---|
| § 39a PAO, § 203 StGB Riservatezza su tutto ciò di cui è venuto a conoscenza nell'esercizio della professione. | Nessun testo in chiaro su server di terzi Crittografato nel browser prima che il file lasci il Suo computer. Il server non dispone di alcuna chiave. |
| § 39c PAO Per i fornitori di servizi, un contratto in forma testuale con obbligo di riservatezza, avvertimento sulla rilevanza penale, limitazione dell'accesso e regole per ulteriori soggetti coinvolti. | Il contratto ai sensi del § 39c Abs. 3 PAO L'obbligo di riservatezza e l'avvertimento sulla rilevanza penale sono contenuti nell'accordo sul trattamento dei dati, punto 5a. Si conclude per via elettronica, in forma testuale, con copia in PDF. |
Come sono protette le Sue prove
| In ogni pianoFirma con il nostro certificato | Opzione aggiuntiva · in arrivoSigillo elettronico qualificato | |
|---|---|---|
| Qualsiasi modifica al PDF invalida la firma | incluso | incluso |
| Marca temporale di un'autorità indipendente | incluso | incluso |
| Catena di hash con sigillo giornaliero della catena | incluso | incluso |
| Somma di controllo (SHA-256) di ogni file, confermata dal destinatario | incluso | incluso |
| Verificabile online, senza account | incluso | incluso |
| Visualizzazione in Adobe Reader | “Validità sconosciuta”1 | Valida |
| Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS) | non incluso | incluso |
| Utile per | Documentazione, clienti | Tribunali, autorità, controparte |
1 Non è un errore: il nostro certificato non figura nell'elenco di fiducia UE noto al Reader. Può verificare l'integrità online o con l'impronta digitale del certificato.
- Firma: ogni modifica si nota
- Marca temporale di un'autorità indipendente
- Catena di hash con sigillo giornaliero della catena
- Somma di controllo di ogni file, confermata dal destinatario
- Verificabile online, senza account
- Adobe Reader mostra “Valida” anziché “Validità sconosciuta”
- Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS)
- Utile per tribunali, autorità, controparte
Cos'altro offre TEPHIA SECURE
Una prova con marca temporale
Il momento in cui un documento è stato scaricato è attestato da un PDF/A firmato con una marca temporale di un'autorità indipendente.
Domande frequenti
Che cosa deve contenere il contratto con il fornitore di servizi?
Ai sensi del § 39c Abs. 3 PAO, un contratto in forma testuale: obbligo di riservatezza con avvertimento sulla rilevanza penale, accesso solo nella misura richiesta dall'incarico e regole per ulteriori soggetti coinvolti. Tutto ciò è contenuto nell'accordo sul trattamento dei dati, punto 5a, che Lei conclude per via elettronica durante la configurazione. La scelta accurata del fornitore resta compito Suo.
Ho bisogno di un consenso per ogni mandato?
Di regola no. Il § 39c Abs. 5 PAO richiede il consenso del cliente quando un servizio è destinato a un singolo mandato. Un servizio di scambio di file è un'infrastruttura generale dello studio, come l'e-mail o il cloud, non una prestazione per un determinato mandato. Se nel singolo caso valga qualcosa di diverso, lo valuta Lei.
Che cosa vede il fornitore dei miei documenti?
Non i contenuti: vengono crittografati nel browser e il server non dispone di alcuna chiave. Sono leggibili i dati di cui la prova di consegna ha bisogno: nomi dei file, dimensioni, orari, indirizzi IP e, se il servizio invia il link, l'indirizzo del destinatario. Già un nome di file può essere di per sé un segreto.
Non esiste alcuna certificazione di servizi di questo tipo da parte di un ordine professionale, e la scelta accurata di un fornitore di servizi resta una Sua responsabilità secondo le Sue regole professionali.
Le indicazioni sulla situazione giuridica riportate in questa pagina sono informazioni generali, senza garanzia di completezza o aggiornamento, e non costituiscono consulenza legale. Sono vincolanti soltanto i nostri contratti.