Odvetniki in pravni svetovalci
Velja za: Poljska
Šifrirana izmenjava datotek za odvetniške pisarne
Dokumenti za stranke, nasprotno stranko ali izvedence – poslani šifrirano, z dokazilom, kdaj so bili prevzeti.
- Razvito in upravljano v Nemčiji
- Šifrirano od konca do konca
- Poklicna skrivnost v pogodbi
- Podpisano dokazilo o dostavi
Kaj zahtevajo vaši poklicni predpisi
Odvetniki varujejo kot skrivnost vse, kar izvedo v zvezi z zagotavljanjem pravne pomoči; dolžnost ni časovno omejena.
Enaka dolžnost velja za pravne svetovalce; glede dejstev, izvedenih pri zagotavljanju pravne pomoči, jih te dolžnosti ni mogoče razrešiti.
Vse podatke, ki jih varuje poklicna skrivnost, je treba zavarovati pred nepooblaščenim razkritjem.
Priporočila, ne zavezujoča: ponudniki s sedežem v EGP, ki podatke tam tudi obdelujejo; pogodba o obdelavi osebnih podatkov, ki ureja lokacijo podatkov in šifriranje; lastno šifriranje, ki ponudniku onemogoča branje podatkov; gesla po ločeni poti. Za podatke, ki jih varuje odvetniška skrivnost, smernice odsvetujejo e-pošto, komunikatorje in spletne storitve za prenos.
Kako jih izpolnjuje TEPHIA SECURE
Pogodbena obveznost varovanja zaupnosti
Točka 5b naše pogodbe o obdelavi osebnih podatkov nas zavezuje k molčečnosti in dostop omejuje na to, kar storitev zahteva. Vsi udeleženi so k isti dolžnosti pisno zavezani – sklenjena elektronsko, s kopijo v PDF. Če organ zahteva vaše podatke, vas o tem takoj obvestimo, da se lahko sklicujete na poklicno skrivnost.
Stanje tehnike
AES-256-GCM, ključ se iz gesla izpelje z Argon2id, šifriranje poteka v brskalniku pošiljatelja. Strežnik nima ključa in vsebine ne more prebrati.
Brez računa za prejemnike
Prejemniki ne potrebujejo uporabniškega računa. Povezava in geslo potujeta ločeno; geslo lahko posredujete po drugi poti, kot priporočajo smernice NRA. Prek nabiralnika prejemate dokumente od strank in tretjih oseb – z enako zaščito in enakim dokazilom.
Preverljivo dokazilo
Vsak dogodek je kriptografsko povezan s prejšnjim. Dokazilo o dostavi je podpisan PDF/A s časovnim žigom neodvisnega izdajatelja.
Kako so zavarovana vaša dokazila
| V vsakem paketuPodpis z našim potrdilom | Dodatek · kmaluKvalificirani elektronski žig | |
|---|---|---|
| Vsaka sprememba PDF-ja razveljavi podpis | vključeno | vključeno |
| Časovni žig neodvisnega izdajatelja | vključeno | vključeno |
| Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige | vključeno | vključeno |
| Kontrolna vsota (SHA-256) vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik | vključeno | vključeno |
| Preverljivo na spletu, brez računa | vključeno | vključeno |
| Prikaz v Adobe Readerju | »Veljavnost neznana«1 | Veljaven |
| Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS) | ni vključeno | vključeno |
| Primerno za | Evidenco, stranke | Sodišča, organe, nasprotno stranko |
1 To ni napaka: našega potrdila ni na zaupanja vrednem seznamu EU, ki ga Reader pozna. Celovitost lahko preverite na spletu ali s prstnim odtisom potrdila.
- Podpis: vsaka sprememba je vidna
- Časovni žig neodvisnega izdajatelja
- Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige
- Kontrolna vsota vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik
- Preverljivo na spletu, brez računa
- Adobe Reader prikaže »Veljaven« namesto »Veljavnost neznana«
- Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS)
- Primerno za sodišča, organe in nasprotno stranko
Poklicne zbornice takšnih storitev ne certificirajo; skrbna izbira ponudnika storitev ostaja vaša dolžnost po vaših poklicnih predpisih.
Podatki o pravnem položaju na tej strani so splošne informacije brez jamstva za popolnost in ažurnost in ne pomenijo pravnega svetovanja. Zavezujoče so le naše pogodbe.