Ορκωτοί ελεγκτές
Ισχύει για: Γερμανία
Κρυπτογραφημένη ανταλλαγή αρχείων για ορκωτούς ελεγκτές
Ζητήστε έγγραφα από πελάτες, παραδώστε εκθέσεις: κρυπτογραφημένα και με αποδεικτικό, χωρίς να χρειάζεται ο πελάτης λογαριασμό.
- Ανάπτυξη & λειτουργία στη Γερμανία
- Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
- Συμβατική υποχρέωση εχεμύθειας
- Υπογεγραμμένο αποδεικτικό παράδοσης
Τι απαιτούν οι επαγγελματικοί σας κανόνες και πώς τους εκπληρώνει το TEPHIA SECURE
| Υποχρέωση | Πώς εκπληρώνεται |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Εχεμύθεια για ό,τι περιέρχεται σε γνώση σας κατά την άσκηση του επαγγέλματός σας. | Κρυπτογραφημένο, χωρίς κλειδί στα χέρια του παρόχου AES-256-GCM στο πρόγραμμα περιήγησης· ο διακομιστής δεν έχει κλειδί. |
| § 50a WPO Για παρόχους υπηρεσιών, σύμβαση σε μορφή κειμένου με υποχρέωση εχεμύθειας, ενημέρωση για την ποινική ευθύνη, περιορισμό της πρόσβασης και κανόνες για περαιτέρω εμπλεκόμενους· στο εξωτερικό μόνο εφόσον η προστασία του απορρήτου είναι συγκρίσιμη. | Η σύμβαση κατά την § 50a Abs. 3 WPO Η υποχρέωση εχεμύθειας και η ενημέρωση για την ποινική ευθύνη ρυθμίζονται στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων, ρήτρα 5a — συνάπτεται ηλεκτρονικά, σε μορφή κειμένου, με αντίγραφο σε PDF. |
Πώς προστατεύονται τα αποδεικτικά σας
| Σε κάθε πρόγραμμαΥπογραφή με το πιστοποιητικό μας | Πρόσθετη υπηρεσία · σύντομαΕγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα | |
|---|---|---|
| Κάθε αλλαγή στο PDF ακυρώνει την υπογραφή | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Άθροισμα ελέγχου (SHA-256) κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Εμφάνιση στο Adobe Reader | «Άγνωστη εγκυρότητα»1 | Έγκυρη |
| Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS) | δεν περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρήσιμο για | Φάκελος, πελάτες | Δικαστήρια, αρχές, αντίδικος |
1 Δεν είναι σφάλμα: το πιστοποιητικό μας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εμπιστοσύνης της ΕΕ που γνωρίζει το Reader. Μπορείτε να ελέγξετε την ακεραιότητα online ή με το αποτύπωμα του πιστοποιητικού.
- Υπογραφή: κάθε αλλαγή γίνεται αντιληπτή
- Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής
- Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας
- Άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη
- Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό
- Το Adobe Reader εμφανίζει «Έγκυρη» αντί για «Άγνωστη εγκυρότητα»
- Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)
- Χρήσιμο για δικαστήρια, αρχές, αντίδικο
Τι άλλο προσφέρει το TEPHIA SECURE
Ζήτηση εγγράφων
Μια θυρίδα κατάθεσης δέχεται αρχεία από τον πελάτη, κρυπτογραφημένα στο πρόγραμμα περιήγησής του. Λαμβάνετε ειδοποίηση μόλις φτάσει κάτι.
Αποδεικτικό για τα έγγραφα εργασίας του ελέγχου
Υπογεγραμμένο PDF/A με χρονοσφραγίδα ανεξάρτητου φορέα.
Συχνές ερωτήσεις
Επιβάλλεται συγκεκριμένη τεχνική διαβίβασης;
Όχι. Κανένας επαγγελματικός νόμος και κανένα επιμελητήριο δεν επιβάλλει συγκεκριμένη τεχνική. Απαιτούνται εχεμύθεια, μέτρα προστασίας ανάλογα με τον κίνδυνο και, μόλις εμπλέκεται πάροχος υπηρεσιών, σύμβαση κατά την § 50a WPO. Εδώ ωστόσο η κρυπτογράφηση γίνεται από άκρο σε άκρο, χωρίς κλειδί στον πάροχο.
Τι πρέπει να περιέχει η σύμβαση με τον πάροχο υπηρεσιών;
Κατά την § 50a Abs. 3 WPO απαιτείται σύμβαση σε μορφή κειμένου: υποχρέωση εχεμύθειας με ενημέρωση για την ποινική ευθύνη, πρόσβαση μόνο στο μέτρο που απαιτεί η ανάθεση και κανόνες για περαιτέρω εμπλεκόμενους. Αυτά περιλαμβάνονται στη ρήτρα 5a της σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων, την οποία συνάπτετε ηλεκτρονικά κατά τη ρύθμιση. Η επιμελής επιλογή του παρόχου παραμένει δική σας υποχρέωση.
Τι βλέπει ο πάροχος από τα έγγραφά μου;
Όχι το περιεχόμενο: κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησης και ο διακομιστής δεν έχει κλειδί. Αναγνώσιμα είναι τα στοιχεία που χρειάζεται το αποδεικτικό: ονόματα αρχείων, μεγέθη, χρονικές στιγμές, διευθύνσεις IP και, αν η υπηρεσία στέλνει τον σύνδεσμο, η διεύθυνση του παραλήπτη. Ακόμη και ένα όνομα αρχείου μπορεί να αποτελεί από μόνο του απόρρητο.
Δεν υπάρχει πιστοποίηση τέτοιων υπηρεσιών από επαγγελματικό φορέα, και η προσεκτική επιλογή παρόχου υπηρεσιών παραμένει δική σας ευθύνη σύμφωνα με τους επαγγελματικούς σας κανόνες.
Οι πληροφορίες για το νομικό καθεστώς σε αυτή τη σελίδα είναι γενικές πληροφορίες, χωρίς εγγύηση πληρότητας ή επικαιρότητας, και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Δεσμευτικές είναι μόνο οι συμβάσεις μας.