Advokáti
Platí pro: Německo
Šifrovaná výměna souborů pro advokátní kanceláře
Pro vše, co neprochází přes beA: podklady pro klienty, protistranu nebo znalce, odeslané šifrovaně a s dokladem o tom, kdy byly staženy.
- Vyvíjeno a provozováno v Německu
- Koncově šifrované
- Smluvní povinnost mlčenlivosti
- Podepsaný doklad o doručení
Co vyžadují vaše profesní předpisy a jak je TEPHIA SECURE splňuje
| Povinnost | Jak je splněna |
|---|---|
| § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB Mlčenlivost o všem, co jste se dozvěděli při výkonu povolání. | Vaše základní povinnost. Čím k ní přispívá TEPHIA SECURE, ukazují ostatní řádky. |
| § 43e BRAO U poskytovatelů služeb smlouva v textové podobě s povinností mlčenlivosti, poučením o trestní odpovědnosti, omezením přístupu a pravidly pro další zapojené osoby. Pečlivý výběr poskytovatele zůstává vaší povinností. | Smlouva podle § 43e Abs. 3 BRAO Povinnost mlčenlivosti a poučení o trestní odpovědnosti upravuje smlouva o zpracování osobních údajů v bodě 5a – uzavřeno elektronicky, v textové podobě, s kopií v PDF. |
| § 2 Abs. 2 BORA Technická a organizační opatření k ochraně mlčenlivosti vůči klientům, přiměřená riziku a únosná – jak požaduje právo na ochranu osobních údajů, jinak v souladu se stavem techniky. | Stav techniky AES-256-GCM, klíč odvozený z hesla pomocí Argon2id, šifrováno v prohlížeči odesílatele. Server nemá žádný klíč a obsah přečíst nemůže. |
Jak jsou vaše doklady zabezpečeny
| V každém tarifuPodpis naším certifikátem | Doplněk · již brzyKvalifikovaná elektronická pečeť | |
|---|---|---|
| Každá změna PDF zneplatní podpis | zahrnuto | zahrnuto |
| Časové razítko nezávislé autority | zahrnuto | zahrnuto |
| Řetězec hashů s denní pečetí řetězce | zahrnuto | zahrnuto |
| Kontrolní součet (SHA-256) každého souboru, potvrzený příjemcem | zahrnuto | zahrnuto |
| Ověřitelné online, bez účtu | zahrnuto | zahrnuto |
| Zobrazení v Adobe Readeru | „Platnost neznámá“1 | Platný |
| Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS) | nezahrnuto | zahrnuto |
| Vhodné pro | Spis, klienti | Soudy, úřady, protistrana |
1 Nejde o chybu: náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu ověříte online nebo pomocí otisku certifikátu.
- Podpis: každá změna je vidět
- Časové razítko nezávislé autority
- Řetězec hashů s denní pečetí řetězce
- Kontrolní součet každého souboru, potvrzený příjemcem
- Ověřitelné online, bez účtu
- Adobe Reader zobrazí „Platný“ místo „Platnost neznámá“
- Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS)
- Vhodné pro soudy, úřady, protistranu
Co dalšího TEPHIA SECURE nabízí
I pro protistranu
Příjemci nepotřebují účet. Přes schránku pro soubory přijímáte podklady od klientů i třetích osob – se stejnou ochranou a se stejným dokladem.
Ověřitelný doklad o doručení
Každá událost je kryptograficky navázána na předchozí. Doklad o doručení je podepsaný soubor PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority.
Časté otázky
Předepisuje § 2 BORA určité šifrování?
Ne. § 2 Abs. 2 BORA vyžaduje opatření přiměřená riziku a pro advokátní povolání únosná: technická opatření postačí, pokud splňují právo na ochranu osobních údajů, jinak musí odpovídat stavu techniky. Nešifrované e-maily předpis nezakazuje. Zde se šifruje koncově, pomocí AES-256-GCM v prohlížeči odesílatele.
Potřebuji souhlas ke každé věci?
Zpravidla ne. § 43e Abs. 5 BRAO vyžaduje souhlas klienta, pokud služba slouží jediné konkrétní věci. Služba pro výměnu souborů je obecná infrastruktura kanceláře jako e-mail nebo cloud, nikoli služba pro konkrétní věc. Zda v jednotlivém případě platí něco jiného, posoudíte sami.
Co musí obsahovat smlouva s poskytovatelem služeb?
Podle § 43e Abs. 3 BRAO smlouva v textové podobě: povinnost mlčenlivosti s poučením o trestní odpovědnosti, seznámení s informacemi jen v rozsahu, který zakázka vyžaduje, a pravidla pro další zapojené osoby. To upravuje smlouva o zpracování osobních údajů v bodě 5a, kterou uzavřete elektronicky při nastavení. Pečlivý výběr poskytovatele zůstává vaší povinností.
Profesní komory služby tohoto druhu necertifikují a pečlivý výběr poskytovatele služeb zůstává vaší povinností podle vašich profesních předpisů.
Údaje o právní situaci na této stránce jsou obecné informace bez záruky úplnosti a aktuálnosti a nepředstavují právní poradenství. Závazné jsou pouze naše smlouvy.