Patentiniai patikėtiniai
Taikoma: Vokietija
Šifruotas keitimasis failais patentiniams patikėtiniams
Išradimų aprašymai, brėžiniai, paraiškų projektai: viskas, kas nutekės iki paraiškos padavimo, gali sunaikinti naujumą. Siunčiama šifruotai, su įrodymu, kada dokumentai buvo atsisiųsti.
- Sukurta ir valdoma Vokietijoje
- Visapusiškai šifruojama
- Sutartinis konfidencialumas (§ 203 StGB)
- Pasirašyti pristatymo įrodymai
Ko reikalauja Jūsų profesijos taisyklės ir kaip TEPHIA SECURE jas įgyvendina
| Pareiga | Kaip įvykdoma |
|---|---|
| § 39a PAO, § 203 StGB Konfidencialumas dėl visko, kas Jums tapo žinoma vykdant profesinę veiklą. | Jokio atviro teksto trečiųjų šalių serveriuose Užšifruojama naršyklėje dar prieš failui paliekant Jūsų kompiuterį. Serveris neturi rakto. |
| § 39c PAO Paslaugų teikėjams – sutartis tekstine forma su konfidencialumo pareiga, įspėjimu apie baudžiamąją atsakomybę, prieigos ribojimu ir taisyklėmis dėl kitų dalyvaujančių asmenų. | Sutartis pagal § 39c Abs. 3 PAO Konfidencialumo pareiga ir įspėjimas apie baudžiamąją atsakomybę numatyti duomenų tvarkymo sutarties 5a punkte; ją sudarote elektroniniu būdu, tekstine forma, ir gaunate kopiją PDF formatu. |
Kaip apsaugoti Jūsų įrodymai
| Kiekviename planeParašas mūsų sertifikatu | Papildinys · netrukusKvalifikuotas elektroninis spaudas | |
|---|---|---|
| Bet koks PDF pakeitimas panaikina parašo galiojimą | įtraukta | įtraukta |
| Nepriklausomos institucijos laiko žyma | įtraukta | įtraukta |
| Maišos grandinė su kasdieniu grandinės spaudu | įtraukta | įtraukta |
| Kiekvieno failo kontrolinė suma (SHA-256), patvirtinta gavėjo | įtraukta | įtraukta |
| Patikrinama internetu, be paskyros | įtraukta | įtraukta |
| Rodymas programoje Adobe Reader | „Galiojimas nežinomas“1 | Galioja |
| Teisinė autentiškumo prezumpcija (eIDAS 35 str. 2 d.) | neįtraukta | įtraukta |
| Naudinga | Jūsų dokumentams, klientams | Teismams, institucijoms, kitai šaliai |
1 Tai ne klaida: mūsų sertifikato nėra ES patikimumo sąraše, kurį atpažįsta Reader. Vientisumą galite patikrinti internetu arba pagal sertifikato kontrolinį kodą.
- Parašas: bet koks pakeitimas aptinkamas
- Nepriklausomos institucijos laiko žyma
- Maišos grandinė su kasdieniu grandinės spaudu
- Kiekvieno failo kontrolinė suma, patvirtinta gavėjo
- Patikrinama internetu, be paskyros
- Adobe Reader rodo „Galioja“ vietoj „Galiojimas nežinomas“
- Teisinė autentiškumo prezumpcija (eIDAS 35 str. 2 d.)
- Naudinga teismams, institucijoms, kitai šaliai
Ką dar siūlo TEPHIA SECURE
Įrodymas su laiko žyma
Pasirašytas PDF/A su nepriklausomos laiko žymų tarnybos laiko žyma parodo, kada dokumentas buvo atsisiųstas.
Dažni klausimai
Ką turi apimti sutartis su paslaugų teikėju?
Pagal § 39c Abs. 3 PAO – sutartis tekstine forma: konfidencialumo pareiga su įspėjimu apie baudžiamąją atsakomybę, prieiga tik tiek, kiek reikia užduočiai atlikti, ir taisyklės dėl kitų dalyvaujančių asmenų. Tai numatyta duomenų tvarkymo sutarties 5a punkte; ją sudarote elektroniniu būdu sąrankos metu. Rūpestingai pasirinkti paslaugų teikėją išlieka Jūsų pareiga.
Ar kiekvienam pavedimui reikia sutikimo?
Paprastai ne. § 39c Abs. 5 PAO reikalauja kliento sutikimo, kai paslauga skirta vienam konkrečiam pavedimui. Keitimosi failais paslauga yra bendra kontoros infrastruktūra, kaip el. paštas ar debesija, o ne paslauga konkrečiam pavedimui. Ar konkrečiu atveju taikoma kas nors kita, vertinate patys.
Ką paslaugų teikėjas mato iš mano dokumentų?
Turinio – ne: jis užšifruojamas naršyklėje, o serveris neturi rakto. Matomi duomenys, kurių reikia pristatymo įrodymui: failų pavadinimai, dydžiai, laikas, IP adresai ir, jei nuorodą siunčia paslauga, gavėjo adresas. Net failo pavadinimas pats savaime gali būti paslaptis.
Profesinės savivaldos institucijos tokių paslaugų nesertifikuoja, todėl rūpestingai pasirinkti paslaugų teikėją pagal profesijos taisykles išlieka Jūsų pareiga.
Šiame puslapyje pateikta informacija apie teisinę padėtį yra bendro pobūdžio, be jokios garantijos dėl jos išsamumo ar aktualumo, ir nėra teisinė konsultacija. Privalomos tik mūsų sutartys.