Adwokaci und Radcowie prawni
Gültig für: Polen
Verschlüsselter Dateiaustausch für Kanzleien
Unterlagen an Mandanten, Gegenseite oder Sachverständige – verschlüsselt versandt und mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden.
- Entwickelt & betrieben in Deutschland
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Berufsgeheimnis im Vertrag
- Signierte Zustellnachweise
Was Ihr Berufsrecht verlangt
Adwokaci wahren das Geheimnis über alles, was sie im Zusammenhang mit der Rechtsberatung erfahren; die Pflicht ist zeitlich unbegrenzt.
Dieselbe Pflicht für Radcowie prawni; von ihr kann man sie für Tatsachen aus der Rechtsberatung nicht entbinden.
Alle Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, sind gegen unbefugte Offenlegung zu sichern.
Empfehlungen, nicht verbindlich: Anbieter mit Sitz im EWR, die die Daten dort verarbeiten; ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der Datenstandort und Verschlüsselung regelt; eigene Verschlüsselung, die dem Anbieter die Kenntnis verwehrt; Passwörter auf getrenntem Weg. Für das Verteidigungsgeheimnis raten die Leitlinien von E-Mail, Messengern und Online-Übertragungsdiensten ab.
Wie TEPHIA SECURE das umsetzt
Berufsgeheimnis im Vertrag
Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Verschwiegenheit und beschränkt die Kenntnisnahme auf das, was der Dienst erfordert. Alle Beteiligten werden vor ihrem Einsatz ebenso schriftlich verpflichtet. Der Vertrag wird elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF. Verlangt eine Behörde Ihre Daten, informieren wir Sie sofort, damit Sie das Berufsgeheimnis geltend machen können.
Stand der Technik
AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.
Ohne Konto für Empfänger
Empfänger brauchen kein Konto. Link und Passwort gehen getrennt; das Passwort können Sie auf einem anderen Weg übermitteln, wie es die Leitlinien der NRA empfehlen. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.
Nachweis, der standhält
Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.
Wie Ihre Nachweise gesichert sind
| In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat | Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel | |
|---|---|---|
| Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültig | enthalten | enthalten |
| Zeitstempel einer unabhängigen Stelle | enthalten | enthalten |
| Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel | enthalten | enthalten |
| Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigt | enthalten | enthalten |
| Online prüfbar, ohne Konto | enthalten | enthalten |
| Anzeige in Adobe Reader | „Gültigkeit unbekannt“1 | Gültig |
| Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS) | nicht enthalten | enthalten |
| Sinnvoll für | Akte, Mandanten | Gerichte, Behörden, Gegenseite |
1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.
- Signatur: Jede Änderung fällt auf
- Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
- Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
- Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
- Online prüfbar, ohne Konto
- Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
- Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
- Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite
Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.
Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.