Patentombud
Gäller för: Tyskland
Krypterat filutbyte för patentombud
Uppfinningsbeskrivningar, ritningar, utkast till ansökningar: det som kommer ut före ansökan kan kosta nyhetsvärdet. Skickat krypterat, med bevis på hämtningen.
- Utvecklad och driven i Tyskland
- End-to-end-krypterad
- Avtalad tystnadsplikt
- Signerat leveransbevis
Vad dina yrkesregler kräver och hur TEPHIA SECURE uppfyller dem
| Skyldighet | Så uppfylls den |
|---|---|
| § 39a PAO, § 203 StGB Tystnadsplikt om allt som du har fått kännedom om i din yrkesutövning. | Ingen klartext på tredje parts servrar Krypterat i webbläsaren innan filen lämnar din dator. Servern har ingen nyckel. |
| § 39c PAO För tjänsteleverantörer ett avtal i textform med sekretessförpliktelse, upplysning om straffansvar, begränsning av åtkomsten och regler för ytterligare medverkande. | Avtalet enligt § 39c Abs. 3 PAO Sekretessförpliktelsen och upplysningen om straffansvar regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5a — avtalet ingås elektroniskt i textform, och du får en kopia som PDF. |
Så säkras dina bevis
| I alla abonnemangSignatur med vårt certifikat | Tillägg · kommer snartKvalificerad elektronisk stämpel | |
|---|---|---|
| Varje ändring av PDF-filen gör signaturen ogiltig | ingår | ingår |
| Tidsstämpel från en oberoende instans | ingår | ingår |
| Hashkedja med dagligt kedjesigill | ingår | ingår |
| Kontrollsumma (SHA-256) för varje fil, bekräftad av mottagaren | ingår | ingår |
| Verifierbart online, utan konto | ingår | ingår |
| Visning i Adobe Reader | ”Giltighet okänd”1 | Giltig |
| Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS) | ingår inte | ingår |
| Lämpligt för | Akten, klienter | Domstolar, myndigheter, motparten |
1 Inget fel: vårt certifikat finns inte på den EU-förtroendelista som Reader känner till. Du kan kontrollera integriteten online eller med certifikatets fingeravtryck.
- Signatur: varje ändring avslöjas
- Tidsstämpel från en oberoende instans
- Hashkedja med dagligt kedjesigill
- Kontrollsumma för varje fil, bekräftad av mottagaren
- Verifierbart online, utan konto
- Adobe Reader visar ”Giltig” i stället för ”Giltighet okänd”
- Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS)
- Lämpligt för domstolar, myndigheter och motparten
Vad TEPHIA SECURE dessutom erbjuder
Bevis med tidsstämpel
När ett dokument hämtades framgår av en signerad PDF/A med tidsstämpel från en oberoende instans.
Vanliga frågor
Vad måste avtalet med tjänsteleverantören innehålla?
Enligt § 39c Abs. 3 PAO ett avtal i textform: sekretessförpliktelse med upplysning om straffansvar, åtkomst endast i den mån uppdraget kräver det och regler för ytterligare medverkande. Detta regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, punkt 5a, som du ingår elektroniskt vid registreringen. Att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir din skyldighet.
Behöver jag samtycke för varje uppdrag?
Som regel inte. § 39c Abs. 5 PAO kräver klientens samtycke när en tjänst används för ett enskilt uppdrag. En tjänst för filutbyte är allmän infrastruktur för byrån, som e-post eller molnlagring, inte en tjänst för ett visst uppdrag. Om något annat gäller i det enskilda fallet bedömer du själv.
Vad ser leverantören av mina dokument?
Inte innehållet: det krypteras i webbläsaren och servern har ingen nyckel. Läsbara är de uppgifter som leveransbeviset behöver: filnamn, storlekar, tidpunkter, IP-adresser och, om tjänsten skickar länken, mottagarens adress. Redan ett filnamn kan vara en hemlighet.
Det finns ingen certifiering av sådana tjänster från en yrkesorganisation, och att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir ditt ansvar enligt dina yrkesregler.
Uppgifterna om rättsläget på den här sidan är allmän information utan garanti för fullständighet eller aktualitet och utgör inte juridisk rådgivning. Bindande är endast våra avtal.