PL

← Πίσω στην αρχική σελίδα

Δικηγόροι και νομικοί σύμβουλοιΙσχύει για: Πολωνία

Κρυπτογραφημένη ανταλλαγή αρχείων για δικηγορικά γραφεία

Έγγραφα για πελάτες, αντιδίκους ή πραγματογνώμονες – αποστέλλονται κρυπτογραφημένα, με αποδεικτικό για το πότε παραλήφθηκαν.

Τι απαιτούν οι επαγγελματικοί σας κανόνες

Art. 6 ustawy – Prawo o adwokaturze

Οι δικηγόροι (adwokaci) τηρούν απόρρητο ό,τι πληροφορούνται σε σχέση με την παροχή νομικής συνδρομής· η υποχρέωση δεν έχει χρονικό περιορισμό.

Art. 3 ust. 3–5 ustawy o radcach prawnych

Η ίδια υποχρέωση για τους νομικούς συμβούλους (radcowie prawni)· δεν μπορούν να απαλλαγούν από αυτήν ως προς γεγονότα που πληροφορήθηκαν κατά την παροχή νομικής συνδρομής.

Art. 23 Kodeksu Etyki Radcy Prawnego

Όλες οι πληροφορίες που καλύπτονται από το επαγγελματικό απόρρητο πρέπει να προστατεύονται από αποκάλυψη χωρίς άδεια.

Uchwała NRA nr 25/2025, Dobre praktyki dotyczące cyberbezpieczeństwa (wyd. II)

Συστάσεις, όχι δεσμευτικές: πάροχοι με έδρα στον ΕΟΧ που επεξεργάζονται εκεί τα δεδομένα· σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων που καλύπτει τον τόπο των δεδομένων και την κρυπτογράφηση· δική σας κρυπτογράφηση που δεν επιτρέπει στον πάροχο να διαβάσει τα δεδομένα· κωδικοί πρόσβασης από ξεχωριστό κανάλι. Για απόρρητα της υπεράσπισης οι κατευθυντήριες γραμμές δεν συνιστούν e-mail, εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και υπηρεσίες μεταφοράς αρχείων online.

Πώς τους εκπληρώνει το TEPHIA SECURE

Συμβατική υποχρέωση εχεμύθειας

Η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (ρήτρα 5b) μάς δεσμεύει στην τήρηση του απορρήτου και περιορίζει την πρόσβαση σε όσα απαιτεί η υπηρεσία. Όλοι οι εμπλεκόμενοι δεσμεύονται εγγράφως στην τήρηση του απορρήτου – συνάπτεται ηλεκτρονικά, με αντίγραφο σε PDF. Αν μια αρχή ζητήσει τα δεδομένα σας, σας ενημερώνουμε αμέσως, ώστε να μπορείτε να επικαλεστείτε το επαγγελματικό απόρρητο.

Σύγχρονη κρυπτογράφηση

AES-256-GCM, με κλειδί που παράγεται από τον κωδικό πρόσβασης μέσω Argon2id, κρυπτογράφηση στο πρόγραμμα περιήγησης του αποστολέα. Ο διακομιστής δεν έχει κλειδί και δεν μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο.

Χωρίς λογαριασμό για παραλήπτες

Οι παραλήπτες δεν χρειάζονται λογαριασμό. Ο σύνδεσμος και ο κωδικός πρόσβασης αποστέλλονται χωριστά· μπορείτε να διαβιβάσετε τον κωδικό από άλλο κανάλι, όπως συνιστούν οι κατευθυντήριες γραμμές του NRA. Μέσω μιας θυρίδας κατάθεσης λαμβάνετε έγγραφα από πελάτες και τρίτους – με την ίδια προστασία και το ίδιο αποδεικτικό.

Επαληθεύσιμο αποδεικτικό

Κάθε εγγραφή συνδέεται κρυπτογραφικά με την προηγούμενη. Το αποδεικτικό παράδοσης είναι υπογεγραμμένο PDF/A με χρονοσφραγίδα ανεξάρτητου φορέα.

Πρώτη σελίδα του δείγματος αποδεικτικού: παραλαβή μέσω του συνδέσμου από το e-mail, διεύθυνση IP και τοποθεσία, άθροισμα ελέγχου και σφραγίδα επαλήθευσης με κωδικό QR
Δείτε ένα παράδειγμα: ένα πραγματικό αποδεικτικό παράδοσης Μια πραγματική αποστολή τριών δειγμάτων αρχείων σε δοκιμαστικό παραλήπτη — με ψηφιακή υπογραφή, χρονοσφραγίδα, το άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου και δυνατότητα δημόσιας επαλήθευσης ανά πάσα στιγμή.

Πώς προστατεύονται τα αποδεικτικά σας

Σε κάθε πρόγραμμαΥπογραφή με το πιστοποιητικό μας Πρόσθετη υπηρεσία · σύντομαΕγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα
Κάθε αλλαγή στο PDF ακυρώνει την υπογραφήπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχήςπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδαςπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Άθροισμα ελέγχου (SHA-256) κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτηπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμόπεριλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Εμφάνιση στο Adobe Reader«Άγνωστη εγκυρότητα»1Έγκυρη
Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)δεν περιλαμβάνεταιπεριλαμβάνεται
Χρήσιμο γιαΦάκελος, πελάτεςΔικαστήρια, αρχές, αντίδικος

1 Δεν είναι σφάλμα: το πιστοποιητικό μας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εμπιστοσύνης της ΕΕ που γνωρίζει το Reader. Μπορείτε να ελέγξετε την ακεραιότητα online ή με το αποτύπωμα του πιστοποιητικού.

Περιλαμβάνεται πάντα
  • Υπογραφή: κάθε αλλαγή γίνεται αντιληπτή
  • Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής
  • Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας
  • Άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη
  • Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό
Επιπλέον με σφραγίδα · σύντομα
  • Το Adobe Reader εμφανίζει «Έγκυρη» αντί για «Άγνωστη εγκυρότητα»
  • Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)
  • Χρήσιμο για δικαστήρια, αρχές, αντίδικο

Δεν υπάρχει πιστοποίηση τέτοιων υπηρεσιών από επαγγελματικό φορέα, και η προσεκτική επιλογή παρόχου υπηρεσιών παραμένει δική σας ευθύνη σύμφωνα με τους επαγγελματικούς σας κανόνες.

Οι πληροφορίες για το νομικό καθεστώς σε αυτή τη σελίδα είναι γενικές πληροφορίες, χωρίς εγγύηση πληρότητας ή επικαιρότητας, και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Δεσμευτικές είναι μόνο οι συμβάσεις μας.