Auditori
Se aplică pentru: Germania
Schimb criptat de fișiere pentru auditori
Solicitați documente de la clienți, transmiteți rapoarte: criptat și cu dovadă de livrare, fără ca clientul să aibă nevoie de cont.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Confidențialitate contractuală (§ 203 StGB)
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale și cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
| Obligație | Cum este îndeplinită |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Confidențialitate privind tot ce aflați în exercitarea profesiei. | Criptat, fără ca furnizorul să dețină cheia AES-256-GCM în browser; serverul nu deține nicio cheie. |
| § 50a WPO Pentru furnizorii de servicii, un contract în formă text cu obligație de confidențialitate, informare privind răspunderea penală, limitarea accesului și reguli pentru alte persoane implicate; în străinătate numai acolo unde protecția secretelor este comparabilă. | Contractul potrivit § 50a Abs. 3 WPO Obligația de confidențialitate și informarea privind răspunderea penală sunt prevăzute în clauza 5a a acordului de prelucrare a datelor, pe care îl încheiați electronic, în formă text, cu o copie în format PDF. |
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Ce mai oferă TEPHIA SECURE
Solicitarea documentelor
O căsuță de depunere primește fișiere de la client, criptate în browserul clientului. Sunteți anunțat imediat ce sosește ceva.
Dovadă pentru dosarul de lucru
Un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la un furnizor independent de mărci temporale.
Întrebări frecvente
Este impusă o anumită tehnică de transmitere?
Nu. Nicio lege profesională și nicio cameră nu impune o anumită tehnică. Sunt cerute confidențialitatea, măsuri de protecție adecvate riscului și, de îndată ce este implicat un furnizor de servicii, un contract potrivit § 50a WPO. Aici se criptează totuși end-to-end, fără ca furnizorul să dețină cheia.
Ce trebuie să conțină contractul cu furnizorul de servicii?
Potrivit § 50a Abs. 3 WPO, un contract în formă text: obligație de confidențialitate cu informare privind răspunderea penală, acces numai în măsura în care o cere însărcinarea și reguli pentru alte persoane implicate. Acestea sunt prevăzute în clauza 5a a acordului de prelucrare a datelor, pe care îl încheiați electronic la configurare. Alegerea atentă a furnizorului rămâne obligația dumneavoastră.
Ce vede furnizorul din documentele mele?
Conținutul nu: este criptat în browser, iar serverul nu deține nicio cheie. Sunt lizibile datele de care are nevoie dovada de livrare: nume de fișiere, dimensiuni, momente, adrese IP și, dacă serviciul trimite linkul, adresa destinatarului. Chiar și un nume de fișier poate fi în sine un secret.
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.