Revizorji
Velja za: Nemčija
Šifrirana izmenjava datotek za revizorje
Zahtevajte dokumente od strank, dostavite poročila: šifrirano in z dokazilom, ne da bi stranka potrebovala uporabniški račun.
- Razvito in upravljano v Nemčiji
- Šifrirano od konca do konca
- Pogodbena obveznost varovanja zaupnosti
- Podpisano dokazilo o dostavi
Kaj zahtevajo vaši poklicni predpisi in kako jih izpolnjuje TEPHIA SECURE
| Obveznost | Kako je izpolnjena |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Molčečnost o vsem, kar izveste pri opravljanju poklica. | Šifrirano, ponudnik nima ključa AES-256-GCM v brskalniku; strežnik nima ključa. |
| § 50a WPO Za ponudnike storitev pogodba v besedilni obliki z obveznostjo molčečnosti, opozorilom na kazensko odgovornost, omejitvijo dostopa in pravili za nadaljnje udeležene; v tujini le, kadar je varstvo skrivnosti primerljivo. | Pogodba po § 50a Abs. 3 WPO Obveznost molčečnosti in opozorilo na kazensko odgovornost sta urejena v točki 5a pogodbe o obdelavi osebnih podatkov — ta se sklene elektronsko, v besedilni obliki, s kopijo v PDF. |
Kako so zavarovana vaša dokazila
| V vsakem paketuPodpis z našim potrdilom | Dodatek · kmaluKvalificirani elektronski žig | |
|---|---|---|
| Vsaka sprememba PDF-ja razveljavi podpis | vključeno | vključeno |
| Časovni žig neodvisnega izdajatelja | vključeno | vključeno |
| Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige | vključeno | vključeno |
| Kontrolna vsota (SHA-256) vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik | vključeno | vključeno |
| Preverljivo na spletu, brez računa | vključeno | vključeno |
| Prikaz v Adobe Readerju | »Veljavnost neznana«1 | Veljaven |
| Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS) | ni vključeno | vključeno |
| Primerno za | Evidenco, stranke | Sodišča, organe, nasprotno stranko |
1 To ni napaka: našega potrdila ni na zaupanja vrednem seznamu EU, ki ga Reader pozna. Celovitost lahko preverite na spletu ali s prstnim odtisom potrdila.
- Podpis: vsaka sprememba je vidna
- Časovni žig neodvisnega izdajatelja
- Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige
- Kontrolna vsota vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik
- Preverljivo na spletu, brez računa
- Adobe Reader prikaže »Veljaven« namesto »Veljavnost neznana«
- Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS)
- Primerno za sodišča, organe in nasprotno stranko
Kaj še ponuja TEPHIA SECURE
Zahtevanje dokumentov
Nabiralnik sprejema datoteke od stranke, šifrirane v brskalniku stranke. Obvestilo prejmete, takoj ko kaj prispe.
Dokazilo za revizijsko dokumentacijo
Podpisan PDF/A s časovnim žigom neodvisnega izdajatelja.
Pogosta vprašanja
Ali je predpisana določena tehnika prenosa?
Ne. Noben poklicni zakon in nobena zbornica ne predpisuje določene tehnike. Zahtevani so molčečnost, tveganju primerni zaščitni ukrepi in, takoj ko je vključen ponudnik storitev, pogodba po § 50a WPO. Tukaj se kljub temu šifrira od konca do konca, brez ključa pri ponudniku.
Kaj mora vsebovati pogodba s ponudnikom storitev?
Po § 50a Abs. 3 WPO pogodba v besedilni obliki: obveznost molčečnosti z opozorilom na kazensko odgovornost, seznanitev le v obsegu, ki ga zahteva naročilo, in pravila za nadaljnje udeležene. To je urejeno v točki 5a pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, ki jo sklenete elektronsko med nastavitvijo. Skrbna izbira ponudnika ostaja vaša dolžnost.
Kaj ponudnik vidi od mojih dokumentov?
Vsebine ne: ta se šifrira v brskalniku, strežnik pa nima ključa. Berljivi so podatki, ki jih potrebuje dokazilo: imena datotek, velikosti, časi, naslovi IP in, če povezavo pošlje storitev, naslov prejemnika. Že ime datoteke je lahko skrivnost.
Poklicne zbornice takšnih storitev ne certificirajo; skrbna izbira ponudnika storitev ostaja vaša dolžnost po vaših poklicnih predpisih.
Podatki o pravnem položaju na tej strani so splošne informacije brez jamstva za popolnost in ažurnost in ne pomenijo pravnega svetovanja. Zavezujoče so le naše pogodbe.