Patentrådgivere
Gælder for: Tyskland
Krypteret filudveksling for patentrådgivere
Opfindelsesbeskrivelser, tegninger, udkast til ansøgninger: Alt, hvad der slipper ud før indleveringen, kan ødelægge nyheden. Sendt krypteret, med bevis for, hvornår de blev hentet.
- Udviklet og drevet i Tyskland
- End-to-end-krypteret
- Tavshedspligt i kontrakten
- Signeret leveringsbevis
Hvad dine erhvervsregler kræver, og hvordan TEPHIA SECURE opfylder dem
| Pligt | Sådan opfyldes den |
|---|---|
| § 39a PAO, § 203 StGB Tavshedspligt om alt, hvad du er blevet bekendt med under udøvelsen af dit erhverv. | Ingen klartekst på fremmede servere Krypteret i browseren, før filen forlader din computer. Serveren har ingen nøgle. |
| § 39c PAO Med tjenesteudbydere en aftale i tekstform med tavshedspligt, oplysning om strafansvar, begrænsning af adgangen og regler for yderligere involverede. | Aftalen efter § 39c Abs. 3 PAO Tavshedspligten og oplysningen om strafansvar er fastsat i databehandleraftalen, punkt 5a – indgået elektronisk, i tekstform, med kopi som PDF. |
Sådan er dine beviser sikret
| I alle abonnementerSignatur med vores certifikat | Tilvalg · kommer snartKvalificeret elektronisk segl | |
|---|---|---|
| Enhver ændring af PDF'en gør signaturen ugyldig | inkluderet | inkluderet |
| Tidsstempel fra en uafhængig instans | inkluderet | inkluderet |
| Hashkæde med dagligt kædesegl | inkluderet | inkluderet |
| Kontrolsum (SHA-256) for hver fil, bekræftet af modtageren | inkluderet | inkluderet |
| Kan verificeres online, uden konto | inkluderet | inkluderet |
| Visning i Adobe Reader | »Gyldighed ukendt«1 | Gyldig |
| Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, eIDAS) | ikke inkluderet | inkluderet |
| Nyttigt til | Sagsakten, klienter | Domstole, myndigheder, modpart |
1 Ingen fejl: Vores certifikat står ikke på den EU-tillidsliste, som Reader kender. Du kan kontrollere integriteten online eller med certifikatets fingeraftryk.
- Signatur: enhver ændring kan ses
- Tidsstempel fra en uafhængig instans
- Hashkæde med dagligt kædesegl
- Kontrolsum for hver fil, bekræftet af modtageren
- Kan verificeres online, uden konto
- Adobe Reader viser »Gyldig« i stedet for »Gyldighed ukendt«
- Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, i eIDAS-forordningen)
- Nyttigt til domstole, myndigheder, modpart
Hvad TEPHIA SECURE også tilbyder
Leveringsbevis med tidsstempel
Hvornår et dokument blev hentet, fremgår af en signeret PDF/A med tidsstempel fra en uafhængig instans.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal aftalen med tjenesteudbyderen indeholde?
Efter § 39c Abs. 3 PAO en aftale i tekstform: tavshedspligt med oplysning om strafansvar, adgang kun i det omfang, opgaven kræver det, og regler for yderligere involverede. Det er fastsat i databehandleraftalen, punkt 5a, som du indgår elektronisk under opsætningen. Det er fortsat din pligt at vælge udbyderen omhyggeligt.
Skal jeg have samtykke til hver sag?
Som regel ikke. § 39c Abs. 5 PAO kræver klientens samtykke, når en tjenesteydelse tjener en enkelt sag. En tjeneste til filudveksling er generel infrastruktur for kontoret ligesom e-mail eller cloud, ikke en ydelse til en bestemt sag. Om noget andet gælder i det enkelte tilfælde, vurderer du selv.
Hvad ser udbyderen af mine dokumenter?
Ikke indholdet: Det krypteres i browseren, og serveren har ingen nøgle. Læsbare er de oplysninger, som leveringsbeviset kræver: filnavne, størrelser, tidspunkter, IP-adresser og, hvis tjenesten sender linket, modtagerens adresse. Allerede et filnavn kan være en hemmelighed.
Der findes ingen certificering af tjenester som denne fra en faglig organisation, og det er fortsat dit ansvar efter dine erhvervsregler at vælge en tjenesteudbyder omhyggeligt.
Oplysningerne om retsstillingen på denne side er generel information uden garanti for fuldstændighed eller aktualitet og er ikke juridisk rådgivning. Bindende er alene vores aftaler.