Advokater og juridiske rådgivere
Gælder for: Polen
Krypteret filudveksling for advokatfirmaer
Dokumenter til klienter, modparter eller sagkyndige – sendt krypteret, med bevis for, hvornår de blev hentet.
- Udviklet og drevet i Tyskland
- End-to-end-krypteret
- Aftalt tavshedspligt
- Signeret leveringsbevis
Hvad dine erhvervsregler kræver
Advokater hemmeligholder alt, hvad de får kendskab til i forbindelse med juridisk bistand; pligten er ikke tidsbegrænset.
Samme pligt for juridiske rådgivere (radcy prawni); de kan ikke fritages for den, for så vidt angår forhold, de har fået kendskab til under juridisk bistand.
Alle oplysninger, der er omfattet af tavshedspligten, skal sikres mod uberettiget videregivelse.
Anbefalinger, ikke bindende: udbydere med hjemsted i EØS, der behandler data dér; en databehandleraftale, der omfatter datalokation og kryptering; egen kryptering, der forhindrer udbyderen i at læse data; adgangskoder via en separat kanal. For forsvarerhemmeligheder i straffesager fraråder retningslinjerne e-mail, beskedtjenester og onlineoverførselstjenester.
Sådan opfylder TEPHIA SECURE dem
Aftalt tavshedspligt
Vores databehandleraftale (punkt 5b) forpligter os til tavshed og begrænser vores adgang til det, tjenesten kræver. Alle involverede bindes skriftligt til tavshed – indgået elektronisk, med kopi som PDF. Hvis en myndighed kræver dine data udleveret, giver vi dig straks besked, så du kan påberåbe dig tavshedspligten.
Tidssvarende kryptering
AES-256-GCM med en nøgle, der afledes af adgangskoden med Argon2id. Filerne krypteres i afsenderens browser. Serveren har ingen nøgle og kan ikke læse indholdet.
Ingen konto for modtagere
Modtagere behøver ingen konto. Link og adgangskode sendes hver for sig; du kan give adgangskoden videre via en anden kanal, som retningslinjerne fra NRA (det polske advokatråd) anbefaler. Med en uploadboks modtager du dokumenter fra klienter og tredjeparter – lige så godt beskyttet og med leveringsbevis.
Verificerbart leveringsbevis
Hver post er kryptografisk kædet til den forrige. Leveringsbeviset er en signeret PDF/A med tidsstempel fra en uafhængig instans.
Sådan er dine beviser sikret
| I alle abonnementerSignatur med vores certifikat | Tilvalg · kommer snartKvalificeret elektronisk segl | |
|---|---|---|
| Enhver ændring af PDF'en gør signaturen ugyldig | inkluderet | inkluderet |
| Tidsstempel fra en uafhængig instans | inkluderet | inkluderet |
| Hashkæde med dagligt kædesegl | inkluderet | inkluderet |
| Kontrolsum (SHA-256) for hver fil, bekræftet af modtageren | inkluderet | inkluderet |
| Kan verificeres online, uden konto | inkluderet | inkluderet |
| Visning i Adobe Reader | »Gyldighed ukendt«1 | Gyldig |
| Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, eIDAS) | ikke inkluderet | inkluderet |
| Nyttigt til | Sagsakten, klienter | Domstole, myndigheder, modpart |
1 Ingen fejl: Vores certifikat står ikke på den EU-tillidsliste, som Reader kender. Du kan kontrollere integriteten online eller med certifikatets fingeraftryk.
- Signatur: enhver ændring kan ses
- Tidsstempel fra en uafhængig instans
- Hashkæde med dagligt kædesegl
- Kontrolsum for hver fil, bekræftet af modtageren
- Kan verificeres online, uden konto
- Adobe Reader viser »Gyldig« i stedet for »Gyldighed ukendt«
- Retlig formodning for ægthed (art. 35, stk. 2, i eIDAS-forordningen)
- Nyttigt til domstole, myndigheder, modpart
Der findes ingen certificering af tjenester som denne fra en faglig organisation, og det er fortsat dit ansvar efter dine erhvervsregler at vælge en tjenesteudbyder omhyggeligt.
Oplysningerne om retsstillingen på denne side er generel information uden garanti for fuldstændighed eller aktualitet og er ikke juridisk rådgivning. Bindende er alene vores aftaler.