Tilintarkastajat
Koskee maata: Saksa
Salattu tiedostonvaihto tilintarkastajille
Pyydä aineistot asiakkailta ja toimita raportit salattuina ja todistuksen kera – asiakas ei tarvitse tiliä.
- Kehitetty ja ylläpidetty Saksassa
- Päästä päähän salattu
- Sopimusperusteinen salassapitovelvollisuus
- Allekirjoitettu toimitustodistus
Mitä ammattisäännöt edellyttävät ja miten TEPHIA SECURE täyttää vaatimukset
| Velvollisuus | Näin täytetty |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Vaitiolovelvollisuus koskee kaikkea, mitä saat tietää ammattia harjoittaessasi. | Salattu – palveluntarjoajalla ei ole avainta AES-256-GCM selaimessa; palvelimella ei ole avainta. |
| § 50a WPO Palveluntarjoajien kanssa on tehtävä tekstimuotoinen sopimus, jossa on salassapitovelvollisuus, ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsyn rajaaminen ja säännöt muista osallisista; ulkomailla vain, jos salaisuuksien suoja on vastaavalla tasolla. | Sopimus § 50a Abs. 3 WPO:n mukaisesti Salassapitovelvollisuus ja ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimuksen kohtaan 5a. Sopimus tehdään sähköisesti tekstimuodossa, ja saat siitä kopion PDF-tiedostona. |
Näin todistuksesi suojataan
| Kaikissa paketeissaAllekirjoitus omalla varmenteellamme | Lisäosa · tulossa pianHyväksytty sähköinen leima | |
|---|---|---|
| Mikä tahansa PDF-tiedoston muutos mitätöi allekirjoituksen | sisältyy | sisältyy |
| Riippumattoman tahon aikaleima | sisältyy | sisältyy |
| Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti | sisältyy | sisältyy |
| Jokaisen tiedoston tarkistussumma (SHA-256), vastaanottajan vahvistama | sisältyy | sisältyy |
| Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä | sisältyy | sisältyy |
| Näkymä Adobe Readerissa | ”Kelpoisuus tuntematon”1 | Kelvollinen |
| Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta) | ei sisälly | sisältyy |
| Käyttötarkoitus | Arkisto, asiakkaat | Tuomioistuimet, viranomaiset, vastapuoli |
1 Kyse ei ole virheestä: varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- Allekirjoitus: jokainen muutos paljastuu
- Riippumattoman tahon aikaleima
- Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti
- Jokaisen tiedoston tarkistussumma, vastaanottajan vahvistama
- Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä
- Adobe Reader näyttää ”Kelvollinen” eikä ”Kelpoisuus tuntematon”
- Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta)
- Hyödyllinen tuomioistuimille, viranomaisille ja vastapuolelle
Mitä TEPHIA SECURE tarjoaa lisäksi
Aineistojen pyytäminen
Turvallinen tiedostolaatikko vastaanottaa asiakkaan tiedostot, jotka salataan jo asiakkaan selaimessa. Saat ilmoituksen heti, kun jotain saapuu.
Todistus tilintarkastuksen työpapereihin
Allekirjoitettu PDF/A-tiedosto, jossa on riippumattoman tahon aikaleima.
Usein kysyttyä
Onko jokin tietty siirtotekniikka pakollinen?
Ei. Mikään ammattia koskeva laki tai kamari ei edellytä tiettyä tekniikkaa. Vaaditaan vaitioloa, riskiin nähden asianmukaisia suojatoimia ja, heti kun palveluntarjoaja on mukana, § 50a WPO:n mukainen sopimus. Tässä palvelussa salaus on silti päästä päähän, eikä palveluntarjoajalla ole avainta.
Mitä palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on oltava?
§ 50a Abs. 3 WPO:n mukaan tekstimuotoinen sopimus: salassapitovelvollisuus ja ilmoitus rikosoikeudellisesta vastuusta, pääsy tietoihin vain toimeksiannon edellyttämässä laajuudessa ja säännöt muista osallisista. Nämä sisältyvät henkilötietojen käsittelysopimuksen kohtaan 5a, jonka teet sähköisesti käyttöönoton yhteydessä. Palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen sinun vastuullasi.
Mitä palveluntarjoaja näkee asiakirjoistani?
Ei sisältöä: se salataan selaimessa, eikä palvelimella ole avainta. Luettavissa ovat tiedot, joita toimitustodistus tarvitsee: tiedostonimet, koot, ajankohdat, IP-osoitteet ja, jos palvelu lähettää linkin, vastaanottajan osoite. Jo tiedostonimi voi itsessään olla salaisuus.
Ammattikunnan elimet eivät sertifioi tällaisia palveluja, ja palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen ammattisääntöjesi mukainen velvollisuutesi.
Tämän sivun tiedot oikeudellisesta tilanteesta ovat yleistä tietoa ilman takuuta täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat vain sopimuksemme.