Revisorer
Gäller för: Tyskland
Krypterat filutbyte för revisorer
Begär in dokument från klienter, leverera rapporter: krypterat och med bevis, utan att klienten behöver ett konto.
- Utvecklad och driven i Tyskland
- End-to-end-krypterad
- Avtalad tystnadsplikt
- Signerat leveransbevis
Vad dina yrkesregler kräver och hur TEPHIA SECURE uppfyller dem
| Skyldighet | Så uppfylls den |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Tystnadsplikt om allt som du får kännedom om i din yrkesutövning. | Krypterat, utan nyckel hos leverantören AES-256-GCM i webbläsaren; servern har ingen nyckel. |
| § 50a WPO För tjänsteleverantörer ett avtal i textform med sekretessförpliktelse, upplysning om straffansvar, begränsning av åtkomsten och regler för ytterligare medverkande; utomlands endast om sekretesskyddet är jämförbart. | Avtalet enligt § 50a Abs. 3 WPO Sekretessförpliktelsen och upplysningen om straffansvar regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5a — avtalet ingås elektroniskt i textform, och du får en kopia som PDF. |
Så säkras dina bevis
| I alla abonnemangSignatur med vårt certifikat | Tillägg · kommer snartKvalificerad elektronisk stämpel | |
|---|---|---|
| Varje ändring av PDF-filen gör signaturen ogiltig | ingår | ingår |
| Tidsstämpel från en oberoende instans | ingår | ingår |
| Hashkedja med dagligt kedjesigill | ingår | ingår |
| Kontrollsumma (SHA-256) för varje fil, bekräftad av mottagaren | ingår | ingår |
| Verifierbart online, utan konto | ingår | ingår |
| Visning i Adobe Reader | ”Giltighet okänd”1 | Giltig |
| Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS) | ingår inte | ingår |
| Lämpligt för | Akten, klienter | Domstolar, myndigheter, motparten |
1 Inget fel: vårt certifikat finns inte på den EU-förtroendelista som Reader känner till. Du kan kontrollera integriteten online eller med certifikatets fingeravtryck.
- Signatur: varje ändring avslöjas
- Tidsstämpel från en oberoende instans
- Hashkedja med dagligt kedjesigill
- Kontrollsumma för varje fil, bekräftad av mottagaren
- Verifierbart online, utan konto
- Adobe Reader visar ”Giltig” i stället för ”Giltighet okänd”
- Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS)
- Lämpligt för domstolar, myndigheter och motparten
Vad TEPHIA SECURE dessutom erbjuder
Begära in dokument
En filinkorg tar emot filer från klienten, krypterade i klientens webbläsare. Du aviseras så snart något har kommit in.
Bevis för arbetspapperen
En signerad PDF/A med tidsstämpel från en oberoende instans.
Vanliga frågor
Föreskrivs en viss överföringsteknik?
Nej. Ingen yrkeslag och ingen kammare föreskriver en viss teknik. Det som krävs är tystnadsplikt, skyddsåtgärder som står i proportion till risken och, så snart en tjänsteleverantör är inblandad, ett avtal enligt § 50a WPO. Här krypteras ändå end-to-end, utan nyckel hos leverantören.
Vad måste avtalet med tjänsteleverantören innehålla?
Enligt § 50a Abs. 3 WPO ett avtal i textform: sekretessförpliktelse med upplysning om straffansvar, åtkomst endast i den mån uppdraget kräver det och regler för ytterligare medverkande. Detta regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5a, som du ingår elektroniskt vid registreringen. Att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir din skyldighet.
Vad ser leverantören av mina dokument?
Inte innehållet: det krypteras i webbläsaren och servern har ingen nyckel. Läsbara är de uppgifter som leveransbeviset behöver: filnamn, storlekar, tidpunkter, IP-adresser och, om tjänsten skickar länken, mottagarens adress. Redan ett filnamn kan vara en hemlighet.
Det finns ingen certifiering av sådana tjänster från en yrkesorganisation, och att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir ditt ansvar enligt dina yrkesregler.
Uppgifterna om rättsläget på den här sidan är allmän information utan garanti för fullständighet eller aktualitet och utgör inte juridisk rådgivning. Bindande är endast våra avtal.