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Abogados y asesores jurídicos
Aplicable a: Polonia
Intercambio cifrado de archivos para despachos de abogados
Documentos para clientes, la parte contraria o peritos: enviados cifrados y con constancia de cuándo se descargaron.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Confidencialidad asumida por contrato
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales
Los abogados (adwokaci) guardan secreto de todo lo que conozcan en relación con la prestación de asistencia jurídica; el deber no tiene límite temporal.
El mismo deber rige para los asesores jurídicos (radcy prawni); no pueden ser liberados de él respecto de los hechos conocidos al prestar asistencia jurídica.
Toda la información amparada por el secreto profesional debe protegerse frente a su revelación no autorizada.
Recomendaciones no vinculantes: proveedores establecidos en el EEE que traten allí los datos; un contrato de encargo del tratamiento que regule la ubicación de los datos y el cifrado; cifrado propio, de modo que el proveedor no pueda leer los datos; contraseñas enviadas por un canal distinto. Para la información amparada por el secreto de la defensa (tajemnica obrończa), las directrices desaconsejan el correo electrónico, las aplicaciones de mensajería y los servicios de transferencia en línea.
Cómo las cumple TEPHIA SECURE
Confidencialidad asumida por contrato
En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar secreto y limita el acceso a lo que requiere el servicio. Todas las personas que intervienen quedan obligadas por escrito en los mismos términos antes de empezar a trabajar. Usted celebra el contrato de forma electrónica y recibe una copia en PDF. Si una autoridad exige sus datos, le informamos de inmediato para que pueda invocar el secreto profesional.
Estado de la técnica
Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.
Sin cuenta para los destinatarios
Los destinatarios no necesitan cuenta. El enlace y la contraseña viajan por separado; puede comunicar la contraseña por un canal distinto, como recomiendan las directrices de la NRA. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.
Justificante de entrega verificable
Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
La información sobre la situación jurídica que figura en esta página es de carácter general, sin garantía de que sea completa o esté actualizada, y no constituye asesoramiento jurídico. Solo son vinculantes nuestros contratos.