Advokāti
Attiecas uz: Vācija
Šifrēta failu apmaiņa advokātu birojiem
Visam, kas nenotiek caur beA (īpašo elektronisko advokātu pastkastīti): dokumenti klientiem, pretējai pusei vai ekspertiem – nosūtīti šifrēti un ar apliecinājumu par to, kad tie tika lejupielādēti.
- Izstrādāts un darbināts Vācijā
- Pilnīga šifrēšana
- Līgumiska konfidencialitāte (§ 203 StGB)
- Parakstīti piegādes apliecinājumi
Ko prasa Jūsu profesionālie noteikumi un kā TEPHIA SECURE tos izpilda
| Pienākums | Kā izpildīts |
|---|---|
| § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB Konfidencialitāte attiecībā uz visu, kas Jums kļuvis zināms, veicot profesionālo darbību. | Jūsu pamatpienākums. Ko TEPHIA SECURE sniedz tā izpildei, rāda pārējās rindas. |
| § 43e BRAO Pakalpojumu sniedzējiem – līgums teksta formā ar konfidencialitātes pienākumu, norādi par kriminālatbildību, piekļuves ierobežojumu un noteikumiem par citām iesaistītajām personām. Rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle joprojām ir Jūsu pienākums. | Līgums saskaņā ar § 43e Abs. 3 BRAO Konfidencialitātes pienākums un norāde par kriminālatbildību ir noteikti datu apstrādes līguma 5.a punktā, kuru Jūs noslēdzat elektroniski, teksta formā, ar kopiju PDF formātā. |
| § 2 Abs. 2 BORA Tehniski un organizatoriski pasākumi klientu konfidencialitātes aizsardzībai, kas ir atbilstoši riskam un samērīgi – kā to prasa datu aizsardzības tiesības, citādi atbilstoši mūsdienīgam tehnikas līmenim. | Mūsdienīgs tehnikas līmenis AES-256-GCM šifrēšana sūtītāja pārlūkprogrammā; atslēga tiek atvasināta no paroles ar Argon2id. Serverim nav atslēgas, un tas nevar nolasīt saturu. |
Kā tiek nodrošināti Jūsu apliecinājumi
| Katrā plānāParaksts ar mūsu sertifikātu | Papildinājums · drīzumāKvalificēts elektroniskais zīmogs | |
|---|---|---|
| Jebkuras PDF izmaiņas padara parakstu nederīgu | iekļauts | iekļauts |
| Neatkarīgas iestādes laika zīmogs | iekļauts | iekļauts |
| Jaucējvērtību ķēde ar ikdienas ķēdes zīmogu | iekļauts | iekļauts |
| Katra faila kontrolsumma (SHA-256), ko apstiprina saņēmējs | iekļauts | iekļauts |
| Pārbaudāms tiešsaistē, bez konta | iekļauts | iekļauts |
| Attēlojums Adobe Reader | „Derīgums nav zināms“1 | Derīgs |
| Juridiska autentiskuma prezumpcija (eIDAS 35. panta 2. punkts) | nav iekļauts | iekļauts |
| Noderīgi | Jūsu lietvedībai, klientiem | Tiesām, iestādēm, pretējai pusei |
1 Tā nav kļūda: mūsu sertifikāts nav ES uzticamības sarakstā, ko atpazīst Reader. Integritāti varat pārbaudīt tiešsaistē vai ar sertifikāta nospiedumu.
- Paraksts: jebkuras izmaiņas tiek atklātas
- Neatkarīgas iestādes laika zīmogs
- Jaucējvērtību ķēde ar ikdienas ķēdes zīmogu
- Katra faila kontrolsumma, ko apstiprina saņēmējs
- Pārbaudāms tiešsaistē, bez konta
- Adobe Reader rāda „Derīgs“, nevis „Derīgums nav zināms“
- Juridiska autentiskuma prezumpcija (eIDAS 35. panta 2. punkts)
- Noderīgi tiesām, iestādēm, pretējai pusei
Ko vēl piedāvā TEPHIA SECURE
Arī pretējai pusei
Saņēmējiem nav vajadzīgs konts. Klienti un trešās personas var Jums nosūtīt dokumentus, izmantojot augšupielādes kastīti – ar tādu pašu aizsardzību un tādu pašu piegādes apliecinājumu.
Pārbaudāms piegādes apliecinājums
Katrs ieraksts ir kriptogrāfiski saistīts ar iepriekšējo. Piegādes apliecinājums ir parakstīts PDF/A ar neatkarīga laika zīmoga pakalpojuma sniedzēja laika zīmogu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai § 2 BORA nosaka konkrētu šifrēšanu?
Nē. § 2 Abs. 2 BORA prasa pasākumus, kas ir atbilstoši riskam un samērīgi advokāta profesijai: tehniskie pasākumi ir pietiekami, ja tie atbilst datu aizsardzības tiesībām, citādi tiem jāatbilst mūsdienīgam tehnikas līmenim. Norma neaizliedz nešifrētus e-pastus. Šeit tiek izmantota pilnīgā šifrēšana ar AES-256-GCM sūtītāja pārlūkprogrammā.
Vai katram pilnvarojumam vajadzīga piekrišana?
Parasti ne. § 43e Abs. 5 BRAO prasa klienta piekrišanu, ja pakalpojums kalpo vienam konkrētam pilnvarojumam. Failu apmaiņas pakalpojums ir vispārēja biroja infrastruktūra, tāpat kā e-pasts vai mākonis, nevis pakalpojums konkrētam pilnvarojumam. Vai konkrētajā gadījumā ir spēkā kas cits, izvērtējat Jūs paši.
Kas jāietver līgumā ar pakalpojumu sniedzēju?
Saskaņā ar § 43e Abs. 3 BRAO – līgums teksta formā: konfidencialitātes pienākums ar norādi par kriminālatbildību, piekļuve tikai tiktāl, cik to prasa uzdevums, un noteikumi par citām iesaistītajām personām. Tas ir noteikts datu apstrādes līguma 5.a punktā, kuru Jūs noslēdzat elektroniski iestatīšanas laikā. Rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle joprojām ir Jūsu pienākums.
Profesionālās organizācijas šādus pakalpojumus nesertificē, un rūpīga pakalpojumu sniedzēja izvēle saskaņā ar Jūsu profesionālajiem noteikumiem joprojām ir Jūsu pienākums.
Informācija par tiesisko situāciju šajā lapā ir vispārīga informācija, bez jebkādas garantijas par tās pilnīgumu vai aktualitāti, un tā nav juridiska konsultācija. Saistoši ir tikai mūsu līgumi.