Asianajajat
Koskee maata: Saksa
Salattu tiedostonvaihto asianajotoimistoille
Kaikkeen, mikä ei kulje asianajajien sähköisen erityispostilaatikon (beA) kautta: lähetä asiakirjat salattuina asiakkaille, vastapuolelle tai asiantuntijoille ja saat todistuksen siitä, milloin ne noudettiin.
- Kehitetty ja ylläpidetty Saksassa
- Päästä päähän salattu
- Sopimusperusteinen salassapitovelvollisuus
- Allekirjoitettu toimitustodistus
Mitä ammattisäännöt edellyttävät ja miten TEPHIA SECURE täyttää vaatimukset
| Velvollisuus | Näin täytetty |
|---|---|
| § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB Vaitiolovelvollisuus koskee kaikkea, mitä olet saanut tietää ammattia harjoittaessasi. | Perusvelvollisuutesi. Muut rivit näyttävät, mitä TEPHIA SECURE tekee sen hyväksi. |
| § 43e BRAO Palveluntarjoajien kanssa on tehtävä tekstimuotoinen sopimus, jossa on salassapitovelvollisuus, ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsyn rajaaminen ja säännöt muista osallisista. Palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen sinun vastuullasi. | Sopimus § 43e Abs. 3 BRAO:n mukaisesti Salassapitovelvollisuus ja ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimuksen kohtaan 5a. Sopimus tehdään sähköisesti tekstimuodossa, ja saat siitä kopion PDF-tiedostona. |
| § 2 Abs. 2 BORA Riskiin nähden asianmukaiset ja kohtuulliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet asiakkaan luottamuksellisuuden suojaamiseksi — tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla, muuten tekniikan nykytason mukaisesti. | Tekniikan nykytason mukainen salaus AES-256-GCM, avain johdetaan salasanasta Argon2id:llä, ja salaus tehdään lähettäjän selaimessa. Palvelimella ei ole avainta, eikä se pysty lukemaan sisältöä. |
Näin todistuksesi suojataan
| Kaikissa paketeissaAllekirjoitus omalla varmenteellamme | Lisäosa · tulossa pianHyväksytty sähköinen leima | |
|---|---|---|
| Mikä tahansa PDF-tiedoston muutos mitätöi allekirjoituksen | sisältyy | sisältyy |
| Riippumattoman tahon aikaleima | sisältyy | sisältyy |
| Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti | sisältyy | sisältyy |
| Jokaisen tiedoston tarkistussumma (SHA-256), vastaanottajan vahvistama | sisältyy | sisältyy |
| Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä | sisältyy | sisältyy |
| Näkymä Adobe Readerissa | ”Kelpoisuus tuntematon”1 | Kelvollinen |
| Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta) | ei sisälly | sisältyy |
| Käyttötarkoitus | Arkisto, asiakkaat | Tuomioistuimet, viranomaiset, vastapuoli |
1 Kyse ei ole virheestä: varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- Allekirjoitus: jokainen muutos paljastuu
- Riippumattoman tahon aikaleima
- Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti
- Jokaisen tiedoston tarkistussumma, vastaanottajan vahvistama
- Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä
- Adobe Reader näyttää ”Kelvollinen” eikä ”Kelpoisuus tuntematon”
- Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta)
- Hyödyllinen tuomioistuimille, viranomaisille ja vastapuolelle
Mitä TEPHIA SECURE tarjoaa lisäksi
Myös vastapuolelle
Vastaanottajat eivät tarvitse tiliä. Turvallisen tiedostolaatikon kautta asiakkaat ja kolmannet osapuolet voivat toimittaa asiakirjoja sinulle — yhtä vahvasti suojattuina ja todistuksen kera.
Luotettava ja todennettava todistus
Jokainen merkintä ketjutetaan kryptografisesti edelliseen. Toimitustodistus on allekirjoitettu PDF/A-tiedosto, jossa on riippumattoman tahon aikaleima.
Usein kysyttyä
Edellyttääkö § 2 BORA tietynlaista salausta?
Ei. § 2 Abs. 2 BORA edellyttää toimenpiteitä, jotka ovat riskiin nähden asianmukaisia ja asianajajalle kohtuullisia: tekniset toimenpiteet riittävät, jos ne täyttävät tietosuojalainsäädännön vaatimukset, muuten niiden on vastattava tekniikan nykytasoa. Säännös ei kiellä salaamattomia sähköposteja. Tässä palvelussa salaus on päästä päähän, AES-256-GCM:llä lähettäjän selaimessa.
Tarvitsenko suostumuksen jokaiseen toimeksiantoon?
Yleensä ei. § 43e Abs. 5 BRAO edellyttää asiakkaan suostumusta, jos palvelu palvelee yksittäistä toimeksiantoa. Tiedostonvaihtopalvelu on toimiston yleistä infrastruktuuria, kuten sähköposti tai pilvipalvelu, eikä tiettyä toimeksiantoa varten hankittu palvelu. Arvioit itse, päteekö yksittäistapauksessa jokin muu.
Mitä palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on oltava?
§ 43e Abs. 3 BRAO:n mukaan tekstimuotoinen sopimus: salassapitovelvollisuus ja ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsy tietoihin vain toimeksiannon edellyttämässä laajuudessa ja säännöt muista osallisista. Nämä sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimuksen kohtaan 5a, jonka teet sähköisesti käyttöönoton yhteydessä. Palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen sinun vastuullasi.
Ammattikunnan elimet eivät sertifioi tällaisia palveluja, ja palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen ammattisääntöjesi mukainen velvollisuutesi.
Tämän sivun tiedot oikeudellisesta tilanteesta ovat yleistä tietoa ilman takuuta täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat vain sopimuksemme.