Revisorer
Gælder for: Tyskland
Krypteret filudveksling for revisorer
Indhent dokumenter fra klienter, lever rapporter: krypteret og med leveringsbevis, uden at klienten behøver en konto.
- Udviklet og drevet i Tyskland
- End-to-end-krypteret
- Tavshedspligt i kontrakten
- Signeret leveringsbevis
Hvad dine erhvervsregler kræver, og hvordan TEPHIA SECURE opfylder dem
| Pligt | Sådan opfyldes den |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Tavshedspligt om alt, hvad du bliver bekendt med under udøvelsen af dit erhverv. | Krypteret, uden nøgle hos udbyderen AES-256-GCM i browseren; serveren har ingen nøgle. |
| § 50a WPO Med tjenesteudbydere en aftale i tekstform med tavshedspligt, oplysning om strafansvar, begrænsning af adgangen og regler for yderligere involverede; i udlandet kun, hvor beskyttelsen af hemmeligheder er sammenlignelig. | Aftalen efter § 50a Abs. 3 WPO Tavshedspligten og oplysningen om strafansvar er fastsat i databehandleraftalen, punkt 5a – indgået elektronisk, i tekstform, med kopi som PDF. |
Sådan er dine beviser sikret
| I alle abonnementerSignatur med vores certifikat | Tilvalg · kommer snartKvalificeret elektronisk segl | |
|---|---|---|
| Enhver ændring af PDF'en gør signaturen ugyldig | inkluderet | inkluderet |
| Tidsstempel fra en uafhængig instans | inkluderet | inkluderet |
| Hashkæde med dagligt kædesegl | inkluderet | inkluderet |
| Kontrolsum (SHA-256) for hver fil, bekræftet af modtageren | inkluderet | inkluderet |
| Kan verificeres online, uden konto | inkluderet | inkluderet |
| Visning i Adobe Reader | »Gyldighed ukendt«1 | Gyldig |
| Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, eIDAS) | ikke inkluderet | inkluderet |
| Nyttigt til | Sagsakten, klienter | Domstole, myndigheder, modpart |
1 Ingen fejl: Vores certifikat står ikke på den EU-tillidsliste, som Reader kender. Du kan kontrollere integriteten online eller med certifikatets fingeraftryk.
- Signatur: enhver ændring kan ses
- Tidsstempel fra en uafhængig instans
- Hashkæde med dagligt kædesegl
- Kontrolsum for hver fil, bekræftet af modtageren
- Kan verificeres online, uden konto
- Adobe Reader viser »Gyldig« i stedet for »Gyldighed ukendt«
- Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, i eIDAS-forordningen)
- Nyttigt til domstole, myndigheder, modpart
Hvad TEPHIA SECURE også tilbyder
Indhentning af dokumenter
En uploadboks tager imod filer fra klienten, krypteret i klientens browser. Du får besked, så snart der kommer noget.
Leveringsbevis til arbejdspapirerne
En signeret PDF/A med tidsstempel fra en uafhængig instans.
Ofte stillede spørgsmål
Er en bestemt overførselsteknik foreskrevet?
Nej. Ingen erhvervslov og intet kammer foreskriver en bestemt teknik. Der kræves tavshedspligt, sikkerhedsforanstaltninger, der står i forhold til risikoen, og, så snart en tjenesteudbyder er involveret, en aftale efter § 50a WPO. Her krypteres der alligevel end-to-end, uden nøgle hos udbyderen.
Hvad skal aftalen med tjenesteudbyderen indeholde?
Efter § 50a Abs. 3 WPO en aftale i tekstform: tavshedspligt med oplysning om strafansvar, adgang kun i det omfang, opgaven kræver det, og regler for yderligere involverede. Det er fastsat i databehandleraftalen, punkt 5a, som du indgår elektronisk under opsætningen. Det er fortsat din pligt at vælge udbyderen omhyggeligt.
Hvad ser udbyderen af mine dokumenter?
Ikke indholdet: Det krypteres i browseren, og serveren har ingen nøgle. Læsbare er de oplysninger, som leveringsbeviset kræver: filnavne, størrelser, tidspunkter, IP-adresser og, hvis tjenesten sender linket, modtagerens adresse. Allerede et filnavn kan være en hemmelighed.
Der findes ingen certificering af tjenester som denne fra en faglig organisation, og det er fortsat dit ansvar efter dine erhvervsregler at vælge en tjenesteudbyder omhyggeligt.
Oplysningerne om retsstillingen på denne side er generel information uden garanti for fuldstændighed eller aktualitet og er ikke juridisk rådgivning. Bindende er alene vores aftaler.