Revidenti
Attiecas uz: Vācija
Šifrēta failu apmaiņa revidentiem
Pieprasiet dokumentus no klientiem, nododiet ziņojumus: šifrēti un ar piegādes apliecinājumu, klientam nav vajadzīgs konts.
- Izstrādāts un darbināts Vācijā
- Pilnīga šifrēšana
- Līgumiska konfidencialitāte (§ 203 StGB)
- Parakstīti piegādes apliecinājumi
Ko prasa Jūsu profesionālie noteikumi un kā TEPHIA SECURE tos izpilda
| Pienākums | Kā izpildīts |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Konfidencialitāte attiecībā uz visu, kas Jums kļūst zināms, veicot profesionālo darbību. | Šifrēts, pakalpojuma sniedzējam nav atslēgas AES-256-GCM pārlūkprogrammā; serverim nav atslēgas. |
| § 50a WPO Pakalpojumu sniedzējiem – līgums teksta formā ar konfidencialitātes pienākumu, norādi par kriminālatbildību, piekļuves ierobežojumu un noteikumiem par citām iesaistītajām personām; ārvalstīs tikai tad, ja noslēpumu aizsardzība ir salīdzināma. | Līgums saskaņā ar § 50a Abs. 3 WPO Konfidencialitātes pienākums un norāde par kriminālatbildību ir noteikti datu apstrādes līguma 5.a punktā, kuru Jūs noslēdzat elektroniski, teksta formā, ar kopiju PDF formātā. |
Kā tiek nodrošināti Jūsu apliecinājumi
| Katrā plānāParaksts ar mūsu sertifikātu | Papildinājums · drīzumāKvalificēts elektroniskais zīmogs | |
|---|---|---|
| Jebkuras PDF izmaiņas padara parakstu nederīgu | iekļauts | iekļauts |
| Neatkarīgas iestādes laika zīmogs | iekļauts | iekļauts |
| Jaucējvērtību ķēde ar ikdienas ķēdes zīmogu | iekļauts | iekļauts |
| Katra faila kontrolsumma (SHA-256), ko apstiprina saņēmējs | iekļauts | iekļauts |
| Pārbaudāms tiešsaistē, bez konta | iekļauts | iekļauts |
| Attēlojums Adobe Reader | „Derīgums nav zināms“1 | Derīgs |
| Juridiska autentiskuma prezumpcija (eIDAS 35. panta 2. punkts) | nav iekļauts | iekļauts |
| Noderīgi | Jūsu lietvedībai, klientiem | Tiesām, iestādēm, pretējai pusei |
1 Tā nav kļūda: mūsu sertifikāts nav ES uzticamības sarakstā, ko atpazīst Reader. Integritāti varat pārbaudīt tiešsaistē vai ar sertifikāta nospiedumu.
- Paraksts: jebkuras izmaiņas tiek atklātas
- Neatkarīgas iestādes laika zīmogs
- Jaucējvērtību ķēde ar ikdienas ķēdes zīmogu
- Katra faila kontrolsumma, ko apstiprina saņēmējs
- Pārbaudāms tiešsaistē, bez konta
- Adobe Reader rāda „Derīgs“, nevis „Derīgums nav zināms“
- Juridiska autentiskuma prezumpcija (eIDAS 35. panta 2. punkts)
- Noderīgi tiesām, iestādēm, pretējai pusei
Ko vēl piedāvā TEPHIA SECURE
Dokumentu pieprasīšana
Augšupielādes kastīte saņem failus no klienta, šifrētus klienta pārlūkprogrammā. Jūs saņemat paziņojumu, tiklīdz kaut kas pienāk.
Apliecinājums revīzijas darba dokumentiem
Parakstīts PDF/A ar neatkarīga laika zīmoga pakalpojuma sniedzēja laika zīmogu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai ir noteikta konkrēta pārsūtīšanas tehnoloģija?
Nē. Neviens profesijas likums un neviena palāta nenosaka konkrētu tehnoloģiju. Tiek prasīta konfidencialitāte, riskam atbilstoši aizsardzības pasākumi un, tiklīdz ir iesaistīts pakalpojumu sniedzējs, līgums saskaņā ar § 50a WPO. Šeit tomēr tiek izmantota pilnīgā šifrēšana, un pakalpojuma sniedzējam nav atslēgas.
Kas jāietver līgumā ar pakalpojumu sniedzēju?
Saskaņā ar § 50a Abs. 3 WPO – līgums teksta formā: konfidencialitātes pienākums ar norādi par kriminālatbildību, piekļuve tikai tiktāl, cik to prasa uzdevums, un noteikumi par citām iesaistītajām personām. Tas ir noteikts datu apstrādes līguma 5.a punktā, kuru Jūs noslēdzat elektroniski iestatīšanas laikā. Rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle joprojām ir Jūsu pienākums.
Ko pakalpojuma sniedzējs redz no maniem dokumentiem?
Saturu ne: tas tiek šifrēts pārlūkprogrammā, un serverim nav atslēgas. Nolasāmi ir dati, kas vajadzīgi piegādes apliecinājumam: failu nosaukumi, izmēri, laiki, IP adreses un, ja saiti nosūta pakalpojums, saņēmēja adrese. Arī faila nosaukums pats par sevi var būt noslēpums.
Profesionālās organizācijas šādus pakalpojumus nesertificē, un rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle saskaņā ar Jūsu profesionālajiem noteikumiem joprojām ir Jūsu pienākums.
Informācija par tiesisko situāciju šajā lapā ir vispārīga informācija, bez jebkādas garantijas par tās pilnīgumu vai aktualitāti, un tā nav juridiska konsultācija. Saistoši ir tikai mūsu līgumi.