Avocați
Se aplică pentru: Germania
Schimb criptat de fișiere pentru cabinete de avocatură
Pentru tot ce nu trece prin beA (căsuța poștală electronică specială a avocaților): documente pentru clienți, partea adversă sau experți, trimise criptat și cu dovada momentului în care au fost descărcate.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Confidențialitate contractuală (§ 203 StGB)
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale și cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
| Obligație | Cum este îndeplinită |
|---|---|
| § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB Confidențialitate privind tot ce ați aflat în exercitarea profesiei. | Obligația dumneavoastră de bază. Ce contribuie TEPHIA SECURE la aceasta arată celelalte rânduri. |
| § 43e BRAO Pentru furnizorii de servicii, un contract în formă text cu obligație de confidențialitate, informare privind răspunderea penală, limitarea accesului și reguli pentru alte persoane implicate. Alegerea atentă a furnizorului rămâne obligația dumneavoastră. | Contractul potrivit § 43e Abs. 3 BRAO Obligația de confidențialitate și informarea privind răspunderea penală sunt prevăzute în clauza 5a a acordului de prelucrare a datelor, pe care îl încheiați electronic, în formă text, cu o copie în format PDF. |
| § 2 Abs. 2 BORA Măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea confidențialității clienților, adecvate riscului și rezonabile — potrivit cerințelor legislației privind protecția datelor, iar în rest conforme stadiului actual al tehnologiei. | Stadiul actual al tehnologiei Criptare AES-256-GCM în browserul expeditorului, cu cheia derivată din parolă prin Argon2id. Serverul nu deține nicio cheie și nu poate citi conținutul. |
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Ce mai oferă TEPHIA SECURE
Și pentru partea adversă
Destinatarii nu au nevoie de cont. Clienții și terții vă pot trimite documente printr-o căsuță de depunere, cu aceeași protecție și aceeași dovadă de livrare.
Dovadă de livrare verificabilă
Fiecare înregistrare este legată criptografic de cea anterioară. Dovada de livrare este un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la un furnizor independent de mărci temporale.
Întrebări frecvente
Impune § 2 BORA un anumit tip de criptare?
Nu. § 2 Abs. 2 BORA cere măsuri adecvate riscului și rezonabile pentru profesia de avocat: măsurile tehnice sunt suficiente dacă respectă legislația privind protecția datelor, altfel trebuie să corespundă stadiului actual al tehnologiei. Dispoziția nu interzice e-mailurile necriptate. Aici se criptează end-to-end, cu AES-256-GCM în browserul expeditorului.
Am nevoie de consimțământ pentru fiecare mandat?
De regulă, nu. § 43e Abs. 5 BRAO cere consimțământul clientului atunci când un serviciu servește unui singur mandat. Un serviciu de schimb de fișiere este infrastructură generală a cabinetului, precum e-mailul sau cloudul, nu o prestație pentru un anumit mandat. Dacă în cazul concret se aplică altceva, apreciați dumneavoastră.
Ce trebuie să conțină contractul cu furnizorul de servicii?
Potrivit § 43e Abs. 3 BRAO, un contract în formă text: obligație de confidențialitate cu informare privind răspunderea penală, acces numai în măsura în care o cere însărcinarea și reguli pentru alte persoane implicate. Acestea sunt prevăzute în clauza 5a a acordului de prelucrare a datelor, pe care îl încheiați electronic la configurare. Alegerea atentă a furnizorului rămâne obligația dumneavoastră.
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.